Waarom u een afzonderlijke creditcard nodig heeft voor werkuitgaven

Sorteren op creditcardafschriften en kwitanties is niemand het idee van een goede tijd. Als u echter uw eigen geld aan werkuitgaven hebt uitgegeven, is het een noodzakelijke taak om een ​​terugbetaling of belastingaftrek te krijgen.

Het proces is nog vervelend als je een stapel persoonlijke uitgaven moet doorzoeken om te vinden wat je zoekt. Er is een eenvoudigere manier: verkrijg een afzonderlijke creditcard, alleen voor uw werk.

Als u zakelijke uitgaven regelmatig uit eigen zak betaalt, hetzij als werknemer of als ondernemer, kunt u met een afzonderlijke creditcard uw werkkosten beter bijhouden - en misschien ook een deel van hen terugkrijgen in beloningen.

Vermoeidheid en risico verminderen

Creditcardafschriften kunnen dienen als back-updocumentatie voor bedrijfsgerelateerde aankopen, hoewel u nog steeds wilt vasthouden aan ontvangsten voor aankopen die u wilt inhouden of waarvoor u wilt worden terugbetaald. De IRS moedigt beide soorten records aan voor zakelijke doeleinden.

Als u toch bonnetjes bewaart, wat is dan het voordeel van een speciale kaart voor werk? Om te beginnen, het bespaart tijd en moeite. Als u regelmatig zowel werk als persoonlijke uitgaven belt, maakt het hebben van een afzonderlijke verklaring het gemakkelijker om die stapel bonnen te begrijpen. Voor een ander, vermindert het sterk het risico van het verkeerd identificeren van persoonlijke uitgaven als bedrijfskosten of vice versa, wat u geld kan kosten of, erger nog, u in moeilijkheden brengt met uw werkgever of de IRS.

Hoe u uw onkostenadministratie gebruikt, hangt ervan af of u voor iemand anders of voor uzelf werkt:

• werknemers stuur meestal een factuur in bij hun werkgever voor terugbetaling. Als u om welke reden dan ook niet wordt vergoed voor werkkosten, kunt u mogelijk een belastingvermindering claimen. Voor belastingplichtigen die aftrekposten vermelden, worden niet-terugbetaalde werkingskosten op één hoop gegooid met belastingvergoedingen en een paar andere 'diverse aftrekposten'. U kunt dan het bedrag aftrekken dat hoger is dan 2% van uw aangepast bruto-inkomen.
• Zelfstandigen kan zakelijke uitgaven aftrekken van hun bedrijfsinkomen. Een aparte creditcard vereenvoudigt in dit opzicht de boekhouding aanzienlijk. Alle uitgaven bevinden zich op één plaats en het is eenvoudiger om in aanmerking komende aftrekken te berekenen, zoals reizen, entertainment, kantoorbenodigdheden enzovoort.

Een aparte creditcard kan ook nuttig zijn in het geval van een belastingaudit. U zult niet te maken krijgen met zakelijke en persoonlijke uitgaven die op uw creditcardafschriften zijn gemaakt terwijl u probeert het bewijsmateriaal te vinden dat u nodig hebt.

" MEER: 5 grote belastingaftrek voor zelfstandigen

Een werk-alleen-kaart kiezen

Door zakelijke uitgaven op een creditcard met beloningen te zetten, kunt u iets terug verdienen voor uw problemen. Consumentencreditcards en zakelijke creditcards bieden beide beloningen, zoals reispunten of mijlen of contant geld terug.

U krijgt de meeste waarde wanneer de werkuitgaven die u doet, overeenkomen met de beloningscategorieën van de kaart. En als u een grote werklast hebt, kunt u een nieuwe kaart aanvragen en die kosten gebruiken om de uitgavenlimiet voor een aanmeldingsbonus te halen.

Consumentencreditcards zijn meestal de betere keuze voor werknemers. Ze hebben de neiging om grotere beloningen te genereren voor eten, entertainment, reizen en andere veelvoorkomende contante uitgaven, en ze hebben meer kans om $ 0 per jaar te betalen. Deze kaarten worden ook geleverd met consumentenbescherming die met visitekaartjes niet wordt beschermd. De Credit Card Act van 2009 verhindert bijvoorbeeld dat consumentenuitgevers onverwacht tarieven verhogen en buitensporige kosten in rekening brengen. Een consumentenkaart is ook een goede keuze als u als zelfstandige werkt en uw bedrijf minimale overheadkosten heeft.

Zakelijke creditcards verdienen grote voordelen op gewone zakelijke uitgaven. Een zakelijke creditcard is een betere keuze voor bedrijfseigenaren die zakelijke kredieten willen opbouwen of die grote kantoorgerelateerde uitgaven hebben. Zakelijke creditcards kunnen bonusbeloningen bieden voor zaken als kantoorbenodigdheden, telecommunicatiediensten, reclame of reizen.

" MEER: Onze site beste creditcards

Beloningen zijn slechts één factor om te overwegen. Als u naar een kaart kijkt die een jaarlijkse vergoeding in rekening brengt, moet u ervoor zorgen dat deze beloningen of extraatjes biedt die de kosten compenseren. Als u regelmatig naar het buitenland reist, zoekt u naar een kaart die geen buitenlandse transactiekosten in rekening brengt. Misschien wilt u er ook een die gratis ingecheckte tassen, toegang tot de luchthavenlounge of andere voordelen biedt. Sommige kaarten worden geleverd met budgethulpmiddelen die handig kunnen zijn als u als zelfstandige werkt. Kies de optie die de meeste waarde voor uw tijd en uw portemonnee biedt.

Melissa Lambarena is een personeelsschrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected] . Twitter: @LissaLambarena .