Ik kan geen publiciteits- / public relationscampagne veroorloven - niet?

gedirigeerd. Het is een uitdrukking die ik steeds weer hoor van eigenaren en uitvinders van kleine bedrijven:" Ik zou graag iemand inhuren om onze publiciteitscampagne professioneel te lanceren, maar we kunnen het niet betalen, dus ik moet het gewoon alleen doen. "

In de afgelopen paar maanden heb ik een informele bijeenkomst georganiseerd enquête onder s en bedrijfseigenaren die contact met mij hebben opgenomen over mijn diensten. Ik heb ontdekt dat veel bedrijven vanwege hun gebrek aan informatie of kennis over dit onderwerp de kosten van een prospectieve public relations / publiciteitscampagne doorgaans te hoog inschatten of te hoog in het budget leggen. Tijdens mijn PR-raadpleging met hen vroeg ik: "Hoeveel kost het om een ​​solide, effectieve PR / publiciteitscampagne voor uw product / bedrijf op te zetten?" Van de 102 mensen die ik heb ondervraagd:

• 11% - Dacht dat een professionele PR-campagne $ 10.000 + per maand
• 32% zou kosten - Dacht dat een professionele PR-campagne $ 5.000- $ 10.000 per maand
• 39% zou kosten - Dacht dat een professionele PR-campagne $ 3.000- $ 5.000 per maand zou kosten
• 12% - Dacht dat een professionele PR-campagne $ 1.000- $ 3.000 per maand
• 6% zou kosten - Dacht dat een professionele PR-campagne minder dan $ 1.000 per maand zou kosten

De waarheid is - u kunt een publiciteits- / PR-campagne binnenhalen al die prijsklassen. Wat u krijgt voor uw geld en hoe effectief de campagne zal zijn, is de echte vraag. Het is waar dat hoe meer u betaalt, hoe meer u krijgt. Maar de meeste publiciteit / PR-blootstelling krijgen, betekent niet dat u het duurste PR-bureau of specialist moet hebben.

Een goede vuistregel is om uzelf op één lijn te stellen met een PR-bedrijf dat het best overeenkomt met uw bedrijfsomvang. Meestal zullen hun tarieven in overeenstemming zijn met uw toekomstige PR-budget. Als u een kleine bedrijfseigenaar bent met twee werknemers, hoeft u geen tientallen werknemers een PR-bureau met een hoge dollar aan te trekken. Zoek een PR-bedrijf waarvan de kantooromvang en -mogelijkheden sterk op uw bedrijf lijken.

Voorbeeld: er is een groot PR-bureau in een chique gebouw in het centrum op enkele kilometers van mijn kantoor. Eerlijk gezegd concurreren we niet eens met elkaar - we hebben zelfs klanten naar elkaar doorverwezen. Waarom? Ze werken meestal met grote bedrijven en voeren campagnes van ongeveer $ 10.000 per maand uit. Mechanisch doen het kantoor in de binnenstad en mijn bedrijf hetzelfde als het gaat om PR-campagnes: compositie van professionele media-releases; uitgebreid media-marktonderzoek; verwoorden gepersonaliseerde distributie naar de media; maanden van mediarelaties (artikelplaatsingen / interviewplanning / afhandeling van mediaverzoeken, knippen / volgen van mediaplaatsingen, enz.).

Aanmelden bij het grote bedrijf betekent niet dat u per se een ervaren medewerker zult krijgen die aan uw campagne. Krijgt u waar u voor betaalt? Een vriend van mij die bij een grote PR-firma werkt, gaf me de volgende verdeling van de facturatiekosten in zijn kantoor:

• stagiairs / junior executives - een rekening van $ 75 / uur (zeer weinig of geen professionele ervaring)
• Account executives - factuur op $ 100 - $ 125 / uur (1-3 jaar professionele ervaring)
• Senior account executives - factuur op $ 125 - $ 200 / uur (meerdere jaren professionele ervaring. Besluitvormers van het agentschap.)

Vergelijk deze prijzen met veel kleine PR-winkels of individuele PR-specialisten. Velen zijn met hun eigen PR-bedrijven begonnen na jarenlange ervaring in de branche en vragen doorgaans $ 50 - $ 100 per uur om uw campagne professioneel te starten en te onderhouden. Vaak kunt u een doorgewinterde PR-veteraan krijgen die rechtstreeks met u en uw personeel voor goedkoper werkt dan het tarief 'stagiair / junior executive' bij een bedrijf uit de binnenstad.

Eén advies: wanneer u een kleiner bedrijf of een klein individu kiest om uw PR te doen, moet u ervoor zorgen dat ze dezelfde tools hebben als de grotere bureaus: bijgewerkte medialijsten / contacten; gepersonaliseerde mogelijkheden voor mediadistributie; professionele clipping / tracking-services om kopieën te maken van al uw mediaplaatsingen (artikelen, tapes van tv- / radioshows) en immateriële zaken van expertcommunicatie / mediarelaties en professionele pitching-vaardigheden. Als ze goedkoper zijn, maar niet over alle tools beschikken om u op de best mogelijke manier te helpen, kunt u beter een beetje extra geld uitgeven om ervoor te zorgen dat uw campagne correct wordt gestart en onderhouden.

De belangrijkste voordelen van het inhuren van een professional (individuele PR-specialist of PR-firma) om uw campagne te lanceren zijn:

• Juiste campagne-implementatie - Onjuist gecomposeerde of slecht gepropte campagnes zijn de grote ondergang van veel PR-inspanningen. Slecht geschreven, overcommercialiseerde mediaberichten; niet-gecalculeerde, verkeerd geadresseerde massa-e-mailing van de release-pitch; geen follow-up mediarelaties / vervulling van mediaberichten; enz. Uw eerste indruk bij de media is een blijvende - zorg ervoor dat deze goed is.
• Mediacontacten - De meeste PR-bureaus hebben meerdere jaren lang meerdere mediacontacten opgezet die kunnen leiden tot veel betere en meer veelvuldige mediaplaatsingen voor uw campagne. Laat u binnen de deur profiteren.
• Efficiëntie en effectiviteit - PR-specialisten / -agentschappen genereren fulltime publiciteit, 8-12 uur per dag en kennen de ins en outs, snelkoppelingen en geheimen om de klus beter en sneller te klaren. Natuurlijk kun je je eigen gipsplaat ophangen of je eigen sanitair maken, maar heb je de tools, de tijd en de expertise om het rendabel te maken? Ik zeg altijd tegen mijn klanten: "Je doet wat je goed doet, ik zal doen wat ik goed doe en we zullen dit bedrijf collectief verder brengen."

Een voorbehoud bij het kiezen van een professioneel PR-bureau of individu om mee samen te werken - aanmelden voor een duurdere campagne betekent niet noodzakelijk dat u betere resultaten krijgt dan een goedkopere campagne. En het omgekeerde is ook waar. In het afgelopen jaar of zo zijn er veel "goedkope PR / publiciteitsdiensten" opduiken op internet. Degenen die beloven een persbericht te schrijven en te lanceren voor zo laag als $ 99. Ze zijn laag in prijs, omdat eerlijk gezegd veel van lage kwaliteit zijn. Groter is niet noodzakelijkerwijs beter, en goedkoop betekent niet altijd een goede koop.

Als u de tijd, hulpmiddelen en het talent hebt om uw eigen campagne te starten en te onderhouden, moet u dat zeker doen. Zo niet, dan zijn er een aantal public relations / publiciteitsfirma's, specialisten en diensten. Onderzoek om degene te vinden wiens diensten en vergoedingen overeenkomen met uw bedrijfsplan. Zodra ondernemers, s en uitvinders meer te weten komen over hun opties als het gaat om het lanceren van een PR-campagne - velen vinden dat ze het zich niet kunnen veroorloven er geen te hebben.

Noot van de redacteur: dit artikel is bijgewerkt door de auteur op 2 / 09/03.