Schrijf nog geen papieren bankafschriften

Elektronische bankafschriften hebben deugden - bomen redden, uw bureau overzichtelijk houden - maar ze hebben ook een bankschroef: ze kunnen gemakkelijk worden vergeten.

U kunt in plaats daarvan papieren afschriften per post ontvangen, een optie die minder populair wordt naarmate de technologie beter wordt.

Maar Nessa Feddis, senior vice-president voor consumentenbescherming en betalingen bij de American Bankers Association, zegt dat ze "niet helemaal zullen verdwijnen".

Welke vorm ze ook gebruiken, deze maandelijkse records helpen je bij het vinden van fouten; herinneren u aan termijnen, in het geval van rekeningen; en spot frauduleuze aankopen. (Neem de volgende stappen om uw bankrekening te beschermen als u mogelijk fraude met uw afschrift constateert.)

Dit is wat u kunt verwachten van bankafschriften in de toekomst en hoe u kunt beslissen of vasthouden aan papier voor u zinvol is.

Een meer digitale toekomst

Bankafschriften speelden een belangrijke rol bij het in evenwicht brengen van een chequeboek. U houdt stortingen en uitbetalingen op papier bij en vergelijkt uw cijfers elke maand met uw afschrift. Een voordeel van het gebruik van papier is het kunnen markeren.

Maar net zoals cheques plaats maakten voor debetkaarten, worden papieren bankafschriften vervangen door elektronische en andere.

"In plaats van een formeel document aan het einde van de maand, is het een rollende, voortdurende uitgaven-tracker," zegt Cole Kennedy, een copywriter in New York City, over de trackingfunctie van zijn bank. Zijn bank geeft ook grafieken van zijn uitgavengeschiedenis.

Veel banken hebben tools zoals mobiele waarschuwingen om fraude te voorkomen, en op een dag kan digitaal bankieren ook invloed hebben op papieren afschriften.

"We gaan niet knallen en stoppen met het verzenden van papier" naar mensen die het willen, zegt Rob Krugman, chief digital officer bij Broadridge, een bedrijf voor klantcommunicatie en -analyse dat financiële overzichten aflevert namens duizenden merken. "Maar er is een mogelijkheid om het papier en het digitale samen te laten werken."

Hij zegt bijvoorbeeld dat een verklaring van één pagina een geïntegreerde chip in het papier zou kunnen hebben, die u kunt scannen met een smartphone om meer details online te bekijken.

'Papierloos gaan' is niet voor iedereen

Banken hebben klanten aangemoedigd om al meer dan een decennium deel te nemen aan elektronische verklaringen of "papierloos te gaan", en de push blijft; een kwart van de banken rekent nu een vergoeding voor het verzenden van een papieren rekening, volgens de gegevens van 2014 van het analistenbureau Novantas. (Hier leest u meer over hoe u kunt voorkomen dat u drie onnodige bankkosten moet betalen.)

Ongeveer 61% van de klanten van betaalrekeningen ontvangt alleen elektronische verklaringen, volgens een onderzoek van 2017 door Javelin Strategy and Research.

Maar sommige mensen profiteren niet van e-verklaringen. Ongeveer een derde van de Amerikaanse huishoudens heeft thuis geen toegang tot breedband of snel internet, volgens een onderzoek van 2015 door het Pew Research Center.

Banken moeten bij wet papieren afschriften beschikbaar stellen als een optie. Ze kunnen niet aannemen dat iedereen toegang heeft tot internet.

Online toegang tot een verklaring in een bibliotheek of een andere openbare ruimte is mogelijk niet zo veilig als toegang tot het via uw thuisnetwerk. Bovendien is een smartphone misschien niet genoeg.

Het is "heel anders om een ​​bankafschrift op een volledig blad te zien [liever] dan een klein scherm", zegt Chi Chi Wu, procureur bij het National Consumer Law Centre. Bepaalde transacties en rekeningafschriften op creditcardafschriften kunnen over het hoofd worden gezien en leiden tot gemiste betalingen.

Waarom sommigen liever papier

Zelfs mensen die gemakkelijk online verklaringen kunnen ontvangen, geven om verschillende redenen de voorkeur aan papier:

Om online informatie te overbelasten. E-mails over statements kunnen over het hoofd worden gezien in een overvolle inbox en voor het controleren van e-statements moet u zich meestal aanmelden bij online of mobiel bankieren en een PDF downloaden.

"Klanten die papieren afschriften hebben, controleren ze minstens één keer", zegt Dana Twight, gecertificeerd financieel planner en eigenaar van Twight Financial in Seattle. "Het komt in de mail en zij zien het."

Daarentegen voegt Twight toe, haar klanten met e-statements lezen ze niet, behalve misschien rond de belastingtijd.

Om een ​​meer permanent record te behouden. Computers crashen en bestanden raken zoek, dus het digitaal opslaan van instructies is niet waterdicht. Hoewel papier ruimte in beslag neemt, kan een exemplaar bij de hand meer geruststellend zijn dan een in cyberspace.

Om het voor familie gemakkelijk te maken om, indien nodig, te vinden. Als een oudere persoon zijn financiën niet meer kan beheren, moeten familieleden mogelijk ingrijpen. Het vinden van papieren afschriften is misschien eenvoudiger dan het opsporen van wachtwoorden van bankwebsites.

Bewaar uw verklaringen

Belastingaudits, rechtszaken en andere situaties vereisen mogelijk een bankafschrift. Het opslaan van papier op een veilige plaats is intuïtief, maar e-verklaringen moeten ook offline worden opgeslagen, afgedrukt of opgeslagen op uw computer. Sommige banken houden ze tot zeven jaar online beschikbaar.

Wat de toekomst ook mag brengen voor verklaringen - op papier of digitaal - het zijn belangrijke financiële gegevens.

Dit artikel is geschreven door Investmentmatome en werd oorspronkelijk gepubliceerd door The Associated Press.