Bedrijfsplanning of boekhouden? Do Both |

Deze vraag stond in mijn e-mail (ik bescherm de identiteit en laat

een deel van de details weg):

Ik heb redelijk veel vertrouwen in de bedrijfsstrategie die ik heb geschreven, maar ben niet erg goed opgeleid in de financiële planning voor P & L-planning. Ik kan een verkoopplan maken, maar onder de indompelingsgrens lijkt het een beetje wazig hoewel ik het overzicht krijg. Ik ben net begonnen met een adviseur via SCORE, en hij heeft me geadviseerd een les te volgen aan een lokale staatscollege die wordt aangeboden voor dit type leren in plaats van collegegeld. Hij adviseerde ook dat ik investeer in een softwareprogramma zoals QuickBooks.

Dit is waarschijnlijk een geladen vraag voor u omdat ik weet dat u uw businessplanningstool verkoopt, maar ik vroeg me af of u het verschil in de tools zou kunnen aanpakken en me een advies.

Ik ga hier een poging over doen, omdat ik niet de tijd heb om op de klas te wachten, hoewel ik er naar zal kijken. Onze eerste handelsbeurs zal eind oktober zijn, dus we zijn nu onderweg en ik moet daarvoor een soort plan hebben.

Ik heb het niet nodig om kapitaal te krijgen, alleen om te hebben een greep op de bedrijfsplanning en resultaten.

Mijn antwoord:

1. Bedrijfsplanning en boekhouding zijn afzonderlijke zaken. De boekhouding registreert elke transactie die plaatsvindt, met hoeveelheid, categorie enzovoort. Businessplanning is vooruitkijken en (onder andere) het projecteren van toekomstige kasstromen op basis van veronderstellingen over toekomstige verkopen, kosten, uitgaven enzovoort. Mensen verwarren de twee soms omdat de financiële standaarden gerelateerd zijn, en de geprojecteerde financials lijken veel op boekhoudrapporten. Voor meer informatie hierover is Planning niet accounting.
2. U hebt boekhouden nodig, wat er ook gebeurt; maar je hoeft het niet per se zelf te doen . U kunt uw bedrijf niet beheren zonder exact te weten waar het geld vandaan komt en waar het naartoe is gegaan en wat u verschuldigd bent. U kunt geen bedrijf runnen zonder belastingen te betalen, en dat vereist ook het bijhouden van de boeken. En trouwens, als je het geld hebt en ervoor kiest om het uit te geven om te voorkomen dat je de boeken bewaart (en je zou niet de eerste zijn, ik verzeker je) kun je in plaats daarvan een boekhouder inhuren in plaats van. Onthoud alleen dat de boekhouding moet worden gedaan. QuickBooks is, omdat u het hebt gevraagd, bedoeld voor de boekhouding, niet voor de planning en niet voor de financiële analyse. QuickBooks heeft een geweldige reputatie. Het is de marktleider in boekhoudsoftware (die de meeste mensen boekhoudsoftware of kleinschalige boekhouding noemen, maar het is eigenlijk boekhouden). Het heeft natuurlijk concurrentie. En voor boekhoudsoftware moet u naar mijn mening de gemakkelijkste gebruiken die het beste bij uw bank past, voor het importeren van gegevens uit de records van de bank.
3. Bedrijfsplanning is niet zo moeilijk als u denkt. ik moet financiën niet begrijpen om succesvol te zijn in het zaken doen. Het is voldoende om uw eigen cashflow te beheren. Voor een eerste bedrijfsplan, naast de strategie, specifieke stappen en verkoopprognoses die u al kent, zijn de benodigde schattingen inclusief opstartkosten en onkostenbudgetten. Dit zijn lijsten, op spreadsheets. U kunt uitleg vinden. Je kan dit doen. En de moeite is het waard. Het is niet zo moeilijk, en als je het gewoon doorwerkt, kun je zien hoe winst en verlies samenkomen uit verkopen en uitgaven, wat de balans is en hoe cashflow winst / verlies en balans samenbrengt. En je kunt mensen vinden die dit weten om mee te doen, of, als je het geld hebt, ze te betalen.

Wat er echt toe doet, is cashflow, niet verfijnde financiën.

(afbeelding: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)