Wat betekent een audit voor mij? Dit is wat u moet doen

Het is onwaarschijnlijk dat u wordt gecontroleerd: de IRS controleert minder dan 1% van de belastingaangiften die deze ontvangt. Als er echter een controlemelding wordt weergegeven, zeggen tax-professionals dat er een paar basisstappen zijn die u kunt nemen om uzelf te stabiliseren.

Zorg ervoor dat je daadwerkelijk wordt gecontroleerd

Mensen verwarren soms een IRS-aanpassingskennisgeving met een voor een audit, zegt de in Seattle gevestigde CPA Robert Loe. (U kunt hier de typen kennisgevingen opzoeken.) Aanpassingsmeldingen komen bijvoorbeeld wanneer de IRS een wiskundige fout of discrepantie aantreft tussen uw belastingaangifte en de administratie en mogelijk instructies en informatie biedt over wijzigingen in uw aanslagbiljet.

"Dat is geen audit," merkt Loe op.

Bovendien komen legitieme auditmeldingen alleen schriftelijk aan de IRS - niet via telefoon, e-mail of sociale media.

"Als dat het eerste contactpunt is, kun je vrijwel garanderen dat dat een scam is", waarschuwt Paula Deckman, een CPA bij de Bonadio Group in Pittsford, New York.

Ga naar een professional

CPA's, geregistreerde agenten en belastingadvocaten hebben onbeperkte vertegenwoordigingsrechten voor de IRS, wat betekent dat ze u kunnen vertegenwoordigen voor het agentschap, zelfs als ze uw terugkeer niet voorbereiden. Ze kunnen je misschien ook vertellen of de audit eenvoudig genoeg is om met jezelf om te gaan, zegt Deckman.

Controleer hotspots

Er is geen betrouwbare manier om een ​​audit te voorspellen. Maar wanneer er zich een voordoet, hebben bepaalde problemen de neiging naar boven te komen.

• Overrijden van reiskosten
• Creditcardafschriften die zich voordoen als ontvangstbewijzen
• Niet-ondersteunde kosten voor maaltijden en entertainment
• Vreemd hoge liefdadigheidsbijdragen, vooral noncash degenen
• Niet-onderbouwde inhoudingen voor autokosten
• Belastingbetaler beweert dat een computer is overleden en heeft de belastinggegevens meegenomen
• Mismatches tussen gerapporteerde inkomsten en inkomsten verschijnen op W-2's
• Veel ronde nummers

Professionele hulp kost normaal gesproken geld, maar als je belastingsoftware hebt gebruikt om je aangifte in te dienen, lees dan de kleine lettertjes - misschien krijg je gratis hulp. Sommige pakketten verkopen of komen met auditbegeleiding, wat grotendeels betekent dat ze gewoon uitleggen wat de IRS u vertelt; anderen verkopen of komen met een accountantsvertegenwoordiging, wat betekent dat ze namens u voor de IRS spreken.

In elk geval moet u, als u een vertegenwoordiging krijgt, waarschijnlijk een volmachtformulier ondertekenen, zodat de vertegenwoordiger toegang heeft tot wat hij of zij nodig heeft en namens u kan handelen. Zorg ervoor dat de macht beperkt is tot belastinginformatie en specifieke belastingjaren. Uw fiscaal vertegenwoordiger heeft doorgaans geen toegang nodig tot uw medische dossiers of andere delen van uw leven, waarschuwt Deckman.

Begin met graven door de archiefkast

Vaak is de IRS geïnteresseerd in het controleren van slechts een deel van uw belastingaangifte in plaats van het hele ding, zegt Loe. "De brief zal zeggen wat ze willen zien," legt hij uit.

U moet uw belastinggegevens, inclusief ondersteunende kwitanties, gedurende ten minste drie jaar bewaren. Over het algemeen is dat hoe ver terug de IRS voor audits gaat, tenzij je substantieel ondergewaardeerd inkomen hebt, overdreven kosten of fraude, is Loe van kanttekeningen.

Maak je klaar om te wachten

Audits komen meestal in twee smaken: correspondentie en persoonlijk. Correspondentie-audits omvatten mailinginformatie en vragen heen en weer; persoonlijke audits omvatten live bezoeken met een IRS-medewerker.

Correspondentie-audits kunnen enkele maanden duren, zegt Deckman. In sommige gevallen kunnen belastingbetalers overstappen op een persoonlijke audit.

"U kunt contact opnemen met de correspondentie-eenheid en vragen om de zaak naar een lokaal kantoor te sturen", voegt zij eraan toe. 'Over het algemeen willen ze dat niet doen, maar als je kunt, moet je het argument maken:' Weet je wat, ik ben vier maanden in overeenstemming geweest met de mensen in je eenheid en ik ben nergens gekomen. Ik moet een supervisor inschakelen om mee te doen, of je moet hem naar het lokale kantoor sturen en ik zal de informatie opnieuw presenteren. '

Houd je emoties onder controle

Laat gevoelens over het proces geen deel uitmaken van de audit, waarschuwt Deckman.

"Ik raad mijn cliënten ten zeerste aan om in het algemeen af ​​te zien van communicatie met de auditor," zegt ze. "Als de auditor met hen wil praten, kan ik dat laten gebeuren, maar ik zal ook aanwezig zijn, omdat ik vind dat mensen dingen zeggen waarvan ze de ware betekenis niet begrijpen. En voordat je het weet, steken ze hun voet in hun mond en probeer ik een breekijzer te krijgen om het daar weer uit te halen."

Tina Orem is een stafchrijver bij Investmentmatome, een personal finance-website. E-mail: [email protected].