Onlinetools om uw leven in een klein bedrijf gemakkelijker te maken |

Nieuwe technologie maakt ons sneller, slimmer, kleiner en efficiënter.

Hoewel het niet altijd gemakkelijk is om nieuwe systemen te leren, zijn sommige gewoon te goed om te laten liggen. We hebben enkele van onze favoriete tools geselecteerd om je het leven gemakkelijker te maken.

Maar neem niet alleen onze mening, we hebben ook onderzocht wat anderen zeggen en doen. We hebben verwezen naar twee recente enquêtes om onze topkeuzes te versterken.

Eén enquête, eerder dit jaar gepubliceerd in Inc. Magazine door SurePayroll, vroeg 350 eigenaren van kleine bedrijven in het hele land om hun favoriete online tools; een andere enquête waarmee we meer dan 500 seconden geïnterviewd hebben om hun favorieten te vinden.

We brengen u het beste van deze lijsten - met onze steun aan hoe deze technologie ons kleine zakelijke leven verandert.

Communicatie en vergaderingen

Google Hangouts: Bij Brand Genie gebruiken we Google Hangouts elke dag. Het is een gemakkelijke manier voor ons om 'van aangezicht tot aangezicht'-vergaderingen te houden wanneer we niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn. Soms delen we ons scherm en trainen we met klanten op Skype. Andere keren verzamelen we ons externe team voor interne vergaderingen.

We gebruiken Google Agenda ook, dus we sturen vergaderingsverzoeken die automatisch een link bevatten naar de Hangout. Het maakt het zo gemakkelijk om op de link te klikken en mee te doen. We hebben ontmoetingen gehad met mensen over de hele wereld en het voelt alsof ze naast de deur staan. En het is gratis.

Skype: Dit is onze back-up. We hebben Skype-accounts in het geval een klant Skype verkiest, maar vinden het niet zo eenvoudig, of volledig functionerend (eenvoudig scherm delen, meerdere deelnemers) als Google Hangouts. We nemen het echter wel op in deze lijst, omdat in de enquêtes waarnaar we hebben verwezen, veel kleine bedrijven Skype gebruiken en ervan genieten.

Zie ook: 85 beste hulpmiddelen voor startups

Bestandsopslag

Box: Dit is een geweldig cloudgebaseerd opslagsysteem waarmee u al uw bedrijfsdossiers veilig kunt delen, opslaan en beheren. Uw team heeft overal toegang tot uw bestanden en er is een veilige back-up van gemaakt. We gebruiken hun starterspakket voor $ 5 per maand / gebruiker.

We kwamen naar Box na enkele momenten van hartverovering met Dropbox waarin we bestanden of functionaliteit verloren. Dat was misschien onze gebruikersfout, maar het maakte ons bang genoeg om de overstap te maken. Box staat ook op de lijst met favoriete tools van Inc.

Google Drive: veel van onze partners gebruiken Google Drive en we zijn er ook. We vinden het niet zo gemakkelijk te gebruiken als Box, maar het is ook gratis en waarschijnlijk gemakkelijker in te stellen. Google Drive wordt ook aanbevolen in de andere twee enquêtes waaraan we hebben gerefereerd.

Zie ook: 34 Educatieve bronnen voor aspiraties

Organisatie

Trello: Trello is een visueel projectbeheersysteem. Hiermee kunt u zien hoe u een reeks stappen doorloopt. Uw volledige team kan er toegang toe krijgen, notities schrijven en meteen zien waar de zaken staan.

We gebruiken dit bij ons technische team om te bepalen wat elke week moet worden bereikt en om de voortgang bij te houden. Trello werd ook geselecteerd als een van de beste online tools in de peiling van Inc.

Evernote: Evernote is een handige manier om aantekeningen te maken op verschillende apparaten. Je downloadt de app naar elk apparaat dat je gebruikt - je telefoon, je computer, je tablet - en alles wordt vervolgens gesynchroniseerd, zodat je notities altijd up-to-date en toegankelijk zijn.

De zoekfunctie in de notities werkt ook goed, zodat je kan vinden wat je zoekt. Geen stukjes papier meer; het is allemaal online georganiseerd. We gebruiken de gratis versie van Evernote. De enquêtes waarnaar we verwezen zijn het ook met ons eens; veel kleine bedrijven zweren bij deze app.

Zie ook: 19 Financieringsbronnen voor nieuwe en bestaande bedrijven

Marketingtools

Moz: Als u snel naar uw zoekmachine wilt gaan, probeer dan Moz Local. Ze pushen al uw contact- en locatie-informatie naar de belangrijkste data-aggregators. Vervolgens kunnen de zoekmachines u sneller vinden en kunnen uw klanten u vinden.

We raden dit aan onze websiteklanten aan en hebben geconstateerd dat de resultaten redelijk direct en dramatisch zijn. Toegang tot Moz is $ 84 / locatie.

Weebly: We gebruiken Weebly-technologie voor de backend van de websites die we maken en we zijn er dol op. Er is echt geen behoefte meer aan aangepaste codering voor de meeste websites.

Weebly's platform maakt websites met een mobiele functie die even gemakkelijk te maken zijn als een PowerPoint-document. Intro-websites (u krijgt geen eigen URL) zijn gratis.

Merkgenie: Volledige openbaarmaking, ja dit is ons bedrijf en we hebben het gemaakt met als enig doel het automatiseren van merken voor kleine bedrijven. Onze Brand Genie-software identificeert snel uw kleuren, lettertypen, afbeeldingen en merkpersoonlijkheid. Vervolgens maakt u een logo, visitekaartjes en een website.

Onze websites bevinden zich op het Weebly-platform met uw merk bovenaan. Wat vroeger maanden duurde en duizenden dollars kostte, gebeurt nu in een oogwenk. Brand Genie is gratis; logo's zijn $ 9; aangepaste websites zijn $ 345.

Canva: Canva heette "het gemakkelijkst te gebruiken ontwerpprogramma ter wereld" door de Webbys, die prijzen voor de beste op het internet toekent.

Ze hebben van mij een ontwerper gemaakt. Ik ben nog steeds niet zo goed als een professional, maar het online-platform van Canva bevat allerlei voorgeïnstalleerde afbeeldingen en gereedschappen die ontwerp voor iedereen eenvoudig maken.

De tool is gratis te gebruiken met minimale kosten als je bepaalde grafische afbeeldingen gebruikt.

Zie ook: 3 Tools waarmee u een ontwerper wordt

Het beheren van een klein bedrijf is altijd een jongleeract, en als u net als de meerderheid van de kleine bedrijven bent, bent u de enige eigenaar. Dat betekent dat u geen werknemers hebt die gespecialiseerd zijn in wat er ook gedaan moet worden. U moet het meestal zelf doen.

Deze online hulpmiddelen zijn hier om u te helpen. Met elk daarvan kunt u productiever worden en meer van uw tijd vrijmaken, zonder dat dit uw budget beïnvloedt. We hopen dat deze hulpprogramma's uw kleine zakelijke leven gemakkelijker maken.