Productieve kantoorruimte creëren |

Een recente analyse van de World Green Building Council concludeerde dat er "overweldigend bewijs" is dat kantoorontwerp koppelt aan productiviteit en welzijn.

Maar dat is niets nieuws, toch? Er zijn al lang aanwijzingen dat dit het geval is. We weten allemaal dat onze productiviteitsniveaus dalen als we ons ongemakkelijk voelen - of het nu gaat om de temperatuur, de atmosfeer of het geluidsniveau, we moeten ontspannen en comfortabel zijn om optimaal te werken.

Met dit in gedachten is het belangrijk dat uw kantoorontwerp is opgezet om de best mogelijke werkomgeving te zijn om uw werknemers comfortabel, ontspannen en productief te maken.

Zie ook: tien hulpprogramma's die u vandaag kunt gebruiken om uw productiviteit te maximaliseren

Lees verder om te ontdekken hoe u uw kantoorontwerp optimaal kunt gebruiken voor maximale productiviteit.

Gesloten ligboxen versus open plan

Ligboxen kunnen uw medewerkers het gevoel geven dat ze ingesloten zijn. Maar is een open kantoor de oplossing?

Het is weer het grote oude debat - welk kantoor is beter voor de productiviteit van werknemers? Gesloten cabines of open plan?

Helaas is er geen eenvoudig antwoord. Elke kantooromgeving is uniek qua omvang, rol en doelstellingen. Maar voordat je begint na te denken over kleuren en decor, is het belangrijk om de tijd te nemen om de voor- en nadelen van elke lay-outoptie te bekijken, en te gaan met degene die het beste past bij de dingen die je medewerkers doen en het soort cultuur dat je bent ' opnieuw proberen te maken.

Gesloten cellen

De gesloten cel is synoniem geworden met het woord 'kantoorontwerp'. De ironie is dat de kast is ontworpen om ons te redden van de open kantoren van oud (die waar alle bureaus in dezelfde rij stonden als een schoollokaal). In de vroege jaren zestig concludeerde Robert Propst, een ontwerper die voor Herman Miller werkte, dat kantoormedewerkers autonomie en onafhankelijkheid nodig hadden, en bood een flexibel ontwerp met drie muren dat aan elke gewenste behoefte kon worden aangepast: de cel.

Het duurde echter niet lang voordat bedrijven zich realiseerden dat ze kantoorcabines konden gebruiken om meer mensen in een kleinere ruimte te proppen, en in de loop der jaren begonnen werknemers hun boxed-office te haten leven.

Open plan

Onlangs is de nieuwste trend op kantoor geweest om een ​​open omgeving te hebben. De logica hierachter is logisch: werknemers zullen gelukkiger en productiever zijn als ze samenwerken in plaats van geïsoleerd te zijn achter kantoormuren. Open-planbureaus maken sociale interactie mogelijk en zorgen ervoor dat mensen zich minder geïsoleerd voelen. Het open ontwerp kan ook zorgen voor spontane interjecties en helpt bij het bevorderen van creativiteit.

Daarnaast is het mogelijk nuttig voor stagiairs en minder ervaren leden van het team om samen te werken met mensen uit meer ervaren rollen.

Wat is beter?

constateerde dat werknemers die in een open planomgeving werkten, niet zo gelukkig waren als eerder onderzoek suggereerde dat ze dat zouden moeten zijn.

Medewerkers klaagden over een "Groot gebrek aan privacy" als een van de hoofdoorzaken van ontevredenheid op het werk. Ze klaagden ook over verhoogde afleiding en geluidsniveaus als een nadeel voor werkplezier. We mogen deze statistieken echter niet alleen tegen hun nominale waarde opnemen. Weinig professionals kunnen eerlijk zeggen dat ze elke minuut van de werkdag werken. In de laatste Wasting Time at Work-enquête gaf zelfs 89 procent van de respondenten toe elke dag tijd te verspillen!

De kwestie van het 'gebrek aan privacy' kan werknemers in open omgevingen irriteren, gewoon omdat ze het gevoel hebben dat ze in de gaten worden gehouden en kan niet wegkomen met ongevraagde Facebook-bezoeken tijdens hun werkuren. Een van de grootste klachten van kabinetwerkers is het geluidsniveau, wat suggereert dat dit een constante afleiding op de werkplek is die iedereen aanbelangt, ongeacht het ontwerp en de lay-out van het kantoor.

Uiteindelijk is het belangrijk om te kijken naar de grootte van uw bedrijf en de rollen van uw werknemers om een ​​lay-out te kiezen die voor u werkt. Als uw werknemers het grootste deel van hun tijd aan de telefoon doorbrengen, is een open omgeving misschien niet de beste optie voor u. Maar als u deel uitmaakt van een creatief team dat voortdurend samenwerkt en ideeën van elkaar afketst, kan een open plan werken en uw werknemers gemakkelijk interactie bieden.

De psychologie van kleur

Kleur kan zeker opwindend zijn een kantoor … maar je hoeft waarschijnlijk niet zo ver te gaan.

Verschillende kleuren kunnen verschillende psychologische effecten hebben en kunnen invloed hebben op de manier waarop mensen denken of voelen op een onbewust niveau. Dit wetende, is het mogelijk om uw werknemers te beïnvloeden door de juiste kleuren in uw kantoorontwerp te gebruiken.

Groen

Onderzoek heeft groen gekoppeld aan breder denken en, wat dat betreft, meer creatieve gedachten. De kleur van de natuur, groen wordt geassocieerd met groei en bevordert gevoelens van evenwicht. Dus als u wilt dat uw werknemers productiever zijn, overweeg dan om groene werkgebieden te schilderen.

Rood

Rood is een emotioneel intense kleur. Wanneer mensen de kleur rood zien, worden hun reacties sneller en krijgen ze een energieke boost. Dit gevoel zal echter waarschijnlijk van korte duur zijn en uiteindelijk vermindert rood het analytisch denken. Rood staat er ook om bekend dat het de eetlust stimuleert, daarom wordt het ook in veel restaurants en fastfoodketens gebruikt. Dit kan afleidend werken in een kantooromgeving als het te veel wordt gebruikt. Overweeg deze kleur toe te passen op gebieden zoals de keukens of gemeenschappelijke ruimtes die gereserveerd zijn voor sociale contacten.

Blauw

Blauw wordt algemeen geaccepteerd als een van de meest productieve kleuren en is de meest voorkomende "favoriete kleur" over de hele wereld. Misschien omdat het de kleur van de lucht en de zee is, blauw is kalmeert en het maakt ons typisch stabiel en in vrede. Vergeet echter niet dat blauw koud kan aanvoelen.

Bruin

De bruine kleur kan worden geassocieerd met luiheid en wil onopgemerkt blijven, dus het is misschien niet de beste gok voor een werkomgeving. Andere betekenissen van bruin verwijzen naar ernst en bruikbaarheid.

Roze Van roze is bekend dat het een kalmerend effect heeft - zozeer zelfs dat het in sommige gevangenissen wordt gebruikt om te proberen agressief gedrag te verspreiden. Dit kan een geweldige kleur zijn voor een vergaderruimte waar gesprekken kunnen worden verwarmd.

Wit

Wit heeft een moderne uitstraling. Apple heeft bijvoorbeeld wit gebruikt om hun schone, slanke uiterlijk te benoemen. Een te veel monochromatisch uiterlijk kan mensen echter doen nadenken over hun eigen gedachten. Iemand die in een monochromatisch winkelcentrum winkelt, raakt mogelijk afgeleid van de taak die hij moet uitvoeren, wanneer zijn of haar geest begint te dwalen vanwege het gebrek aan stimulatie. Wanneer u beslist welke kleur u in uw kantoor wilt gebruiken, is een voor de hand liggende keuze om te gaan met de kleuren van je merk. Het kan echter beter de connotaties en psychologische effecten van die kleuren in overweging te nemen, om te controleren of ze in overeenstemming zijn met de doelstellingen van uw medewerkers.

Windows en verlichting

Grote ramen en veel natuurlijk licht kunnen toenemen zowel moraal als productiviteit. Talrijke studies hebben gerapporteerd over de invloed van verlichting op productiviteit en wellness in het algemeen, maar het is nog steeds een bijzaak in de meeste kantooromgevingen, omdat het als een van de moeilijkere factoren wordt beschouwd om te veranderen.

In een studie getiteld "Impact van werkplekdaglicht blootstelling op slaap, lichamelijke activiteit en kwaliteit van leven," vergeleken onderzoekers werknemers in kantoren met en zonder ramen:

"De mate waarin blootstelling aan daglicht invloed heeft op kantoorpersoneel is opmerkelijk," bovengenoemde studie co-auteur Ivy Cheung, een neuroscience promovendus aan de Northwestern University

.

"Kwaliteit van leven en slaap van dagploegmedewerkers kan worden verbeterd door de nadruk te leggen op blootstelling aan licht en gh-niveaus in de huidige kantoren en bij het ontwerp van toekomstige kantoren. "

Verhoogde niveaus van natuurlijk licht stimuleren ook het uiterlijk van kantoorplanten, waarvan is aangetoond dat ze de stress op de werkplek verlagen en de productiviteit verhogen.

Zoek naar natuurlijke verlichting

Let tijdens uw bezichtigingen op kantoorruimten op hoeveel natuurlijk licht het kantoor ontvangt en of het kan worden uitgebreid of optimaal kan worden gebruikt. U kunt positioneringsbalies proberen zodat ze een goede hoeveelheid natuurlijk licht ontvangen. Als u zich in een ruimte zonder venster of heel weinig natuurlijk licht moet opstellen, zijn er andere manieren om uw lichtopname te verhogen. Kunstverlichting is je nieuwe beste vriend. Als u het uiterlijk van natuurlijk licht wilt nabootsen, gebruikt u full-spectrumlampen die het daglicht simuleren om het licht zacht en warm te houden. Schijnwerpers zijn ook een goede keuze.

Het gebruik van natuurlijke elementen om het kantoor te versieren kan ook helpen om een ​​gebrek aan natuurlijk licht te compenseren. Planten zoals varens of spinplanten verdragen weinig licht, waardoor ze ideale keuzes zijn.

Je kunt ook overwegen te investeren in reflecterend kantoormeubilair om licht te reflecteren en een licht, luchtig gevoel te creëren. Moet je baas mixen of worden bewaard gescheiden?

In mijn eigen kantoor zit onze baas bij ons in een open omgeving, wat betekent dat hij alles wat we doen, kan horen en zien. Je zou kunnen denken dat dit intimiderend is, en dat we allemaal in stilte zitten en niet praten over iets dat niet met het werk te maken heeft, uit angst om een ​​klap op de pols te krijgen, maar dat kan niet verder van de waarheid zijn. We praten nog steeds over onze weekenden en de nieuwste reality-tv-aflevering. We delen nog steeds de nieuwste virale video's met elkaar en we trekken nog steeds af en toe een grap.

Zie ook: wat bepaalt je bedrijfscultuur?

Zie je, mijn baas gelooft dat gelukkige werknemers productieve werknemers zijn. Hij heeft een werkplek gecreëerd die open en vriendelijk is; een plek waar we ons allemaal op ons gemak voelen en gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren over bestaande projecten en nieuwe concepten.

Bovendien zijn we niet bang voor onze baas. We zijn niet bang om hem te benaderen met onze werkgerelateerde problemen, en deze problemen kunnen direct worden opgelost en onmiddellijk worden aangepakt. Natuurlijk, net als bij alles in het leven, zijn er ook kleine nadelen. Onze baas heeft toegegeven dat hij ons soms gemakkelijk afleidt en raakt te betrokken bij taken waar hij geen deel van uit hoeft te maken, gewoon omdat hij ons kan horen praten.

"Zou een baas moeten zijn? gescheiden blijven van een open kantoor met medewerkers, of zorgt dagelijkse interactie voor een comfortabelere sfeer? "

Ook als we een privéwoord bij onze baas nodig hebben, is het voor de rest van het personeel duidelijk dat we dit doen - natuurlijk, leidend tot speculatie en gerucht.

Ik ben benieuwd naar uw mening hierover - hoe zou u het vinden als uw baas plotseling een bureau bij u in de buurt had? Als u degene bent die uw eigen kantoorruimte ontwerpt, zou u dan managementteamleden in een open plan opnemen of een ruimte met privékantoren zoeken? Denkt u dat een baas gescheiden moet blijven van de dagelijkse activiteiten van zijn werknemers, of zorgt dagelijkse interactie voor een comfortabelere en productievere sfeer?

Creatief, cool kantoorontwerp? Of gewoon kinderachtig? Kantoorontwerp is iets nieuws geworden. Onlangs lijkt het erop dat merken en bedrijven strijden om de meest innovatieve, unieke, creatieve en speelse werkplekken - maar missen ze het doel?

Het is beslist cool geworden om vergaderingen in een ballenbak te houden en in plaats van te glijden trappen, maar zouden deze professionele zakenlui een ballenbak in een park net zo cool vinden? Zou u in een openbare, niet-werkende omgeving een persoon in een pak naar een dia zien verdwijnen?

"Ik geloof in een creatieve werkomgeving en ik geloof in een goed interieurontwerp. Maar moet ik mijn bureaustoel vervangen door een zitzak? Nee, dank u. "

Begrijp me niet verkeerd, ik ben geen complete doodsvreugde. Ik geloof in een creatieve werkomgeving en ik geloof in een goed interieurontwerp. Maar moet ik mijn bureaustoel vervangen door een zitzak? Nee, dank u.

Het is belangrijk om niet te laten meeslepen en eindigen met iets dat niet alleen u een fortuin kost, maar ook resulteert in een volledig onpraktische werkruimte, die tegen u en uw merk werkt.

Gaan uw klanten en klanten u serieus nemen als u een enorme muurschildering van Mario of andere 80-spelfiguren bij uw receptie heeft? Het is duidelijk dat dit afhangt van of je Nintendo bent of niet.

Zie ook: slaap je weg naar hogere productiviteit Uiteindelijk moet je jezelf afvragen of je de juiste boodschap verzendt. Een goed kantoorontwerp zou je een aantal jaren mee moeten houden. U wilt uw werknemers inspireren en hen comfortabel en productief laten voelen, wat een moeilijk ding is om het goed te maken.

Doe mee aan de discussie door hieronder opmerkingen te maken en laat me weten wat u denkt: is kantoorontwerp belangrijk voor u? Wat zijn je grootste kantoormensenpoppen?