Kan een consultant voor kleine bedrijven u helpen uw bedrijf te runnen? |

Er komt een punt in elk bedrijf wanneer de eigenaar zich realiseert dat ze advies en wonderen nodig hebben, " Moet ik een consultant aannemen? "

En zoals het meeste in het leven, is het antwoord:" Het hangt ervan af. "

Of u nu een nieuw bedrijf start of een bestaand bedrijf laat groeien, het inhuren van de juiste consultant kan een kosteneffectieve manier zijn voor uw kleine bedrijf om gespecialiseerde kennis te gebruiken. Omgekeerd kan het inhuren van de verkeerde consultant u meer kosten dan alleen geld - het kan u veel verspilde tijd en energie kosten.

De uitdaging voor een kleine ondernemer is dus om de rol van een consultant in hun bedrijf te begrijpen, en om te leren hoe en wanneer het kosteneffectief is om er een te huren.

Wat doet een kleine bedrijfsadviseur?

Een bedrijfsadviseur is gewoon een externe expert die u inhuurt om een ​​intern bedrijfsprobleem op te lossen. Een goede consultant is een grote bron van gespecialiseerde kennis. Een geweldige consultant brengt kennis, vaardigheden, ervaring en proces bij om de conditie van de klant te verbeteren.

Anders dan bij de eigen medewerkers hebben consultants onafhankelijke planningen, kunnen ze meerdere klanten hebben en worden ze ingehuurd op contract / projectbasis. Afhankelijk van het adviesbureau, kunnen consultants alleen werken of een eigen team meebrengen, dat doorgaans één projectmanager en twee analisten bevat.

TIP: het is altijd belangrijk om duidelijk te maken wie de primaire contactpersoon is om miscommunicaties te voorkomen.

Een consultant kan helpen bij de ontwikkeling van marketing en verkoop, zakelijke uitbreiding en verbeteringen, en zelfs de uitvoering van hun ideeën en aanbevelingen.

Hierna volgt een korte momentopname van het consultatieproces:

• Pre-consulting : Voordat u aan het werk ging, hebben u en uw expert de voorwaarden en parameters uiteengezet en overeenstemming bereikt over de 'consultingovereenkomst'.

• Consultingperiode : de consultingperiode omvat doorgaans een ontdekking, onderzoek en definitieve presentatie van aanbevelingen die het project voltooit.

• Na de raadpleging : u en de consultant kunnen ervoor kiezen om uw overeenkomst te verlengen of om zelf in de richting van implementatie te gaan.

Waarom huren mensen consultants voor kleine bedrijven in?

Eigenaren van kleine bedrijven consultants inhuren als een kosteneffectieve manier om een ​​gat in kennis en vaardigheden binnen hun bedrijf te overbruggen, of als een manier om het bedrijf een nieuw, objectief en professioneel perspectief te bieden.

Hier zijn de drie meest voorkomende redenen waarom onze klanten wenden zich tot con sultants voor hulp:

1. Om het probleem (de problemen) te vinden: in veel gevallen kan een bedrijf problematische "symptomen" vertonen, zoals een afname van de verkoop of cashflowproblemen, en intern management bij onbekwaamheden om de bron van het probleem aan te wijzen. In dit geval kan een consultant de symptomen binnen uw activiteiten observeren, tests en onderzoeken uitvoeren en de oorzaak van het probleem bepalen.

2. De oplossing (en) maken: in sommige gevallen kunt u een doel hebben dat je intern niet kunt bereiken, omdat er een competentiekloof is of omdat het simpelweg niet binnen de kerncompetentie van je bedrijf valt. Het inhuren van een goede consultant kan tijd en geld besparen en uiteindelijk een beter resultaat bereiken.

3. Optimalisatie : in sommige gevallen is uw bedrijf snel gegroeid en weet u dat er veel dingen zijn die u beter zou kunnen doen, maar je weet niet eens waar je moet beginnen. Een consultant kan binnenkomen en een nieuw perspectief inbrengen, een of alle onderdelen van uw bedrijf evalueren en de processen en procedures bepalen om de productiviteit te verhogen.

Waar consultants te vinden zijn

Vind consultants - denk ik - is de eenvoudig deel. U kunt altijd online directories zoals elance.com doorzoeken of om aanbevelingen van vrienden of serviceproviders zoals uw accountant of advocaat vragen.

Het vinden van de juiste consultant is het moeilijkste. Dit is de reden waarom ik niet genoeg nadruk kan leggen op het belang van het "wederzijdse raadplegingsgesprek". Of u nu persoonlijk of telefonisch met uw consultant praat, een live-interactie vertelt u meer over die consultant dan welke website of beoordeling dan ook. Op je gevoel vertrouwen. Is de persoon enthousiast over uw bedrijf en over het werken met u? Denk je dat ze kunnen bereiken wat ze zeggen dat ze kunnen bereiken binnen het tijdsbestek dat ze hebben aangehaald?

Nu we dit allemaal gezegd hebben, kunnen er zelfs met de beste bedoelingen een aantal adviesrelaties zijn die uiteindelijk niet werken. Wanneer dat gebeurt, is het meestal een wederzijds gevoel. Met andere woorden, voel je niet slecht voor het afscheid van een consultant als de zaken niet werken - de kansen zijn groot, maar ze weten ook dat het het beste is.

Consultingovereenkomsten / contracten

Contracten zijn meestal voor 3 -6 maanden, met de mogelijkheid om het contract te verlengen indien nodig.

TIP: Ontwerp uw consultingovereenkomst in fasen die u een natuurlijke stop in de workflow geven, zodat u met uw adviseur in der minne kunt scheiden als het uiteindelijk een slechte match.

Het instellen van de optimale periode voor uw project is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw consultant voldoende tijd heeft om resultaten te leveren, en het helpt ook om tijdig te kunnen doorgaan.

Een typisch consultingcontract omvat consultingparameters, namen van de verantwoordelijke partijen, betalingsschema's en relevante deliverables en deadlines.

Hoeveel moet u betalen?

Dit is een van mijn favoriete vragen omdat het antwoord vrij eenvoudig is: Prijs wordt bepaald door waarde.

Alleen al het geven van statistieken over vergoedingen is niet erg waardevol in staat om u te helpen wanneer advieskosten kunnen variëren van $ 150- $ 10.000 per uur en de projectkosten kunnen variëren van $ 1.000- $ 250.000.

Consultants versus aannemers

Vaak wordt mij gevraagd: "Wat is het verschil tussen een Powerpoint van $ 30 / uur schrijver van Craigslist en het inhuren van een MBA voor $ 300 / uur? "Hoewel ik wenste dat het verschil de laatste tijd overduidelijk was, met de termen" consultant "en" aannemer "behoorlijk willekeurig gebruikt, was er enige verwarring over wat dat betekent. In de volgende grafiek wordt het onderliggende verschil in de waarde van een 'consultant' vergeleken met de waarde van een 'aannemer'.

Als u dit belangrijke verschil begrijpt, kunt u niet alleen meer uit uw consultant halen, maar kunt u ook geld verdienen door weten wanneer het het beste is om een ​​"aannemer" aan te nemen.

Hoe een budget bepalen

Stel jezelf de vraag: Hoeveel is dit voor mij waard? En: Hoeveel kan ik betalen?

Hier zijn drie tips om u te helpen het juiste budget te bepalen:

1. Kijk naar percentages : een goede manier om het juiste budget voor het inhuren van een consultant te bepalen, is door het een vast percentage van uw totale kosten en / of verkopen. Als uw maandelijkse verkoop bijvoorbeeld $ 10.000 is, is het niet verstandig om $ 5.000 per maand aan een consultant te betalen. Aan de andere kant, als uw maandelijkse omzet $ 200.000 is en u wilt dat dat aantal groeit naar $ 500.000, klinkt $ 5.000 per maand voor een contract van zes maanden met een consultant veel redelijker.

2. Kijk naar fasen : Als dit een complex project met veel onzekerheden is, probeer dan het risico te verkleinen door het in fasen op te zetten. Als u bijvoorbeeld uw marketinginspanningen voor meerdere productlijnen wilt herontwerpen, moet u misschien elke productlijn afzonderlijk aanpakken in plaats van alles in één keer. Dit kan niet alleen de kosten verlagen die nodig zijn om een ​​consultant in te huren, maar ook uw algehele behoefte aan een consultant verminderen. Als u kunt leren van hun benadering van de eerste productlijn, kunt u mogelijk zelf hun strategieën voor de andere productlijnen implementeren..

3. Praat met een consultant : vaak kan een consultant gratis met u samenwerken om u te helpen de juiste reikwijdte en het juiste budget voor uw project te bepalen. Uw eerste besprekingen met een consultant zijn ook een uitstekende manier om het water te testen met uw potentiële werkrelatie.

Tot slot

Een kleine bedrijfsadviseur kan u helpen uw bedrijf te runnen door uw bedrijfsstrategie en in sommige gevallen zelfs uitvoeren. Ik ben een groot voorstander van consultancy voor kleine bedrijven, omdat ik de positieve effecten ervan elke dag zie!

Maar niet alle consultants zijn gelijk geschapen, en niet alle bedrijven of bedrijfsprojecten zijn hetzelfde. U moet overwegen waarom u denkt aan het inhuren van een consultant en hoe lang u bereid bent te wachten voordat u resultaten ziet en hoeveel u zich realistisch kunt veroorloven om voor hun advies te betalen. Vervolgens moet u een consultant zoeken waarmee u echt klikt. Wanneer dat allemaal samenkomt, heb je jezelf gepositioneerd voor succes.