Kan ik dit kosten? Een accountant legt de wereld van afschrijvingen uit |

Als u op weg naar uw werk een kopje koffie drinkt, kunt u het dan als een zakelijke uitgave afschrijven? Goede vraag.

Veel bedrijfseigenaren hebben niet de tijd (of interesse) om belastingcode te ontcijferen. Toch zijn bedrijfskosten een essentieel onderdeel van uw financiële situatie. Veel van uw dagelijkse zakelijke uitgaven kunnen worden afgeschreven. Met andere woorden, u kunt die bedrijfskosten gebruiken om het bedrag aan belastingen te verlagen.

Om u te helpen berekenen welke kosten u kunt afschrijven, hebben we samen met CPA Ryan Raffensperger enkele duidelijke antwoorden gegeven.

Als accountant zijn de meest populaire vier woorden die Raffensperger hoort: "Kan ik dit kosten?" Samen hebben we een lijst met veel voorkomende bedrijfssituaties opgesteld en het antwoord op de vraag of dit leidt tot een belastingafschrijving.

Situatie 1: een bedrijfseigenaar pakt een kopje koffie op het woon-werkverkeer af.

Laten we beginnen met de vraag die we aan het begin van het artikel hebben gesteld: is dat Starbucks een afschrijving uitvoert? Raffensperger zegt nee. Als u de drive-thru doorloopt voor uw fixatie van cafeïne in de ochtend, is dit een persoonlijke uitgave en is het niet aftrekbaar. Er is echter een alternatieve optie die kan resulteren in een afschrijving.

"Ik zou de bedrijfseigenaar aanraden om een ​​koffiezetapparaat te kopen en de benodigdheden te kopen en de koffie aan het werk te zetten, want dan is het aftrekbaar", zegt Raffensperger.

Situatie # 2: twee zakenpartners gaan uit voor een drankje en een gesprek.

Worden dit beschouwd als bedrijfskosten? Ja, maar er is een vangst, zegt Raffensperger.

"De IRS beperkt de kosten van maaltijden en entertainment tot 50 procent van de totale kosten. Ervan uitgaande dat de zakenpartners echt een groot deel van de tijd spendeerden aan het praten over echte zaken, zouden de volledige kosten van de drankjes worden opgenomen als een zakelijke uitgave en vervolgens met 50% worden verlaagd op de aangifte, "zegt hij.

Situatie # 3: een bedrijfseigenaar neemt een klant mee uit eten om te praten over een aankomend project.

Wat als u een klant wilt wijn drinken en dineren - is dat aftrekbaar? Raffensperger zegt ja, maar opnieuw is de aftrek beperkt tot 50 procent op maaltijden en entertainment.

Situatie # 4: een bedrijfseigenaar koopt kantoorbenodigdheden voor een thuiskantoor.

Aftrekbaar? Ja. Mits de benodigdheden voor zakelijke doeleinden worden gebruikt, zijn ze voor 100 procent aftrekbaar. Als u echter een stapel papier koopt en slechts 60 procent wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden, is slechts 60 procent aftrekbaar, zegt Raffensperger.

Situatie # 5: Een bedrijfseigenaar maakt een reis voor zijn plezier, maar heeft een Zakelijke bijeenkomst van 30 minuten onderweg.

Is de hele reis aftrekbaar vanwege uw zakelijke bijeenkomst? Nee. De IRS zegt dat uw reiskosten aftrekbaar zijn als het primaire doel zakelijk is, zelfs als een deel van de reis voor het plezier is, zegt Raffensperger. Aangezien de vergadering slechts 30 minuten duurde, en niet het enige doel van de reis, is de hele reis niet aftrekbaar, maar Raffensperger zegt dat je de kilometerstand voor je reis kunt afgeschreven. Onder de huidige belastingwetgeving krijgt u 56 cent per mijl.

Situatie 6: uw maandelijkse mobiele telefoonrekening die wordt gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke gesprekken

Uw bedrijf staat stil zonder uw mobiele telefoon, toch? Dus, is het voor 100 procent aftrekbaar?

Raffensperger zegt dat je het in percentages moet breken. Als 80 procent van uw telefoongebruik voor zakelijke gesprekken is, kunt u 80 procent van de rekening afschrijven.

De wereld van afschrijvingen kan een beetje ingewikkeld worden, maar hopelijk geven deze tips u genoeg boekhoudadvies om te plannen verder. Natuurlijk kan een bekwame accountant u helpen erachter te komen wat u wel en niet kunt afschrijven. Bekijk ons ​​vorige verhaal over hoe u een accountant kunt vinden die geschikt is voor uw bedrijf.