6 dingen die u moet weten over uw W-2-formulier in 2018

Het W-2-formulier, formeel de 'Loon- en belastingverklaring' genoemd, geeft uw compensatie van een werkgever.

De basis

• Verwar een W-2 niet met een W-4 - dat is de vorm die u gebruikt om uw werkgever te vertellen hoeveel belasting u elke betaalperiode aan uw salaris moet onthouden. En let op het sleutelwoord hier: werkgever. Freelancers of contractmedewerkers krijgen 1099s van hun klanten, niet van W-2's.
• Als je ooit iemands werknemer bent geweest, heb je waarschijnlijk gemerkt dat je in januari of februari een formulier met een hoop kleine vakjes per post ontvangt. Het is geen rekening - het is een W-2 en elke werkgever die je gedurende het jaar minstens $ 600 heeft betaald, moet je er een sturen.
• De W-2-vorm is echt belangrijk. Voor de meeste mensen bepaalt de informatie erop of ze een terugbetaling krijgen of een cheque schrijven die in april komt. Hier zijn zes dingen die u moet weten over hoe u ermee om moet gaan.

1. U hebt uw W-2 nodig om uw belastingen te betalen

• Je W-2 vertelt je hoeveel je het afgelopen jaar hebt verdiend en hoeveel je al hebt betaald aan belastingen op die inkomsten.
• Wanneer u uw belastingen betaalt, heeft u de W-2 nodig om veel van de informatie in te vullen.

2. Het gaat om meer dan alleen je loon

Natuurlijk, je W-2 laat zien hoeveel je verdiend hebt met lonen en tips. Maar het geeft ook details over andere zaken, zoals het bedrag dat u gedurende het jaar hebt bijgedragen aan uw pensioenplan, hoeveel uw werkgever heeft betaald voor uw ziekteverzekering, of zelfs het bedrag dat u hebt ontvangen voor zorguitkeringen. Al die gegevens zijn van invloed op uw belastingbeeld - uw pensioenbijdragen zijn misschien bijvoorbeeld niet belastbaar.

3. Het is geen geheim

• Werkgevers zijn wettelijk verplicht om kopieën van uw W-2 naar de Social Security Administration ("Copy A") en uw nationale en lokale belastingautoriteiten ("Copy 1") te sturen.
• U zult nergens mee wegkomen als u uw W-2 gewoon in een la schuift en besluit om de informatie over uw belastingaangifte niet te vermelden. In feite krijgt u waarschijnlijk een beknopte brief en een paar maanden aan hoofdpijn van de IRS - en de staat, als uw staat inkomstenbelasting heeft - nadat zij uw terugkeer hebben vergeleken met de informatie die uw werkgever naar de Social Security Administration heeft gestuurd.

Het W-2-formulier, formeel de 'Loon- en belastingverklaring' genoemd, geeft uw compensatie van een werkgever.

4. Je werkgever moet je eind januari een W-2 sturen

• De IRS eist van werkgevers dat zij hun W-2's uiterlijk 31 januari aan de overheid en aan werknemers verstrekken, of met straffen voor het aangezicht.
• De IRS definieert furnish als "haal het in de mail", wat betekent dat je je W-2 tegen de eerste week van februari in handen zou moeten hebben.
• Werkgevers kunnen werknemers hun W-2's ook elektronisch verzenden, maar dat is niet verplicht.
• Zelfs als je maanden geleden je baan hebt verlaten, kan je ex-werkgever nog tot 31 januari wachten om je een W-2 te sturen - tenzij je er eerder om vraagt, in welk geval de werkgever 30 dagen de tijd heeft om het te leveren.
• Interessante opmerking: als je sterft, krijg je dat jaar nog steeds een W-2.

5. Uw werkgever kan een fout maken

• Als uw werkgever een decimale punt weglaat, uw naam of een verkeerd bedrag in euro krijgt, of het verkeerde vakje aanvinkt - het gebeurt - wijs dan op de fout en vraag om een ​​gecorrigeerde W-2.
• Wijst op de fout en wacht op een nieuwe W-2 kost u tijd, maar hier is iets dat u zich beter zou kunnen laten voelen: de IRS kan uw werkgever een boete opleggen als de fout een dollarbedrag of "een belangrijk item" in uw adres betreft.

6. Het juiste adres is erg belangrijk

• Als je W-2 niet op Valentijnsdag verschijnt, vraag je je werkgever eerst om een ​​kopie en controleer je of hij het juiste adres heeft.
• Als dat de dingen niet oplost, bel dan de IRS (1-800-829-1040). U moet informatie geven over wanneer u gewerkt heeft en een schatting van wat u werd betaald.
• Houd er rekening mee dat uw aangifte in april nog steeds verschuldigd is. Mogelijk moet u daarom uw inkomsten en inhoudingen op tijd schatten. Ga hier naartoe voor meer informatie over het verkrijgen van een extensie. Bovendien kan de IRS uw teruggave vertragen - lees: terugbetaling - terwijl het probeert uw gegevens te verifiëren.
• Als uw W-2 uiteindelijk wordt weergegeven nadat u uw aangifte hebt ingediend, moet u mogelijk teruggaan en de W-2 wijzigen.