Hoe effectief uitbesteden bij het runnen van een kleine onderneming |

Als u een klein bedrijf hebt, is het altijd geweldig nieuws om te ontdekken dat u meer werk hebt dan u kunt bijhouden. En wanneer een toenemende werklast het niet rechtvaardigt om een ​​extra full-employee aan te nemen, kan outsourcing een effectieve en financieel haalbare oplossing zijn.

Uitbestedingswerk heeft zijn voordelen; het kan namelijk een deel van de druk van uw interne team wegnemen, maar er zijn duidelijke zorgen over het laten bijdragen van een externe persoon, ongeacht hoe gekwalificeerd of ervaren zij zijn, bij aan het runnen en uitvoeren van uw bedrijf.

Toewijzen taken voor uitbestedingsproviders

Hoewel u de beslissing hebt genomen om taken uit te besteden als gevolg van een toenemende werklast, is het vanzelfsprekend dat het belangrijkste en belangrijkste werk absoluut in huis moet blijven. U krijgt meer controle over wat er wordt geproduceerd en dit wordt uitgevoerd door personen met een meer gedetailleerde kennis van uw bedrijf en hoe het werkt.

Wanneer een persoon buiten een werkomgeving opereert, je hebt vanzelfsprekend minder controle over en input voor het werk dat ze produceren en de methode waarmee ze het doen.

Als je iemand tijdelijk in dienst hebt, is het vaak de neiging om het proces waardoor de persoon en hun persoon zich ontspannen te ontspannen vaardigheden worden geëvalueerd. Ongeacht hoe kort een periode is waarin een persoon met een bedrijf gaat werken, moeten hun vaardigheden en ervaring met dezelfde aandacht voor detail worden onderzocht alsof ze een potentiële voltijdmedewerker zijn.

Gebruik hetzelfde procedure en mentaliteit die u zou hebben als u een vast lid zou aannemen van fulltime personeel. Zelfs als een persoon voor een relatief korte tijd een bijdrage aan uw bedrijf levert, vraag dan referenties, voorbeelden van hun werk en een gedetailleerd verslag van hun ervaringen en werkgeschiedenis tot nu toe. U betaalt tenslotte voor hun diensten, dus u moet ervoor zorgen dat ze in staat zijn kwalitatief hoogstaand werk te leveren dat een bijdrage zal leveren aan uw bedrijf.

Steve Mezak is CEO van Accelerance, een in Californië gevestigd bedrijf dat gespecialiseerd is in kleine bedrijven en bedrijven helpen om werk uit te besteden. Mezak zei tegen www.businessweek.com: "Het inhuren van een outsourcing-leverancier is net als het inhuren van werknemers […] Denk aan het offshore-team als het eigen team, een team dat je zorgvuldig huurt en beheert om uitstekende resultaten te behalen." wie u in dienst neemt, zorgt ervoor dat geld dat wordt gebruikt om werk uit te besteden niet wordt verspild en dat werk niet zal worden verbeterd of vernieuwd door vaste werknemers die zich bezighouden met het invullen van hun eigen verantwoordelijkheden. In dergelijke gevallen kan uitbesteding de werklast aanzienlijk vergroten.

Om te voorkomen dat werk wordt aangepast en verbeterd, moet u specifiek zijn met betrekking tot de taken waaraan u een externe medewerker toewijst. Het simpele feit dat ze zich niet in de werkomgeving bevinden, maakt de gelegenheid om ideeën, vereisten en het werk dat wordt geproduceerd te bespreken. Het maken van een gedetailleerd overzicht van wat er wordt verwacht, bespaart tijd en geld en zorgt ervoor dat de beste resultaten worden behaald in een efficiënt tijdsbestek.

Maatregelen nemen om effectieve uitbesteding te garanderen

Een externe medewerker een e-mailadres van een bedrijf toewijzen is essentieel om contact te houden, verwachtingen en plichten uiteen te zetten en een nauwkeurige manier te zijn om precies vast te leggen wie verantwoordelijk is voor taken. Dit is met name handig als er ooit een geschil of verwarring is over wat van een externe medewerker werd verwacht.

Wanneer iemand voor uw bedrijf werkt, hebben zij toegang nodig tot de relevante materialen en informatie om de klus te klaren. Dat omvat toegang tot en gebruik van het IT-systeem van uw bedrijf. Als u de nodige achtergrondcontroles en verkregen referenties hebt uitgevoerd, moet u een persoon vertrouwen om hen toegang te geven tot deze informatie.

Naarmate uw personeelsbestand groeit, inclusief externe werknemers, is vertrouwen echter niet langer een adequate verdedigingslinie met betrekking tot zaken als IT-beveiliging. Hoewel het noodzakelijk en zelfs van vitaal belang is dat medewerkers toegang hebben tot relevant materiaal, zorgt het ervoor zorgen dat u voldoende beperkingen heeft ervoor dat elke dreiging die vertrouwelijk materiaal, inclusief informatie over uw klantenbestand, op ongepaste wijze zou kunnen gebruiken, wordt verwijderd. Het implementeren van effectieve IT-beveiliging, verkrijgbaar bij bedrijven zoals het Britse TSG, is een effectieve manier om beveiligingsbeleid toe te passen. Hiermee kunt u de toegang tot specifiek materiaal beperken, zonder de output van een werknemer, permanent of tijdelijk, te belemmeren.

Hoewel het van het grootste belang is om te schetsen wat er van een persoon wordt verwacht wanneer u uitbesteedt, is het ook even belangrijk om maak betalingskwesties duidelijk voor een externe medewerker. Naarmate uw bedrijf groeit en outsourcing een terugkerende noodzaak wordt om aan de vraag te voldoen, is het hebben van een standaardcontract dat bepalend is voor de betaling en arbeidsvoorwaarden een effectieve methode om dit aspect van outsourcing te beheersen.

Wanneer u echter outsourcing op een kleine schaal, formeel verwachtingen en betalingsdetails uiteenzet waarover beide partijen het eens zijn, is meer dan voldoende. Net als alle communicatie tussen een bedrijf en externe medewerkers moet dit worden vastgelegd in de vorm van e-mails, zodat eventuele geschillen snel kunnen worden opgelost.

Uitbesteding is bedoeld om u tijd en moeite te besparen, en draagt ​​bij aan het succes en de groei van uw bedrijf. Het nemen van tijd en zorg bij het selecteren van werknemers die verantwoordelijk zijn voor uw gedelegeerde taken en het implementeren van de nodige maatregelen om mogelijke problemen te verwijderen, zal ervoor zorgen dat uitbesteding een hulpmiddel is in plaats van een belemmering voor het bereiken van uw bedrijf.