• 2024-05-17

Deskundig advies: 8 tips voor het schrijven van een opvallende sollicitatiebrief

De ultieme sollicitatiebrief schrijven: do's en dont's

De ultieme sollicitatiebrief schrijven: do's en dont's

Inhoudsopgave:

Anonim

Het is tegenwoordig vrijwel ongehoord om een ​​baan of een stage aan te vragen zonder een begeleidende brief in te dienen. Bedrijven worden overspoeld met cv's en kandidaten moeten opvallen om werkloosheid te voorkomen. Vooral studenten hebben het zwaar: volgens een studie van 2013 door het Bureau of Labor Statistics is ongeveer 13% van de pas afgestudeerden werkloos en neemt 44% banen waarvoor ze overgekwalificeerd zijn.

In de competitieve arbeidsmarkt van vandaag is het cruciaal dat studenten voorbereid zijn op het zoeken naar werk met verbluffende cv's en opvallende sollicitatiebrieven. Om studenten te helpen het proces onder de knie te krijgen, ontkracht NerdScholar acht cv-mythen en vroeg vervolgens aan carrièdespecialisten naar de beste manieren om een ​​sollicitatiebrief te laten opvallen. Volg hun tips om het interview te landen.

[Wilt u meer carrière-advies? Bekijk onze Job Search Guide voor Gen Y.]

1. Begrijp uw doel.

De eerste stap bij het schrijven van een begeleidende brief is om te begrijpen waarvoor een sollicitatiebrief wordt gebruikt en waarom u er een moet schrijven. Ed Hallenbeck, loopbaanadviseur bij Union Graduate College, zegt: "het doel [van een begeleidende brief] is om een ​​boeiende persoonlijke introductie te geven, om je unieke kwalificaties aan te sluiten op de specifieke kwalificaties voor de functie en om de nieuwsgierigheid van de werkgever genoeg te prikkelen dat ze wil je cv bekijken. Bovenal moet het een vraag beantwoorden: waarom zou dit bedrijf je inhuren?

2. Maak een Venn-diagram van ideale vaardigheden en attributen.

Meghan Godorov, assistent-directeur voor loopbaanontwikkeling aan het Mount Holyoke College, adviseert studenten om een ​​unieke benadering te volgen voor het schrijven van een begeleidende brief. "Het kan moeilijk zijn," zegt ze, "om je gedachten te ordenen over waarom je solliciteert en wat je geschikt maakt voor elke sollicitatiebrief die je schrijft." Een Venn-diagram, Godorov zegt, zal je helpen bepalen welke van je vaardigheden en attributen aansluiten bij een specifieke baan of werkgever. Het diagram bestaat uit een "jij" -cirkel en een "werk- / werkgevers" -cirkel. Om te begrijpen welke vaardigheden je in je motivatiebrief moet benadrukken, "bekijk de functie of stagebeschrijving en trek sleutelwoorden en zinsdelen eruit die ze hebben opgesomd om hun ideale kandidaat voor de rol te beschrijven", zegt ze. Nadat je de "jij" -cirkel hebt ingevuld met je vaardigheden en attributen, identificeer je een paar die overeenkomen met de cirkel "Werk / Werkgever". "Je kunt dan die items plaatsen in de ruimte waar de cirkels elkaar overlappen. Die thema's zullen dienen als de inhoud "voor uw begeleidende brief.

Hallenbeck beveelt ook aan dat aanvragers een lijst maken van de ideale kwalificaties waarnaar het bedrijf op zoek is in een kandidaat. "Noteer hoe u elkaar ontmoet en / of overschrijdt." Hij zegt om "verhalen over prestaties en prestaties die bewijs van uw vaardigheden leveren" te identificeren en daaruit te putten terwijl u begint met het schrijfproces.

3. Onderzoek, onderzoek, onderzoek!

Hallenbeck merkt op dat terwijl "je CV is aangepast aan een carrière, je sollicitatiebrief is aangepast aan een functie." Het is van cruciaal belang om tijd te besteden aan het onderzoeken van het bedrijf en de specifieke positie bij het schrijven van een begeleidende brief; zonder dit, zal je sollicitatiebrief snel in de "nee" stapel eindigen. Steve Hassinger, directeur carrièrediensten bij Central Penn College, zegt dat "heel weinig werkzoekenden de tijd nemen om het bedrijf te onderzoeken voordat ze een sollicitatiebrief schrijven of een sollicitatiegesprek bijwonen." Hij zegt dat je hebt laten zien dat je je huiswerk hebt gedaan met betrekking tot de de behoeften en waarden van het bedrijf gaan een heel eind in het aanvraagproces.

Rich Grant, stagecoördinator bij Colby College, adviseert studenten ook om meer te weten te komen over de organisatie door met mensen te praten die daar werken. Informatieve interviews zullen een werkzoekende meer inzicht geven in het dagelijks leven in het bedrijf.

TIJDENS HET SCHRIJFSPROCES …

4. Wees specifiek en toon initiatief.

De eerste vuistregel bij het schrijven van een begeleidende brief is om het bedrijf formeel en ronduit te toespreken, zegt Iesha Karasik, directeur carrièrediensten van het Pine Manor College. U moet ook uw begeleidende brief naar een bepaalde persoon sturen. Als een rekruteringsmanager of contactpersoon niet expliciet wordt vermeld, "gebruik het internet of bel het bedrijf rechtstreeks om de naam en titel van de contactpersoon te krijgen", zegt Karasik. Dit geeft de werkgever niet alleen uw aanvankelijke interesse in de functie, maar ook uw ernst als kandidaat.

Karasik zegt duidelijk en beknopt te zijn in het vragen om een ​​interview. Het doel van de begeleidende brief is immers om de werkgever ervan te overtuigen dat u de beste kandidaat voor het werk bent. Een duidelijke call-to-action hebben - in dit geval voor een sollicitatiegesprek - gevolgd door uw gedetailleerde contactgegevens, is de sleutel tot het behalen van uw positie als een levensvatbare kandidaat.

5. Gebruik trefwoorden bij het verwijzen naar uw kwalificaties en ervaringen uit het verleden.

Nadat u het bedrijf hebt onderzocht en de vacature voor sleutelwoorden hebt gescand, moet u deze zinnen opnemen in uw begeleidende brief. De beste manier om dit te doen is door de sleutelzinnen en het branchejargon op te nemen in beschrijvingen van je vaardigheden en ervaringen, zegt Reesa Greenwald, directeur van het carrièrecentrum van de universiteit van Seton. Godorov voegt eraan toe dat het juiste gebruik van specifieke carrière- en branche-zoekwoorden uw kennis en passie voor het vakgebied zal demonstreren.

6.Overbelast jezelf niet.

Kom niet af als eigenwijs bij het vermelden van je ervaring, adviseert Hassinger. Hoewel je sollicitatiebrief je moet voorstellen als een bekwame kandidaat, is het belangrijker dat je laat zien hoe het bedrijf zal profiteren van je expertise. Een manier om dit te doen is om de meeste zinnen die met 'ik' beginnen te herformuleren, zodat ze het bedrijf weerspiegelen. Door uw sollicitatiebrief in te vullen om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen, zegt Hassinger, laat u zien hoe u de beste kandidaat voor de functie bent, zonder dit expliciet te zeggen.

7. Ga de bedrijfswaarden na.

Werkgevers willen iemand inhuren die een goede culturele fit zal zijn en kan het bedrijf helpen zijn doelen te bereiken. "Het is niet genoeg om naar een positie en de kwalificaties te kijken en te zeggen dat je een goede fit zou zijn", zegt Godorov. Zorg dat je overbrengt waarom en hoe je zou waarde toevoegen - een sleutelfactor in het wervingsproces, zegt ze. "Maak misschien een notitie van hun geweldige leiderschapsprogramma en kansen voor groei en ontwikkeling binnen dat wat je ook naar het bedrijf trok", behalve de vacatures.

Grant zegt dat het aanpassen van sollicitatiebrieven voor elke sollicitatie belangrijk is. "Het is prima om een ​​eerdere brief als uitgangspunt te nemen, maar elke brief die je verzendt moet uniek zijn. Schrijf de brief vanuit het gezichtspunt van het publiek. Grant zegt hierover: "u zult schrijven over hoe u het zult aanpakken hun behoeften, niet hoe u uw zult vervullen eigen nodig heeft.”

8. Schroot generieke woordgroepen en wees origineel.

VA Hayman Barber, directeur van ervaringsgericht onderwijs en carrièrediensten aan de Johnson & Wales University, adviseert sollicitanten om hun woorden zorgvuldig te kiezen. Werp niet zomaar iets generiek samen zonder begeleiding van een carrièrecentrum, familie of vrienden. "Uw schrijven vertegenwoordigt u", zegt ze. "Als je de tijd neemt om creatief te zijn met de woorden die je gebruikt, is het een weerspiegeling van je schrijven en aandacht voor detail."

Barber zegt dat deze regels ook van toepassing zijn op online profielen die een personeelsverantwoordelijke kan zien. "Tijd besteden aan het bijwerken van uw LinkedIn-profiel is net zo belangrijk als het detail dat u in een begeleidende brief plaatst en hervat. Gebruik sociale media in uw voordeel, vooral als u enige aandacht krijgt met zaken als blogs, marketingevenementen of leiderschapsposities. "Barber zegt ook dat het toevoegen van een link op uw begeleidende brief aan uw LinkedIn-profiel of een korte quote van een vorige werkgever toont extra creativiteit - het soort dat u het interview zal opleveren.

[Volgende stap? Spijker het eerste ronde interview met behulp van onze deskundige telefonische interviewtips.]

Meghan Godorov werkt momenteel bij de assistent-directeur voor loopbaanontwikkeling en vooradvocaat adviseur aan Mount Holyoke College in South Hadley, MA. Ze is ook eigenaar van een loopbaanadviesbedrijf met de naam MLG Career.

Rich Grant is de interim-stagecoördinator aan het Colby College in Waterville, Maine. Hij is ook voorzitter van het Maine College Career Consortium.

Reesa Greenwald is de Career Center Director van de Seton Hall University in South Orange, New Jersey.

Ed Hallenbeck is een carrière consultant op Union Graduate College in Schenectady, New York.

Steve Hassinger is de Career Services Director van Central Penn College in Summerdale, Pennsylvania.

VA Hayman Barber is de directeur van Experiential Education and Career Services aan de Johnson & Wales University in Denver, Colorado.

Iesha Karasik is een Career Development Consultant aan het Pine Manor College in Chestnut Hill, Massachusetts.

Job Interview met dank aan Shutterstock.

Infographic met dank aan Sorority Secrets