15 Tips om bedrijven te helpen sterke mediarelaties op te bouwen |

Kleine bedrijven hebben niet altijd een speciale PR-afdeling, of zelfs een toegewijde persoon om mediarelaties en pers te behandelen. Daarom is het niet altijd zo eenvoudig voor kleine bedrijven om mediarelaties aan te gaan omdat een eigenaar van een klein bedrijf zoveel verschillende hoeden moet dragen. Dat maakt het niet minder belangrijk om contact te hebben met mediaprofessionals. Persrelaties kunnen zelfs kleine bedrijven helpen om duurdere advertentiecampagnes te vervangen, dus verdienen ze wat verzorging en aandacht. Hier zijn 10 geweldige tips voor kleine bedrijven die sterke mediarelaties willen opbouwen maar niet over het toegewijde personeel beschikken om er veel tijd aan te besteden.

1. Polish Pitch

Ga er niet vanuit dat je een persbericht moet schrijven om mediaprofessionals of bloggers te bereiken. Elk klein bedrijf zou een elevator pitch moeten hebben die klaar is om te gaan. Het wordt een elevator-pitch genoemd omdat het kort genoeg is om iemand over uw bedrijf in een lift te vertellen. Neem de tijd om uw pitch schriftelijk te schrijven en een blogpost eraan toe te voegen, zodat u pers- en mediaprofessionals via links op sociale media kunt sturen. Het is ook altijd een goed idee om op zijn minst drie uitgewerkte pitches van verschillende lengtes te hebben: small, medium en large. Op die manier heb je een pitch klaar voor elke gelegenheid.

2. Zoek de nieuwshoek

Tenzij de journalist die u target, specifiek schrijft over uw stad, stad of branche, moet er een nieuwshoek in uw verhaal zijn om een ​​beroep op hen te doen. Zoek het interessepunt om de mediaverbinding te maken. Die connectie kan locatie of industrie zijn, maar bedenk of jouw verhaal kan aansluiten bij actuele gebeurtenissen, trending topics, popcultuur of iets anders waardoor het nieuwswaarde krijgt, zoals een liefdadigheidsinstelling of als het milieuvriendelijk is.

3. Weet welke journalist contact moet opnemen

Uw verhaal spreekt mogelijk niet alle mediaprofessionals aan. Als een journalist aan een verhaal werkt, of regelmatig schrijft over uw branche of een onderwerp dat relevant is voor uw bedrijf, dan is dat de journalist die u moet proberen te bereiken. Dit zal u tijd besparen; het is niet nodig om je verhaal te pitchen voor iemand die weinig tot geen kans heeft om geïnteresseerd te zijn. Zoek naar een schrijver of blogger die zich richt op kleine bedrijven, uw branche, uw stad of iets dergelijks. Houd uw lijsten bij de hand voor toekomstig gebruik.

4. Zoek mediacontacten Op zoek naar jou

Hoewel ze misschien niet specifiek naar jou of je bedrijf op zoek zijn, zullen journalisten vaak op sociale media terechtkomen wanneer ze een verhaal willen vullen. Met socialemediatools kunt u eenvoudig specifieke trefwoordvermeldingen online volgen en u hiervan op de hoogte stellen. Er is een uitstekende bron genaamd HARO, wat staat voor "Help a Reporter Out". Je kunt je aanmelden voor gratis e-mailwaarschuwingen die je laten weten wanneer een journalist, blogger of verslaggever op zoek is naar een verhaal dat jouw bedrijf kan vertellen. aan.

5. Reik uit op sociale media

De meeste journalisten en mediaprofessionals vinden het helemaal niet erg als u hen op Twitter of op eender welk sociale mediakanaal waar ze op het publiek aanwezig zijn, benadert. Dit is waar je pitchblogpost binnenkomt - je kunt een tweet sturen met een korte link naar je pitch. Gebruik een verkortingsdienst voor koppelingen zoals Bit.ly om u die extra ruimte te geven om uw tweet samen te stellen.

6. Stuur gepersonaliseerde, gerichte e-mails

Personaliseer uw e-mailcommunicatie en zorg ervoor dat u ze naar de juiste journalisten stuurt. Uw e-mailcommunicatie moet lijken te zijn verzonden, zelfs als dat niet het geval is. Met tools vandaag kunt u personalisatie in het adresveld automatiseren. Zorg er daarnaast voor dat u relevante e-mails stuurt naar de juiste journalist die de soorten onderwerpen bestrijkt waarnaar u op zoek bent, op die manier heeft u ook minder e-mails om alleen naar gerichte personen te sturen. Als uw e-mail eruit ziet alsof deze is geautomatiseerd of een algemene brief heeft gekopieerd en geplakt, krijgt deze niet dezelfde aandacht die u verzamelt door deze persoonlijk te maken.

7. Maak verbinding op sociale media

Door verbinding te maken op sociale media, betekent dit dat je altijd sociaal bent en je constant bezig houdt met journalisten, niet alleen wanneer je iets van hen nodig hebt. Neem af en toe commentaar, like en deel hun artikelen of blogposts. Reageer niet alleen wanneer u hun aandacht wilt. Op die manier zullen ze je herkennen aan eerdere interacties wanneer je uitreikt.

8. Deel alle informatie

deel altijd al het nieuws en alle informatie die u hebt. Laat de verslaggever zien wat ze wel of niet willen. Als er iets is dat je niet wilt melden, is het het beste om het contact met de media hiervan op de hoogte te houden, maar leg uit dat het "off-the-record" is. Op die manier kom je er geen probleem van tegen ze te ontdekken van een andere bron en afdrukken. Hiermee wordt een duur probleem voor u vermeden dat kan resulteren in een PR-ramp.

9. Eerlijk zijn

Eerlijkheid is het beste beleid. We zouden het niet hoeven te zeggen, maar het is belangrijk om te begrijpen dat het heel belangrijk is om media te behandelen, omdat blootstelling aan het niet vertellen van de waarheid door de media nogal een publieke zaak is. Dit kan een PR-nachtmerrie voor je creëren die je niet kunt betalen.

10. Leer hoe u een vraag kunt stellen

Maak het werk van de verslaggever eenvoudiger door citaatgeluidjes te geven. Hoe minder bewerkings- en giswerk van een journalist, hoe groter de kans dat uw nieuws of release wordt gepost. Houd uw offertes kort en to the point, en bied perspectief, geen volledig verhaal.

11. Tijdig zijn

Oud nieuws is geen nieuws. Tijdig zijn kan een tweeledige betekenis hebben met journalisten: het kan betekenen dat je ervoor zorgt dat het nieuws relevant is, of dat je een actueel evenement of een popcultuur op je nieuws zet, en het betekent ook respect voor de deadlines van een journalist. Ga er niet van uit dat alleen omdat een verslaggever niet met een afdrukmedium werkt, er geen deadline is om zich aan te houden.

12. Toegankelijk zijn

Wanneer journalisten deadlines naleven, moeten ze mogelijk contact met u opnemen om een ​​vraag te stellen. Geef ze toegang tot u en stel parameters in. Als je het niet erg vindt dat ze laat contact met je opnemen, laat hen dan weten of het goed is. Dit zal waarschijnlijk helpen om uw verhaal te laten lopen wanneer een verslaggever te laat aan het werken is aan een deadline en het bedrijfsmoment mogelijk niet toegankelijk is.

13. Exclusieve aanbiedingen

Indien mogelijk, zal het verstrekken van een exclusief voor één speciaal mediacontact uw verhaal of nieuws helpen verspreiden. Dit klinkt misschien als iets dat een professionele onderneming misschien wel zou doen, maar het aanbieden van een exclusieve kaart kan het ticket van de kleine onderneming zijn om alle pers die u nodig hebt van slechts één bron te ontvangen.

14. Toon persoonlijkheid

Vooral als het om woorden of e-mailberichten gaat, raakt de persoonlijkheid te vaak verloren in de hele tekst. Journalisten zijn ook mensen en ze kunnen een zwak hebben voor die kleine bedrijven. De enige manier voor hen om te weten of ze je leuk vinden, is om ze een persoonlijkheid te tonen. Dit kan in de loop van de tijd worden gevoed door sociale connecties en door te snuffelen in persoonlijke opmerkingen en anekdotes.

15. Foto's leveren

Een klein bedrijf heeft mogelijk geen professionele of stockfoto's, maar u hebt iets beters-echte afbeeldingen van uw kleine bedrijf, uw winkelfront, uw klanten en uw producten of services. Die zijn het meest waardevol om de aandacht te trekken in artikelen, dus dat soort foto's zullen zijn wat journalisten willen.

De top 5 "Don'ts" als het gaat om mediarelaties

Eigenaars en werknemers van kleine bedrijven zijn meestal erg gepassioneerd over hun bedrijf. De belangrijkste les hier is

doe het niet persoonlijk. Mediaprofessionals, schrijvers en bloggers leven in een wereld van deadlines en afsnijden. Klaag niet in het openbaar als een verhaal niet krijg de spin waar je op hoopte of als je verkeerd wordt geciteerd. Als er een fout is, corrigeer deze dan beleefd.

1. Voeg geen mediacontactpersonen toe aan de nieuwsbrief van uw bedrijf (tenzij ze vragen om te worden toegevoegd).
2. Geen vriendencontacten op Facebook. Verbinden op LinkedIn is prima, maar Facebook is verboden.
3. Wees niet te agressief met je follow-up. Respecteer de tijd en het reisplan van de journalist.
4. Verwacht niet dat een verslaggever
5. heeft om je verhaal te vertellen. Met die instelling kom je nergens snel. Conclusie en afhaalpunten

Hoewel veel van deze tips voor het omgaan met media en journalisten misschien als gezond verstand klinken, zijn ze vaak vergeten, over het hoofd gezien of zijn ze zelfs vreemd voor je als je leef niet in de wereld van PR en media. Als een klein bedrijf heeft u enkele voordelen ten opzichte van zakelijke PR-professionals omdat u de mogelijkheid heeft om een ​​echt verhaal te geven. Niet elke journalist of schrijver wil een gepolijst, professioneel persbericht. Terwijl u zich op het gebied van het opbouwen van mediakoppelingen begeeft, helpt uw ​​status als kleine onderneming u niet alleen om uw persnieuws te publiceren, maar kunt u het nog leuker maken wanneer u echte verbindingen met echte mensen tot stand brengt.