Wat is een balans? |

Dit artikel maakt deel uit van onze "Business Startup Guide" - een samengestelde lijst van onze artikelen waarmee u snel aan de slag kunt!

Als u bezig bent met het starten van een bedrijf of het schrijven van een businessplan-document, heeft u de term "balans" genoemd of misschien heeft u ik heb er een gezien in een bedrijfsplan voor een steekproef. De balans is een van de drie essentiële onderdelen die de basis vormen van de financiële overzichten van een bedrijf: kasstroom, balans en winst-en verliesrekening.

Het idee achter een balans is redelijk eenvoudig; u bepaalt of uw bedrijf meer bezittingen heeft dan verplichtingen, en uw activa en verplichtingen moeten in evenwicht zijn zodat het bedrijf financieel gezond is.

Zoals Investopedia het definieert: "een bedrijf moet betalen voor alle dingen die het heeft (bezittingen)) door het lenen van geld (verplichtingen) of het verkrijgen van aandeelhouders (eigen vermogen). "

Trevor Betenson, onze CFO hier bij Palo Alto Software, biedt dit inzicht over het lezen van uw balans:" Door aftrekken van verplichtingen van activa, u kunt op elk willekeurig moment het eigen vermogen van uw bedrijf bepalen. "

" Door verplichtingen van activa af te trekken, kunt u op enig moment het nettovermogen van uw bedrijf bepalen. "Op de balans van uw bedrijf kunt u zorg ervoor dat de activa en passiva van de bedrijven in evenwicht zijn en wat het nettoresultaat van het bedrijf is, en dat deze informatie doorgaans elk kwartaal wordt verzameld.

De activa en passiva op een balans zijn beide in de tijd georganiseerd; met activa, hoe sneller het bedrijf een activumvloeistof zou kunnen maken (omzetten in contanten), hoe hoger het zou moeten zijn op de balans. Met passiva, hoe eerder iets moet worden betaald, hoe hoger dat regelitem.

Nu we een algemeen overzicht van de balans hebben, laten we dieper kijken naar de informatie die een balans moet bevatten.

In dit artikel zal ik het volgende bespreken:

• De componenten van een balans
• Het belang van een balans in een bedrijfsplan
• Balansvoorbeelden

Regel voor regel Uitsplitsing van een saldo Werkblad:

aangezien bedrijven van elkaar verschillen, evenals hun activa en passiva. De opname van bepaalde regelitems en hun titels varieert enigszins van bedrijf tot bedrijf, maar de vergelijking blijft hetzelfde: de activa van uw bedrijf worden weerspiegeld in de passiva plus het eigen vermogen.

Activa

Contant:

In in de context van een balans betekent geld het geld dat u momenteel bij de hand hebt. In de bedrijfsplanning vertegenwoordigt de term 'contant' het saldo van de bank of het betaalrekening van het bedrijf, ook wel 'geldmiddelen en kasequivalenten' of 'CCE' genoemd. Een contant equivalent is een activum dat liquide is en kan worden omgezet in onmiddellijk contant.

Debiteurenadministratie:

Dit is hoeveel geld mensen je zouden moeten betalen, maar dat je nog niet hebt ontvangen (vandaar de "vorderingen"). Meestal is dit geld verkoop op krediet, vaak van zakelijke transacties (of 'B2B'), waarbij uw bedrijf een klant heeft gefactureerd.

Voorraad:

Voorraad bevat de waarde van alle gereed product en klaar materialen die uw bedrijf bij de hand heeft maar niet meteen gebruikt.

Huidige activa:

"Vlottende activa zijn activa die binnen één jaar in contanten kunnen worden omgezet", zegt Betenson. Contanten, debiteuren en voorraden zijn alle vlottende activa en deze geaccumuleerde bedragen worden soms op een balans vermeld als 'Totale actuele activa'.

Lange-termijnactiva:

Lange termijnactiva worden ook " vaste activa "en omvat zaken die een lange levensduur hebben, zoals grond of apparatuur.

Snelle tip:

De meeste bedrijven hebben een categorie" andere activa "op hun balans voor die activa die mogelijk niet past echt als een actueel of niet-huidig ​​actief.

Gecumuleerde afschrijvingen:

Gecumuleerde afschrijvingen verminderen de waarde van activa in de tijd. Een bedrijf koopt bijvoorbeeld een auto, de auto verliest waarde naarmate de tijd vordert.

Totaal langetermijnactiva:

Deze term wordt soms gebruikt om lange termijn activa + afschrijvingen op een balans te beschrijven.

Passiva

crediteurenadministratie:

Dit is het geld dat uw bedrijf verschuldigd is, de andere kant van de medaille is 'debiteuren'. Uw crediteurennummer bestaat uit de reguliere facturen die uw bedrijf naar verwachting zal betalen. Houd er rekening mee als dit aantal buitengewoon hoog is of als uw bedrijf niet genoeg heeft om het te dekken.

Te betalen belastingen:

Dit is alleen van toepassing op bedrijven die geen omzetbelasting betalen, bijvoorbeeld een bedrijf dat zijn omzetbelasting elk kwartaal betaalt. Dat is misschien niet uw zaak, dus als het niet van toepassing is, sla het dan over.

Kortlopende schulden:

Dit is een schuld die u binnen een jaar moet terugbetalen, meestal kortlopende leningen. Dit kan ook op een balans worden vermeld als een regelitem dat kortlopende leningen of kortlopende leningen wordt genoemd. Uw gerelateerde rentekosten gaan hier niet of nergens op de balans; deze moeten worden opgenomen in de winst- en verliesrekening.

Totaal uitstaande verplichtingen:

De bovenstaande opgetelde aantallen worden beschouwd als de kortlopende verplichtingen van een bedrijf, wat betekent dat het bedrijf verantwoordelijk is voor het betalen binnen een jaar.

-term Schuld:

Dit zijn de financiële verplichtingen die het meer dan een jaar kost om terug te betalen. Dit is vaak een flink aantal en het bevat geen rente. Dit cijfer geeft bijvoorbeeld leningen op lange termijn weer. Het moet in de loop van de tijd afnemen naarmate het bedrijf betalingen uitvoert en de hoofdsom van de lening verlaagt.

Totaal verplichtingen:

Alles hierboven vermeld dat u moet terugbetalen of terug moet compileren.

Aandelen

Betaald kapitaal:

Geld dat als investering in het bedrijf is gestort. Dit moet niet worden verward met de nominale waarde van de voorraad of de marktwaarde van de voorraad. Dit is het daadwerkelijke geld dat in de onderneming wordt gestort als aandelenbeleggingen door eigenaars.

Ingehouden winsten:

Winst (of verlies) die zijn herbelegd in het bedrijf en niet als dividend aan de eigenaars zijn uitbetaald. Wanneer de ingehouden winsten negatief zijn, heeft het bedrijf verliezen geleden. Dit kan ook worden aangeduid als 'eigen vermogen'.

Dit is niet van toepassing op alle juridische structuren voor een bedrijf; Als u een pass-through-taxentiteit bent, worden alle winsten of verliezen doorgegeven aan de eigenaars en moet uw balans dat weerspiegelen.

Netto-inkomsten:

Dit is een belangrijk getal: hoe hoger het bedrag, hoe meer winstgevend is uw bedrijf. Dit regelitem kan ook inkomsten of nettowinst worden genoemd. De winst is de spreekwoordelijke "bottom line": verkoop minus kosten van verkoop en uitgaven.

Eigen vermogen van de eigenaar:

Aandelen betekent bedrijfseigendom, ook wel kapitaal genoemd. Eigen vermogen kan worden berekend als het verschil tussen activa en verplichtingen. Dit kan ook worden aangeduid als "eigen vermogen" of "eigen vermogen."

Totaal passiva en eigen vermogen:

Dit is de laatste vergelijking die ik aan het begin van deze functie noemde, activa = passiva + eigen vermogen.

Het belang van een balans in uw bedrijfsplan

Er zijn drie aspecten van bedrijfsfinanciën die echt onmisbaar zijn; de winst-en-verliesrekening, het kasstroomoverzicht en de balans.

Het opnemen van een balans in uw bedrijfsplan is een essentieel onderdeel van uw financiële situatie. Er zijn drie aspecten van bedrijfsfinanciën die echt onmisbaar zijn; de winst-en-verliesrekening, het kasstroomoverzicht en de balans.

Deze geven iedereen die over de cijfers kijkt een goed idee van de algehele staat van de onderneming financieel. In het geval van de balans in het bijzonder, wat het u vertelt is of u al dan niet schulden hebt en hoeveel uw vermogen waard is. Deze informatie is van cruciaal belang voor het beheer van uw bedrijf en het opstellen van een bedrijfsplan.

Balansvoorbeelden

Grote bedrijven zullen langere en meer complexe balansen voor hun bedrijven hebben, soms met afzonderlijke balansen voor verschillende segmenten of afdelingen van hun zaken. Een balans voor kleine bedrijven zal eenvoudiger zijn en minder regelitems bevatten.

Hier is bijvoorbeeld een balans van Apple. U ziet dat het een complexe aandelenrekening van aandelenhouders en verschillende specifiek gespecificeerde typen langlopende activa en verplichtingen bevat.

U zult ook merken dat aan de bovenkant 'Periodeafsluiting' staat; dit geeft aan dat deze getallen een afspiegeling zijn van de tijd tot de datum bovenaan de kolom. Deze terminologie wordt gebruikt wanneer u werkelijke waarden rapporteert en geen financiële prognose voor de toekomst maakt.

Dit is een balans van een businessplan voor een LivePlan-steekproef. LivePlan is een cloud-gebaseerde businessplan-schrijfsoftware. Dit voorbeeld is een afspiegeling van hoe een balans voor kleine bedrijven eruitziet:

U kunt zien dat dit een "geprojecteerde" balans wordt genoemd, wat aangeeft dat deze getallen schattingen zijn van de toekomst die wordt gebruikt voor bedrijfsplanning, niet een record van werkelijke waarden. Er zijn ook minder regelitems en deze is over het algemeen eenvoudiger.

Hier zijn enkele verwante artikelen over Bplans:

• De belangrijkste elementen van het financiële plan
• Hoe u de balans van uw bedrijf kunt lezen
• Wat is een inkomen Verklaring?
• De complete handleiding voor inzicht in de geldstroom

Heeft u nog vragen over de balans? Laat het me weten in de reacties hieronder!