Wilt u een non-profitorganisatie runnen? Begin hier. |

Dit artikel maakt deel uit van onze Non-profit Startup-handleiding - een samengestelde lijst met artikelen waarmee u uw non-profitorganisatie kunt plannen, starten en laten groeien!

Als u een non-profitorganisatie start, betekent dit dat u een verschil wilt maken. Je begint je NPO niet om dwaze mobiele apps te hacken of infomerciële tijd te reserveren, je probeert de wereld een betere plek te maken. En dat is geweldig!

Maar omdat een non-profitorganisatie bedoeld is om het algemeen belang te dienen, neemt de overheid de regulering van non-profitorganisaties veel serieuzer. U krijgt voordelen zoals gratis e-mail en belastingvoordelen, maar in ruil daarvoor moet u uw boeken op orde houden, compliant blijven en uw non-profitorganisatie volgen.

Verknoei kan betekenen dat u uw status als non-profitorganisatie verliest. wees zowel stressvol als catastrofaal.

Aangezien het meest voorkomende type non-profitorganisatie een 501 (c) 3 is, zullen we daar uitgebreid naar kijken.

501 (c) 3s zijn openbare liefdadigheidsinstellingen en bepaalde particuliere stichtingen die het grootste deel van hun inkomsten ontvangen uit giften, donaties en investeringen. Als uw non-profitorganisatie is geclassificeerd als een 501 (c) 4 of een ander type, zijn sommige van deze regels mogelijk niet op u van toepassing. Neem contact op met een ervaren advocaat om de subtiele verschillen te leren.

Zie ook: Een non-profitorganisatie starten

Zonder meer hoeft u hier maar een paar dingen te doen die u moet weten over het runnen van een succesvolle non-profitorganisatie.

Belastingreglement

Als non-profitorganisatie geniet u van een aantal belastingvoordelen. 501 (c) 3s kunnen donaties die aftrekbaar zijn van de belasting aan hun donateurs aanbieden en zijn, als ze correct worden uitgevoerd, vrijgesteld van belasting in de ogen van de IRS. Ze kunnen zelfs gratis e-mail verzenden!

Natuurlijk komt met deze voordelen extra controle. Het eerste dat u wilt weten, is dat hoewel uw non-profitorganisatie belastingvrij is, u toch elk jaar een 990-formulier bij de IRS moet indienen. Als u dit drie opeenvolgende jaren niet doet, zal dit ertoe leiden dat de belastingdienst uw vrijgestelde status verliest. Dat is een ernstig gevolg. Zorg ervoor om met een accountant te spreken en uw 990 elk jaar in te dienen.

Zie ook: Gratis Accountant opzoekservice

Voor zakelijke uitgaven kunt u de meeste daarvan wegschrijven als u een 501 (c) 3 gebruikt. Non-profitorganisaties zijn vrijgesteld van verkoop- en onroerendgoedbelasting. Zoals bij elk bedrijf met winstoogmerk, moet u echter belasting op werknemers betalen, zoals sociale zekerheid en Medicare.

Als uw 501 (c) 3 non-profitorganisatie belastingvrij wil blijven, moet u niet het volgende doen:

• Bijdragen tot politieke campagnes
• Zwaar lobbywerk en politieke activiteiten
• Sta werknemers, functionarissen en / of directeuren toe om privé of financieel te profiteren van de non-profitorganisatie (dit omvat echter geen redelijke salarissen)
• Gebruik geld voor doeleinden Anders dan voor de behoeften van de non-profitorganisatie

Volgzaam blijven

Naast het wegwerken van uw belastingverplichtingen, moet uw non-profitorganisatie een aantal andere nalevingsverantwoordelijkheden op de voet blijven volgen. Hier volgt een lijst met de belangrijkste nalevingsvereisten voor non-profitorganisaties, met een korte beschrijving van elk.

• Belangenconflictenbeleid: Uw non-profitorganisatie moet een document ondertekenen waarin wordt bevestigd dat geen van uw functionarissen of directeurs privé profiteert van de organisatie.
• Jaarlijkse bestuursvergaderingen: Toen u voor het eerst uw non-profitorganisatie vormde, moest u regeringsdocumenten maken zoals statuten en statuten voor non-profitorganisaties. Deze documenten zouden moeten vermelden hoe vaak uw raad van bestuur elk jaar bijeenkomt om beslissingen op hoog niveau zoals budgetten en beleid te nemen. Op zijn minst moeten ze elkaar eens per jaar ontmoeten.
• Minuten zonder winstoogmerk: In die vergaderingen die we hierboven vermeldden, moet u ervoor zorgen dat u een notulen bijhoudt voor elke vergadering. Door deze gewoonte blijft u op de hoogte van de vereisten voor het bijhouden van gegevens en kunt u laten zien hoe uw bord tot stand kwam bij belangrijke beslissingen die van invloed zijn op uw groeiende non-profitorganisatie.

In de meeste staten hoeft u niet al deze documenten in te dienen. Bewaar ze gewoon bij uw administratie voor het geval dat u moet bewijzen dat er over de beslissingen is gestemd of als de IRS of andere regelgevende instantie controle uitoefent op uw organisatie.

Werknemers en vrijwilligers

Non-profitorganisaties zijn vaak sterk afhankelijk van personeel van vrijwilligers die bereid zijn hun vrije tijd te besteden aan de zaak en de missie van de organisatie. Er zijn echter bepaalde functies die u nodig hebt om fulltime werknemers in te huren om ervoor te zorgen dat uw non-profitorganisatie succesvol wordt uitgevoerd. Denk aan rollen die mogelijk meer nodig hebben dan vrijwillige hulp. Heeft uw vzw een accountant nodig? Een advocaat op provisie? Bezorgers? Geen twee non-profitorganisaties lijken op elkaar, dus neem even de tijd en overweeg wat het beste voor u is.

Zie ook: Gratis ondernemingsplannen zonder winstoogmerk

Hoewel vrijwilligers geen vergoeding ontvangen voor hun tijd (alleen dat warme, donzige gevoel), werknemers zijn wettelijk toegestaan ​​om een ​​redelijke vergoeding te ontvangen. Het sleutelwoord is "redelijk" en de IRS zal uw salarissen vergelijken met soortgelijke non-profitorganisaties in vergelijkbare omstandigheden om zeker te zijn.

Fondsenwerving

Hoewel er geen 501 (c) 3 bestaat om winst te genereren, heeft deze nog steeds kapitaal nodig om te functioneren en zijn missie te volbrengen. Aan het eind van de dag moet elk bedrijf, zelfs degenen die niet op zoek zijn naar meevallers, de huur betalen en de cashflow positief blijven.

Zie ook: Wilt u groeien? Ken uw cijfers, volg uw statistieken

Hier volgen enkele standaardmethoden die non-profitorganisaties gebruiken om kapitaal te genereren voor hun missie:

1. Donaties

Non-profitorganisaties zijn vaak afhankelijk van donaties om te overleven, dus het is belangrijk dat u niet alleen geld inzamelt voor uw NPO, maar dat u deze verhoogt in overeenstemming met de wetgeving in uw regio.

Er zijn veel verschillende manieren om te beveiligen kapitaal voor uw non-profitorganisatie - van bake-verkopen tot fondsenwervers tot traditionele mailers - zorg er dus voor dat u op de hoogte bent van de regels voordat u aan de slag gaat.

Een evenement, zoals een benefietdiner, is een geweldige manier om grote donaties te ontvangen. het is veel waarschijnlijker dat iemand een grote hoeveelheid geld zal doneren als ze daarvoor iets terug krijgen (zoals eten en entertainment). En het beste deel? 501 (c) 3 donaties zijn fiscaal aftrekbaar!

Als u mailers verzendt, moet u uw belastingidentificatienummer, 501c-status, status van activiteiten en uw werkelijke adres vermelden. Houd er rekening mee dat federaal erkende non-profitorganisaties gratis e-mail ontvangen van het Amerikaanse postkantoor.

Een belangrijk punt:

U moet bonnen naar uw donateurs sturen, zodat zij een aantekening van hun geschenk hebben. Het is een slim idee om deze bonnen slechts één keer per jaar te verzenden. Om te beginnen, bespaart u op papierwerk en gedoe. Maar als u deze vroeg in het jaar verzendt (zoals januari of februari), dan geven veel donoren hun eigen belastingen aan. Dat is niet alleen handig voor hen, maar het kan hen ook helpen om het volgende jaar meer te doneren voor extra aftrek. 2. Grant writing

Bepaalde overheidsdiensten, stichtingen en trusts bieden beurzen aan non-profitorganisaties. Om geld aan te vragen, moet u een aanvraag indienen door een voorstel of een inzending te schrijven. Het is meestal een slim idee om een ​​professionele beursschrijver in te schakelen om u te helpen met de toepassingen.

3. Kosten voor services

Als u een service tegen betaling aanbiedt, moet u ervoor zorgen dat de service gerelateerd is aan uw missie. Laten we zeggen dat u bijvoorbeeld een dierenasiel heeft. Misschien wil je hondsdolheidsfoto's tegen betaling aanbieden. Aangezien deze service rechtstreeks verband houdt met uw missie als non-profitorganisatie, is het geld dat u genereert fiscaal aftrekbaar.

Zie ook: Financieringsbronnen voor uw non-profitorganisatie

Ontbinding, als het erop aan komt

Of uw non-profitorganisatie heeft bereikt zijn missie of aangetroffen onverzoenlijke verschillen binnen de organisatie, er zijn regels waaraan u moet voldoen als u het oplost.

Het resterende geld dat u in uw non-profit

heeft, kan niet worden uitbetaald door de raad van bestuur. In plaats daarvan moet het worden gegeven aan een andere non-profitorganisatie. Zie het als goede doelen doen liefdadigheid. Aan de andere kant, als uw non-profitorganisatie schulden of verplichtingen heeft opgebouwd, is niemand - zelfs niet de raad van bestuur - persoonlijk verantwoordelijk voor hen. Houd er rekening mee dat dit slechts basisrichtlijnen zijn. Het is altijd het beste om een ​​advocaat te raadplegen als u vragen heeft over de bovenstaande tips of de richtlijnen in uw land. En natuurlijk veel geluk! Niets zo bevredigend als andere mensen helpen. Houd uw papieren en belastingen op orde en u kunt het heel lang doen.

Waarheen?

Als u al een non-profitorganisatie heeft, heeft u de kans gehad om naar Google Apps te kijken voor non-profitorganisaties ? Het is gratis en is een goed startpunt voor iedereen die meer wil weten of voor een beetje extra hulp.

Heeft u een vraag over het starten of houden van een bedrijf zonder winstoogmerk? Heeft u advies om te delen met uw eigen ervaringen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.