De drievoudige beperkingen van projecten en implementatie |

Projectbeheer werkt op een delicate balans van wat ik de Trifecta van projectmanagement noem:

Kwaliteit:

• Het niveau van uitmuntendheid van het product - of het voldoet of overtreft verwachtingen / specificaties Kosten:
• De hoeveelheid geld die het kost om dat product te produceren (zowel hoeveel de materialen om het product te maken kosten, als het geld dat het kost om brandstof de productie) Schema:
• De tijd die nodig is om het product te maken toegevoegd met de hoeveelheid tijd die het kost om het af te leveren Laten we naar een fantasiescenario kijken. Stel dat u de eigenaar bent van een marketing- en grafisch ontwerpbedrijf dat zojuist een klant heeft opgehaald die reclameboekjes nodig heeft voor een aankomende beurs. Als u het project bekijkt via het drievoudige beperkingsmodel, moet u met uw klant samenwerken aan een plan dat de verwachte kwaliteit duidelijk aangeeft, vergeleken met de tijd die u eraan denkt te besteden, hun verwachting voor een voltooiingsdatum, en de kosten, inclusief extra kosten en andere dergelijke kostenelementen. Vaak is het plannen van een project geen harde wetenschap. Dingen gebeuren en schema's of kosten moeten een beetje veranderen. Bouw eenvoudig wat vertraging in op het schema en enige flexibiliteit in de kosten. Beheer het dan terwijl u werkt. Lees verder voor meer informatie over de overwegingen die u moet maken voor elk aspect van het drievoudige beperkingenmodel voor projecten.

Kwaliteit

Praat vanaf het begin met uw klanten over behoeften versus kosten en tijd. Schrijf precies op wat ze willen en wat ze zijn en niet bereid zijn om compromissen te sluiten met betrekking tot kwaliteit. Merk op dat zowel aan het einde als aan het einde van de klant het gemakkelijk is om je te laten meeslepen door producten te willen verbeteren en wijzigingen aan te brengen. Dit, hoewel het mogelijk een beter product zou kunnen maken, zou ook snel uit contro kunnen komen. Je zou uit tijd en geld kunnen komen met een onafgewerkt product. Het zou handiger zijn om een ​​product te maken dat zal werken en om het ook binnen de tijd en financiële budgetten klaar te krijgen dan om het vorige scenario te laten gebeuren. Het kan handig zijn om een ​​"kussenbudget" opzij te zetten in het geval van dit voorval.

Kosten

Wees voorzichtig over vaste tarieven wanneer u over kosten praat. Vaak (vanwege de eerder besproken kwaliteitsspiraal) kunnen vaste kosten de producent feitelijk tenietdoen, waardoor ze meer kosten dan ze van plan waren. Laat ze u in plaats daarvan een minimum en een maximum geven dat ze bereid zijn te betalen. Ga dan voor het minimum. Meer dan waarschijnlijk, zelfs als u op het minimum mikt, eindigt u in een getal dat dichter bij het maximum ligt. (Dit gaat terug op het idee van een bufferbudget).

Schema

Planning kan frustrerend en vervelend zijn. Op de lange termijn kan het echter echt voor u werken. Stel datums in voor elk productieniveau wanneer u verwacht dat bepaalde aspecten van het project zijn voltooid. Begrijp dat productiedeadlines niet altijd kunnen en zullen worden gehaald, dus opnieuw met het kussenbegrotingsidee, zorg ervoor dat uw deadlines ten minste een paar dagen later liggen dan wanneer u de deadline echt moet halen.

Voor meer informatie …

Als u deze ideeën implementeert, wetende dat de trifecta werkt als een systeem van checks and balances, kunt u product werkbaar materiaal efficiënt en binnen het budget produceren. Voor meer informatie over de basisprincipes van het projectbeheer zijn hier enkele geweldige bronnen:

PMI.org - Hoofdkantoor voor alles wat met projectmanagement te maken heeft.

• Wiki on Project Management - Een uitstekend inleidend artikel over concepten en benaderingen van projectmanagement.
• Projectmanagementdriehoek - Een meer grondige discussie over het drievoudige beperkingenmodel zoals hier besproken.