Hoe startups kosten kunnen controleren in het eerste jaar

De bloeiende technologie-economie heeft geleid tot een golf van slimme, ambitieuze ondernemers die gericht zijn op het creëren van snelgroeiende bedrijven die bestaande markten kunnen verstoren of zelfs nieuwe kunnen creëren.

Zoals met elk nieuw bedrijf, kunnen solide, gezond verstandelijke bedrijfsprincipes het verschil betekenen tussen voorzichtige groei en buitensporige uitgaven die een veelbelovende startup kunnen laten ontsporen.

We vroegen Jeremy Office, een financieel adviseur voor ondernemers in Delray Beach, Florida, en een lid van onze site Ask a Advisor-netwerk, over hoe startups hun 'burn-rate' kunnen regelen, de cashflow effectief beheren en hun geld aan de rechterkant uitgeven dingen.

Hoe kunnen ondernemers de kosten beheersen in de eerste maanden van een startup?

Stel eerst je kernfocus in en identificeer "must-haves" om te bereiken. Raak niet verstrikt in de luxe, zoals de snelste computer of uitgebreide meubels. Dit heeft twee doelen: u verspilt geen geld en u verspilt geen tijd aan het bedenken en kopen van dingen die u misschien niet nodig hebt.

Stel vervolgens een tijdlijn vroeg op en weet wanneer u kosten moet maken voor de verschillende fasen van het bedrijf. Huur bijvoorbeeld geen PR-bedrijf totdat u het product of de dienst hebt ontwikkeld die u wilt aanbieden. Bedrijven huren vaak dienstverleners in omdat ze denken dat ze nodig zijn om een ​​bedrijf op te bouwen in plaats van omdat ze een vast plan hebben om de serviceprovider te gebruiken.

Een optie is om het proces te 'gamificeren' met ingebouwde beloningen. Huur of verkrijg alleen als u bijvoorbeeld een bepaalde mijlpaal hebt bereikt.

Eindelijk, begrijp outsourcing en bepaal wat kan worden toegepast op uw bedrijf. Bekijk alle aspecten van het bedrijf, zelfs tot het feit of u een virtuele assistent moet inhuren om uw tijd vrij te maken van eentonige taken.

Hoe moeten ondernemers de groei in balans brengen met de kosten laag houden?

Maak een budget en groeivoorspelling voor de korte termijn (drie maanden) en de lange termijn (zes tot twaalf maanden). Houd het budget om de paar weken in de gaten en zorg ervoor dat de kosten in overeenstemming zijn met uw groeistrategie.

Blijf gefocust op de uitgaven die absoluut noodzakelijk zijn voor groei. Het is vaak gemakkelijk om verstrikt te raken in het rechtvaardigen van uitgaven, vooral als ze klein zijn (bijvoorbeeld zelden gebruikte benodigdheden of zakenlunches), zelfs als ze niet nodig zijn om het bedrijf te laten groeien. Helaas kloppen deze kosten en zitten ondernemers in ongemakkelijke cashflowposities omdat ze zich niet houden aan missiekritieke uitgaven.

Hoewel het gemakkelijk is om zich te concentreren op het beheersen van uitgaven, concentreren echte ondernemers zich op de bovenste regel. Elke activiteit die de ontwikkeling en groei van bedrijven ondersteunt, moet, zolang deze rationeel is, naar de top van de prioriteitenlijst gaan wanneer wordt besloten waar werkkapitaal moet worden toegewezen.

Consistent toezicht houden op en kosten opnieuw beoordelen. Soms geeft u misschien niet genoeg uit in bepaalde gebieden en moet u de uitgaven dienovereenkomstig aanpassen.

Nog andere tips voor het beheersen van de brandsnelheid?

Werk niet in een vacuüm - bespreek uw uitgaven met een vertrouwd hulpmiddel. Praten over openstaande kosten met collega's of vertrouwde adviseurs leidt vaak tot een besef of uitgaven gerechtvaardigd zijn of niet.

En zorg ervoor dat ze weten dat u hun eerlijke mening vraagt. Het is van cruciaal belang dat ze zich op hun gemak voelen door hun oprechte feedback te geven.

Jeremy Office is een financieel adviseur voor ondernemers en directeur van Maclendon Wealth Management, gevestigd in Delray Beach, Florida.