Small Business Leningen voor artsen die worden voorbereid voor ICD-10

Als u een Amerikaanse arts bent, bent u waarschijnlijk bang voor de financiële gevolgen van ICD-10 - een belangrijke verschuiving in de manier waarop artsen medische diagnoses documenteren. De wijziging, die op 1 oktober in werking treedt, heeft sommige artsen ertoe aangezet om leningen voor kleine bedrijven te zoeken om de benodigde software, trainingsprogramma's en meer te financieren, wat honderdduizenden dollars zou kunnen kosten.

Waarom ICD-10 een groot probleem is

Als u een arts bent die een eigen kantoor heeft, moet de ICD-10 een nieuwe manier van registratie en documentatie van patiëntbezoeken aannemen, wat van cruciaal belang is wanneer u verzekeringsmaatschappijen factureert voor uw diensten.

Het zal naar verwachting een moeilijke overgang worden. Beschouw dit als volgt: het huidige systeem, ICD-9, dat werd goedgekeurd in de jaren 1970, heeft ongeveer 13.000 diagnostische codes. Volgens ICD-10 (International Classification of Diseases, Revision 10) moeten medische kantoren patiëntbezoeken en -procedures op basis van 68.000 codes documenteren, volgens de American Medical Association.

Het nieuwe systeem zal betrekking hebben op meer specifieke medische problemen en procedures. Bijvoorbeeld, in plaats van slechts één code voor een botbreuk, zijn er meerdere codes voor breuken op specifieke lichaamsdelen, die identificeren "welk been, welk deel van dat been, hoe lang het gebroken was, en was het een haarlijnbreuk of een volledige breuklijn? pauze ", zegt Dr. Stu Weisman, die een medisch kantoor heeft in Palo Alto, Californië. "Ze krijgen diagnostische informatie die veel gedetailleerder is dan voorheen."

De ICD-10, die al in andere landen wordt gebruikt, wordt volgens de AMA goedgekeurd om de vooruitgang in medische kennis te weerspiegelen en de identificatie van medische en volksgezondheidstrends te verbeteren.

De financiële impact van ICD-10

De verschuiving zal naar verwachting voor veel artsen financiële hoofdpijn veroorzaken. Sommige kredietverstrekkers voor kleine bedrijven maken zich ook op voor de verandering, waaronder een paar op de pagina over leningen voor kleine bedrijven van onze site.

• Fundation heeft een "ICD-10 Transition Checklist" uitgebracht met tips voor medische praktijken bij het plannen van ICD-10-kosten. De alternatieve geldschieter zegt dat de financiering "uw bedrijf kan helpen bij het maken van de vereiste updates om te voldoen aan de nieuwe nalevingsnormen, terwijl de operaties en cashflow tijdens de ICD-10-overgang gehandhaafd blijven."
• SmartBiz, dat SBA-gegarandeerde leningen aanbiedt, kan medische kantoren helpen die "extra geld nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de nieuwe regelgeving", zegt SmartBiz General Manager Evan Singer.
• Opportunity Fund, een non-profit MKB-kredietverstrekker, werkt samen met artsen 'die hun cashreserves willen vergroten' terwijl ze zich voorbereiden op ICD-10, zegt Caitlin McShane, marketing- en communicatiemanager.

Een typische kleine praktijk, met drie artsen en twee administratief personeel, kan verwachten te betalen tussen bijna $ 57.000 en $ 226.000 voor de overgang. Het kan een middelgroot programma kosten, met 10 artsen en zeven personeelsleden, van $ 213.000 tot $ 825.000.

Grote kosten die medische kantoren voorbereiden, zijn onder meer:

1. Nieuwe of verbeterde medische factureringssystemen

Medische kantoren zullen software moeten vervangen of upgraden die wordt gebruikt om patiëntinformatie en facturering te beheren. In sommige gevallen zullen artsen nieuwe hardware en elektronische systemen moeten kopen, wat ook 'test- en technische ondersteuningskosten' met zich meebrengt, zegt Fundation.

2. Medisch personeel voor medische facturering opleiden om ICD-10 te leren

Medewerkers van medische bureaus moeten worden opgeleid in het nieuwe systeem.

"ICD-10 zal veel leren, niet alleen voor de coderende staf van de praktijk van een arts, maar voor de arts, die decennialang op een bepaalde manier codeert", zegt Matthew Katz, CEO van de Connecticut State Medical Society.

Weisman zegt zelfs: "Facturatieklassen exploderen dit jaar met aanbiedingen voor het leren van ICD-10."

3. Kasreserves voor verwachte vertragingen in vergoedingen voor gezondheidsclaims

Het managen van cashflow is de grootste zorg van veel bedrijven, zegt Weisman.

In het huidige systeem worden vergoedingen van zorgverzekeraars soms uitgesteld vanwege vragen over of fouten in de rapportage van een patiëntbezoek of -procedure.

"Het gebeurt routinematig," zegt Weisman. "We zijn erin geschoold, dus we minimaliseren het."

Maar ICD-10 is zo'n complex systeem dat artsen langere vertragingen verwachten.

"De denial rate van [verzekeringsmaatschappijen] zal dramatisch stijgen", zegt Weisman. "Onze inkomsten zullen dalen. … Het gaat ons vertragen."

"Het is de angst voor het onbekende dat ons gek maakt," voegt hij eraan toe.

De vrees is gebaseerd op de potentiële effecten van ICD-10 gerelateerde uitgaven en kasstroomvertragingen.

"Een aanzienlijk deel van de claims van een praktijk kan worden geweigerd als ze niet correct en onmiddellijk worden overgezet naar het gebruik van ICD-10 op claimformulieren," zegt Katz van Connecticut State Medical Society. "In veel gevallen kan de overgang uit de controle van de arts zijn vanwege de technologie die ze in hun praktijk hebben, en of die technologie al dan niet voldoende is voorbereid."

McShane of Opportunity Fund zegt: "Als vertragingen in de facturering langer duren dan de 90 dagen die kenmerkend zijn voor de meeste leveranciers, kan een medisch kantoor hun beschikbare contant geld vastgezet hebben op voorraadbenodigdheden, waardoor er te weinig werkkapitaal beschikbaar is om de loonkosten te dekken," huur en betalingen aan leveranciers ".

Voorbereiding op ICD-10

Jordan Arovas, senior vice president specialty banking bij Webster Bank, vertelt Investmentmatome dat medische kantoren zich moeten concentreren op drie kerntaken:

1. Voorspelling van de cashflow die je nodig hebt om je training uit te voeren in het geval van vertragingen.
2. Stel een kredietlijn in om de dagelijkse kasstroomvereisten te beheren.
3. Reserveer een geldreserve om u te helpen bij het navigeren door de overgangsperiode.

Voor financieringsopties heeft Investmentmatome een lijst samengesteld van leningen voor kleine bedrijven die het best zijn voor bedrijfseigenaars. Al onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de marktomvang en het trackrecord van de kredietgever en de behoeften van ondernemers, evenals de tarieven en andere factoren.

McShane zegt dat onderzoeken naar Opportunity Fund "zeker toenemen naarmate meer artsen zich bewust worden van de ICD-10-veranderingen. De meeste artsen begrijpen de liquiditeit die ze nodig hebben. '

Een van deze vragen kwam van Weisman, die onlangs een termijnlening van $ 55.000 van het bedrijf kreeg. Hij is van plan om het te gebruiken als een noodfonds in het geval van kasstroomtekorten tijdens de dienst.

Weisman zegt dat hem is geadviseerd om een ​​kasreserve van drie tot zes maanden te hebben.

"Als je niet op een tekort anticipeert, zou je kunnen stoppen", zegt hij. "Als je in het begin met dunne marges werkt, zal het uit je winst komen."

Als u een arts bent die de ICD-10-transitie voorbereidt, kunt u uw financieringsopties bekijken op de pagina Investmentmatome kleine zakelijke leningen.

Vergelijk zakelijke leningen

Ga naar Investmentmatome's voor meer informatie over financieringsopties en deze te vergelijken voor uw kleine bedrijf leningen voor kleine bedrijven pagina. Voor gratis, persoonlijke antwoorden op vragen over het financieren van uw bedrijf, bezoekt u de Klein bedrijf sectie van onze site Vraag een Advisor-pagina.

Afbeelding via iStock.