Een onkostenbudget maken |

Dit artikel maakt deel uit van onze "Business Startup Guide" - een samengestelde lijst van onze artikelen waarmee u snel aan de slag kunt!

Een onkostenbudget is onderdeel van het brood- and-butter basics van goed management. Stel uw budget in als een doel, bekijk het vervolgens en herzie het vaak om op koers te blijven. Budgetrecht hebben is meestal goed, maar goed management neemt regelmatig de tijd om de timing, efficiëntie en resultaten van uw bedrijf door te nemen.

Zie ook: de belangrijkste elementen van het financiële plan

Voor de goede orde, we zouden het een kostenprognose of geprojecteerde uitgaven kunnen noemen. Dat is hetzelfde. En ongeacht wat u het noemt, wanneer u het combineert met verwachte verkopen en kosten, heeft u wat u nodig hebt om uw winst of verlies te projecteren.

Uitgaven vormen slechts een van de drie gebruikelijke soorten uitgaven in een normaal bedrijf. De eerste is kosten, ook wel directe kosten of kosten van verkochte goederen (COGS) genoemd, wat u uitgeeft aan wat u verkoopt.

De COGS voor een boekhandel zijn bijvoorbeeld de kosten van het kopen van de boeken die het doorverkoopt aan zijn klanten. Die gaan in uw verkoopprognose. De tweede is uw uitgaven. Het zijn meestal operationele kosten, zoals huur, hulpprogramma's, advertenties en payroll. Dat is waar ik het over heb in dit artikel. De derde is wat u uitgeeft om schulden af ​​te lossen en activa aan te kopen. Dat geld heeft invloed op uw cashflow en uw balans, maar niet op uw winst. En dat is niet opgenomen in dit artikel.

Zie ook: Opstartkostencalculator

Uw uitgavenbudget

Het gaat allemaal om geleerd raden. Verwacht niet om de toekomst nauwkeurig te raden. Gebruik uw ervaring, opgeleide schattingen, een beetje onderzoek en gezond verstand om kosten te schatten in overeenstemming met verkoop en kosten en uw geplande activiteiten.

De wiskunde is eenvoudig

De illustratie hier toont een voorbeeld van een uitgavenbudget van de hetzelfde businessplan voor fietsen dat ik in het vorige artikel heb gebruikt om de verkoop te voorspellen.

De wiskunde en de logica zijn eenvoudig. Zorg dat de rijen zoveel mogelijk overeenkomen met uw boekhouding. Stel tijdsbestekken in en schat in welke uitgaven voor elk van de volgende 12 maanden zullen zijn, en dan voor de volgende twee jaar als geschatte jaarlijkse totalen.

In het voorbeeld kent Garrett, de eigenaar van de fietsenwinkel, zijn bedrijf. Terwijl hij zijn budget ontwikkelt, heeft hij een goed idee van wat hij betaalt voor huur, marketinguitgaven, gehuurde apparatuur, enzovoort.

En als u deze cijfers niet kent voor uw bedrijf, ontdek het dan. Als u geen huren kent, praat met een makelaar, bekijk een aantal locaties en schat wat u uiteindelijk gaat betalen.

Doe hetzelfde voor nutsvoorzieningen, verzekeringen en gehuurde apparatuur: maak een goede lijst, bel mensen, en neem een ​​goed onderbouwde schatting. <0> Payroll en loonbelasting zijn operationele kosten

Payroll, of lonen en salarissen, of compensatie, zijn een eigen lijst waard. In het geval van de eigenaar van de fietswinkel doet hij voor de loonlijst een aparte lijst zodat hij deze kan bijhouden. Payroll is een serieuze vaste kost en een verplichting. Het samenvattingsbudget van Garrett (hierboven) heeft de regel voor loonadministratie, maar komt uit een afzonderlijke lijst. Hij neemt gewoon het totaal op in het budget. Dit is de lijst:

Merk op dat de totalen van het personeelsplan in het uitgavenbudget voorkomen. En u kunt de geschatte uitkeringskosten bovenop het bruto salaris zien. Garrett gebruikt "voordelen" als een algemene term; het omvat loonheffingen en wat hij uitgeeft aan zorgverzekeringen en andere voordelen.

Maak u niet al te veel zorgen over afschrijving

Afschrijvingen zijn een speciaal geval. Van oudsher telt het als een bedrijfskost, maar veel bedrijven besteden dit apart, omdat het eigenlijk geen geld kost.

Het is een concept dat de belastingcode ons toestaat om als zakelijke kosten af ​​te trekken, in theorie om rekening te houden met geleidelijke afname van de waarde van een activum of, afhankelijk van welke expert u volgt, om geld toe te staan ​​om nieuwe activa te kopen wanneer bestaande activa verouderd raken.

Het argument om het op te nemen in de kosten is dat het een nauwkeuriger beeld geeft van de winst. En veel mensen scheiden afschrijvingen van de andere uitgaven, zodat ze EBITDA kunnen berekenen, dat is winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en waardeverminderingen (wat vergelijkbaar is met afschrijvingen, maar voor immateriële activa).

Conclusie:

Opnemen of niet; het is jouw keuze. Ja, rentekosten zijn een last Omdat rente ook wordt uitgesloten van EBITDA, sluiten veel mensen het ook uit van bedrijfskosten. Ze vermelden het afzonderlijk, samen met afschrijvingen, om de EBITDA-berekening eenvoudiger te maken. Ik zeg dat je dat op beide manieren kunt doen, het maakt niet uit, zolang je de rentekosten opneemt in je budget. Omdat, in tegenstelling tot afschrijvingen, rente wel geld kost.

Zie ook: 4 Onnodige uitgaven Elke start kan zonder

blijven Denk aan het onderliggende doel

Het doel van het budget zijn goede beslissingen. Bepaal de kosten om aan te sluiten bij uw strategie en tactieken, zodat u doet wat het beste werkt voor uw voortgang op de lange termijn. Pas zoveel mogelijk uw boekhoudcategorieën aan, zodat u ze later kunt volgen. Blijf op de hoogte van aannames, dus als dingen anders zijn dan gepland, en dat doen ze altijd, kunt u zich snel aanpassen. Zou u het businessplan liever aan de profs overlaten? Bekijk de business consulting van LivePlan - u krijgt binnen vijf werkdagen een door MBA geschreven bedrijfsplan.