Een financieel plan voor onvoorziene uitgaven opstellen voor uw bedrijf |

Financiële noodplanning is een must - niet alleen voor gevestigde kleine bedrijven, maar ook voor bedrijven in de vroegste fasen van de formatie.

Als u pre-launch bent of is pas recentelijk op de markt gekomen, waarschijnlijk is een noodplan het laatste waar u aan denkt; uw inspanningen zijn er immers op gericht om uw bedrijf tot een succes te maken, en niet noodzakelijkerwijs nadenken over wat er mis kan gaan. <<> Maar onverwachte situaties kunnen de start van een bedrijf onderbreken en de normale werking verstoren. Zonder een financieel noodplan kunnen deze onvoorziene gebeurtenissen schadelijk zijn voor de gezondheid van het bedrijf, wat kan leiden tot insolventie voordat een startup zelfs van de grond komt.

Ik werk voor een bedrijf van turnaroundbeoefenaars, bied expertise aan in termen van bedrijfsherstel, kasstroom en financiering. Ik zie vaak perfect haalbare startups die simpelweg niet kunnen functioneren vanwege een gebrek aan cashflow. Voor bedrijven in de vroegste stadia zijn geldstromen vaak niet beschikbaar, waardoor ze weinig keus hebben om te folden. Het opzetten van een eenvoudig financieel noodplan kan bedrijven in deze situatie de levenslijn geven die ze nodig hebben.

In dit artikel gaan we onderzoeken waarom financiële noodplannen zo belangrijk zijn en helpen om uw eigen plannen te maken voor uw vroege activiteiten.

Wat is een financieel noodplan?

Een financieel noodplan moet uw manier van handelen documenteren in tijden van crisis die de stabiliteit van uw bedrijf bedreigen. Het moet vooral gericht zijn op middelen en financiële toewijzingen.

Het kan het verschil betekenen tussen het voortbestaan ​​en falen van een bedrijf wanneer een ramp toeslaat, of de crisis voortkomt uit een late betaling, het verlies van een kredietlimiet of uitval van de apparatuur.

Waarom zijn financiële noodplannen zo belangrijk? Aan het begin van dit jaar stonden 5.593 bedrijven op het punt van insolventie in het VK Veel van deze bedrijven zouden perfect rendabel zijn, maar ze hebben simpelweg last van financieel management. kwesties. Ze kunnen bijvoorbeeld inkomsten genereren, maar hebben dalende winstmarges, of hebben problemen met chronische late betalingen vanwege het ontbreken van een effectieve incassoprocedure.

In de vroege stadia van een bedrijf zijn er vaak eenvoudigweg geen middelen om te absorberen onverwachte negatieve gebeurtenissen. Dat is de reden waarom een ​​uitgebreid plan dat is gericht op het beperken van het risico van financieel verlies van onschatbare waarde kan zijn. In plaats van in paniek te raken en bang te zijn voor het ergste, kunnen startups praktische en effectieve bedrijfsstrategieën implementeren om operationeel te blijven en insolventie te voorkomen. <> Als terzijde, een financieel noodplan kan u niet beschermen tegen elke financiële situatie. Andere kwesties, zoals problemen met het betalen van belastingen of problemen rond het simpelweg te snel groeien, kunnen ook een bedreiging vormen voor het ontsporen van nieuwe bedrijven. Als u op zoek bent naar meer informatie over het onderwerp, ga dan naar Bedrijfsschuld (waar ik fungeer als hoofd van de digitale sector) nadat u dit artikel hebt voltooid. We bieden een uitgebreid scala aan bronnen en handleidingen om te helpen bij het oplossen van veel uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen.

Een financieel noodplan maken

Volg dit proces om een ​​financieel plan op te stellen waarop u kunt vertrouwen. Belangrijk is dat elk van deze stappen eenvoudig en volledig uitvoerbaar is. Wees niet geïntimideerd. Het hele proces zou niet meer dan een uur van uw tijd in beslag nemen.

1. Maak een lijst met uw prioriteitsbronnen

Niet alle resources van uw bedrijf zijn cruciaal voor de werking ervan. Hoewel ze in het beginstadium maar heel weinig kunnen zijn, wat voor middelen kun je gebruiken zonder het verschil te betekenen tussen het openhouden en vouwen van je deuren?

Heb je bijvoorbeeld een bedrijfsvoertuig dat leuk is om te hebben, maar is niet cruciaal voor de kernactiviteit van het bedrijf? Of misschien bezit u een fysieke locatie die u zou kunnen verkopen als het voortbestaan ​​van uw bedrijf ervan afhing? Ook kunnen er minder essentiële personeelsleden zijn die u zou kunnen laten gaan als het bedrijf financieel te kampen had. Vergeet niet dat het bijna zeker gemakkelijker zal zijn om nu eens goed na te denken over wat u in de hoofdzaak moet doen, in plaats van in de hitte van een crisis.

2. Overweeg de mogelijke risico's

Er zijn een beperkt aantal risico's die tot falen kunnen leiden. In feite zijn de risico's meestal relatief gemakkelijk te voorzien, zelfs als u nog niet bent begonnen. Wat zou er bijvoorbeeld gebeuren als een belangrijke klant ergens anders zou zijn of als een belangrijk teamlid het bedrijf zou verlaten? Met de juiste planning, zolang er vraag is naar de producten of diensten die u aanbiedt, is het mogelijk dat een bedrijf elk risico overleeft.

Maak een lijst met mogelijke risico's en denk na over hoe waarschijnlijk elk van de bedreigingen moeten optreden en wanneer ze het meest waarschijnlijk optreden (het uitvoeren van een SWOT-analyse kan hier ook nuttig zijn).

Voor elk van de bedreigingen moet u:

de strategieën en technieken vermelden die u zult gebruiken om te minimaliseren de risico's

Detailleer de technieken die u zult gebruiken om de financiële impact van het risico te beperken als dit zou optreden

3. Bepaal hoe het plan moet worden uitgevoerd en wie verantwoordelijk is voor wat

Neem de bovenstaande informatie en bepaal wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van het financiële noodplan. Als startup bedrijf zal deze verantwoordelijkheid waarschijnlijk bij de ondernemer vallen. U moet ook in kaart brengen wie vóór en tijdens het proces toegang heeft tot de documenten die nodig zijn om het plan op te volgen, en een lijst opnemen met de teamleden die van de plannen op de hoogte zijn voordat ze worden ingevoerd.

• 4. Controleer regelmatig - zorg ervoor dat uw plannen up-to-date zijn
• Het soort risico's waarmee ondernemingen worden geconfronteerd, verandert in verschillende stadia van hun ontwikkeling. De dreiging van late of niet-betalingen is een van de belangrijkste oorzaken van bedrijfsinsolventie, evenals de insolventie van een bedrijf binnen de toeleveringsketen. Voor de lancering is uw grootste dreiging echter eerder een kwestie van financiering.

Er kunnen ook veranderingen optreden in de marktomstandigheden die de onderneming blootstellen aan nieuwe en voorheen onbekende bedreigingen. Om ervoor te zorgen dat het financiële noodplan relevant en up-to-date is, is het essentieel dat u het plan elk kwartaal opnieuw bekijkt en bijwerkt naarmate het bedrijf groeit.

5. Identificeer alternatieve kredietbronnen

Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk voor kredietverstrekkers om kredietlijnen te verwijderen of voor handelsleveranciers om het krediet te verminderen dat zij uw bedrijf aanbieden als zij zich zorgen maken over de financiële stabiliteit. Het proactief identificeren van alternatieve kredietbronnen die kunnen worden veiliggesteld en het beoordelen van hun financiële haalbaarheid, zal het bedrijf helpen door te gaan met werken als kredietlijnen worden verminderd.

Dit moet een proces zijn dat elk kwartaal opnieuw wordt bekeken als het scala aan financieringsopties beschikbaar voor uw bedrijf zal veranderen. Wacht niet tot uw kredietlimiet is verwijderd om over dit risico na te denken - het kan lang duren voordat opstartende bedrijven alternatieve financieringsbronnen vinden.

6. Overweeg eerst de kapitaalvereisten

De gebruikelijke benadering van noodplanning is om eerst te beslissen wat het beste is voor het bedrijf en vervolgens na te denken over waar het geld voor de uitvoering van het plan vandaan zal komen.

Bij het opstellen van een financieel noodplan voor een startup, de kans om toegang te krijgen tot het kapitaal dat u nodig hebt is relatief laag. Om die reden is het logisch om eerst de kapitaalmarkten te verkennen en vervolgens uw strategisch plan aan te passen op basis van het geld dat waarschijnlijk beschikbaar zal zijn. Houd uw financiën wekelijks of zelfs dagelijks in de gaten - u kunt dit doen met een Excel-spreadsheet of een dashboard dat uw gegevens automatisch uit uw boekhoudsoftware haalt.

Zorg ervoor dat u uw cashflowprojecties vergelijkt met regelmatig actuals zodat u een crisis kunt overleven voordat deze de kans krijgt om uit te groeien tot iets dat het voortbestaan ​​van uw bedrijf bedreigt.

Het creëren van een financieel noodplan is misschien niet de belangrijkste prioriteit voor startende bedrijven. Echter, met 4 van de 10 bedrijven in het VK die in de eerste vijf jaar failliet gaan, moeten degenen die serieus zijn met hun overleving serieus nadenken.

De waarheid is dat er geen vervanging is voor een goede voorbereiding en dat het plannen van plannen als het ergste zou gebeuren, geruststelling en respijt kan bieden tijdens een financiële storm.