Hoe u veilig, e-mail, sms of e-mail kunt verzenden

Diefstal van identiteit neemt af, volgens een onderzoek van Javelin Research & Strategy. Maar met 12,7 miljoen slachtoffers die in 2014 $ 16 miljard verloren aan fraude, blijft de behoefte aan waakzaamheid bestaan ​​voor consumenten en de financiële dienstensector.

De creditcardindustrie heeft zijn monitoringsystemen versterkt om te proberen fraude te voorkomen voordat het gebeurt, maar het is ook van essentieel belang dat u stappen onderneemt om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Het voorkomen van identiteitsdiefstal omvat het beschermen van uw gevoelige informatie, waaronder aan wie u uw creditcardgegevens verstrekt en hoe.

Sommige methoden zijn beter dan andere. Hier leest u hoe u zichzelf het beste kunt beschermen met elke vorm van communicatie.

E-mail - Hoog risico

E-mail is niet gemaakt met gegevensbescherming in gedachten. Afhankelijk van waar het bericht is verzonden, kan de inhoud onderweg op meerdere servers worden opgeslagen. E-mails worden ook opgeslagen in verschillende mappen in uw account en die van de ontvanger, waardoor uw creditcardinformatie kwetsbaar wordt voor hackers of iemand anders die toegang heeft tot een van de accounts.

Wat je kunt doen:Als u in het verleden eerder een creditcard of andere gevoelige informatie via e-mail hebt verzonden, zoekt u door uw verzonden map en verwijdert u de informatie permanent. In de toekomst kunt u het risico verkleinen door versleutelingsoftware te gebruiken (gratis onlineversies omvatten VeraCrypt en AxCrypt) om de informatie te versleutelen totdat de ontvanger deze ontgrendelt met een beveiligingswachtwoord of -code. Maar vertrouw geen encryptiesoftware zonder het te controleren.

"Het is belangrijk om te weten of e-mails worden gecodeerd op de server of gewoon tijdens de verzending," zegt Shirley Inscoe, senior analist bij Aite Group, een onafhankelijk onderzoeks- en adviesbureau. "Dit is iets om te controleren of de e-mailinhoud kan nog steeds worden geopend terwijl deze op een server is opgeslagen."

Postal mail - Gemiddeld risico

Tegenwoordig zijn er niet veel gevallen waarin u creditcardgegevens via de post moet verzenden, maar u kunt af en toe een factuur of een bestelformulier ontvangen waarin dit wordt gevraagd. De Verenigde Staten hebben strikte wetten over postdiefstal, maar het verzenden van gevoelige informatie op deze manier vormt een risico. Niet alleen kan iemand uw informatie stelen nadat u het in uw mailbox hebt geplaatst en voordat de postaanbieder het ophaalt, maar ook nadat het is afgeleverd.

Wat je kunt doen:Als u uw creditcardgegevens per post moet verzenden, moet u deze niet in uw mailbox achterlaten om de postbode te laten ophalen.

"Het opwerpen van die rode vlag op de mailbox noemt het gewoon onder de aandacht van identiteitsdieven", zegt Inscoe. Stuur het in plaats daarvan rechtstreeks naar de koerier of laat het in de brievenbus op het postkantoor vallen. Overweeg ook om gecertificeerde post te gebruiken, zodat u kunt bevestigen dat de brief aan de beoogde ontvanger is bezorgd.

" MEER: Hoe u frauduleuze creditcardkosten kunt betwisten

Fax - Gemiddeld risico

Als zowel de verzendende als de ontvangende faxen via telefoonlijnen werken, is de dreiging van hacking minimaal. Iedereen die probeert toegang te krijgen tot de lijn hoort alleen dat vertrouwde krijsende geluid.

Als het echter een op e-mail gebaseerde fax is, is uw informatie net zo kwetsbaar als bij een niet-gecodeerde e-mail. Een ander risico om te overwegen met een telefonische fax is of de bedoelde ontvanger de enige is die toegang heeft tot de fax zodra deze is afgeleverd.

"Een aantal mensen kunnen de inhoud van de fax zien terwijl deze door de beoogde ontvanger wordt opgehaald", zegt Inscoe. Ze wijst er ook op dat "afgedrukte faxen mogelijk verkeerd worden verwerkt of wegkwijnen op iemands bureau, met de inhoud beschikbaar voor schoonmaakpersoneel, beveiligingspersoneel en andere werknemers op kantoor."

Wat je kunt doen: Voordat u uw creditcardgegevens verzendt, vraagt ​​u de ontvanger om bij het faxapparaat te staan ​​om het te ontvangen zodra het binnenkomt en te bevestigen dat het het heeft ontvangen. Vraag daarnaast of hun faxapparaat op e-mail is gebaseerd. Als dit het geval is, raadt Inscoe u aan "ervoor te zorgen dat de transmissie wordt gecodeerd of de fax via een gecodeerde webverbinding naar een server te uploaden".

Beveiligde websites - Weinig risico (met een vangst)

Een beveiligde website is gemakkelijk te herkennen omdat "https" aan het begin van de URL wordt weergegeven. Alle informatie die u via een beveiligde website verstuurt, is gecodeerd en veilig. Uw creditcardgegevens zijn echter nog steeds vatbaar voor diefstal als u het slachtoffer bent van spyware die uw computer heeft geïnfecteerd of een openbare computer. Hackers die zijn gericht op het bedrijf dat de website beheert, hebben mogelijk ook toegang tot de informatie als deze is opgeslagen op de servers van het bedrijf.

Wat je kunt doen:Zorg ervoor dat uw malwarebescherming up-to-date is. Vermijd te klikken op onbekende links in e-mails of pop-upadvertenties. Leer te herkennen of er spyware op uw computer is. Als u achterdochtig bent, voert u een scan uit met behulp van legitieme anti-spywaresoftware om deze te detecteren en te verwijderen.

Tekst - Laag risico

In het algemeen is het voor hackers moeilijk om sms-berichten te bekijken. Maar zolang een tekst met creditcardinformatie in een inbox of in een verzonden map zit, wordt deze weergegeven. Als uw telefoon wordt gestolen, of als de telefoon van de persoon aan wie u de informatie hebt gezonden, wordt aangevallen, heeft de dief mogelijk toegang tot de informatie.

Wat je kunt doen:Overweeg een sms-app voor tekstberichten te installeren op uw telefoon met de functie voor zelfvernietiging. Op die manier wordt de tekst met uw creditcardinformatie na een vooraf ingestelde periode uit beide telefoons verwijderd, waardoor de belichting wordt verminderd. Een dergelijke app is Signal, die beschikbaar is voor iPhone en Android.

Wees proactief met het beschermen van uw creditcardgegevens. Consumenten moeten "vragen stellen totdat ze gerustgesteld zijn of deze methode niet gebruiken voor vertrouwelijke gegevens", zegt Inscoe. "Als alle consumenten meer vragen gaan stellen, zullen bedrijven beveiligings- en privacyproblemen serieuzer gaan nemen."

Ben Luthi is een stafchrijver bij Investmentmatome, een personal finance-website. E-mail: [email protected] . Twitter: @benluthi .

Afbeelding via iStock.