Het juiste moment voor bedrijfsplanning |

(Dit werd vorige week voor het eerst gepubliceerd als gastpost op richardduffy.com, waar mijn vriend Richard Duffy biedt informatie, hulpmiddelen en inzicht voor SAP Business One-gebruikers.)

Wanneer is het juiste moment voor bedrijfsplanning? Mijn favoriete antwoord is van een oud Afrikaans spreekwoord (zo werd mij verteld, ik kreeg het van Twitter):

De beste tijd om een ​​boom te planten is 20 jaar geleden. De op één na beste tijd is nu. Gezien het toenemende tempo van veranderingen en de behoeften van een bedrijf om die verandering te anticiperen, te volgen en te beheren, is de juiste soort bedrijfsplanning iets dat regelmatig gebeurt en voor altijd doorgaat.

Echte planning is geen document met bedrijfsplannen; het is management. Het bepaalt de strategie, tactieken, activiteiten, verantwoordelijkheden en budgetten, plus de numerieke doelen en metingen die nodig zijn om de voortgang naar doelen te volgen. Net als het spreekwoord over de boom zou impliceren, is het moeilijk om te beginnen, maar meer omdat mensen het verkeerd begrijpen de tool en het proces dan omdat het echt moeilijk is. Om uzelf te motiveren terwijl u start, springt u in en voert u delen van het plan uit zonder u zorgen te hoeven maken over het voltooien van een compleet document. Begin waar u wilt: sommigen geven de voorkeur aan de context, zoals een visie of doelstellingen. Sommigen geven de voorkeur aan de strategie, zoals de doelmarkt en de mix van productmarkten. En sommigen geven de voorkeur aan de moeren en bouten, zoals de verkoopprognose. Probeer uw plan te zien als een samenhangende set componenten of modules. Zie het als iets dat vaak zal veranderen en daarom flexibel moet blijven. Maak je geen zorgen over een voltooid plan. Als uw bedrijfsplan in de echte wereld is voltooid, is het al verouderd. Als uw plan is voltooid, is uw bedrijf voltooid.

Stel van tevoren een beoordelingsschema in zodra u aan een plan begint. Neem niet te veel tijd in beslag, maar maak wel een maandelijkse review. In mijn bedrijf deden we dat altijd op de derde donderdag van de maand, rond lunchtijd, dus we hebben lunch besteld om tijd te sparen.

Vermeld altijd je aannames. U begint uw maandelijkse vergaderingen door uw belangrijkste aannames op te sommen en te bespreken hoe goed ze hebben standgehouden. Een van de sleutels tot de moeilijke vraag wanneer een plan moet worden herzien, is om vast te stellen wanneer de aannames zijn veranderd.

Blijf in planoverleg bij vergaderingen van planvergaderingen. De vergelijking tussen geplande resultaten en werkelijke resultaten is geen hulpmiddel om mensen te vangen die slechter presteren dan hun metingen; in plaats daarvan is het om prestatieproblemen vroegtijdig op te lossen en samen te werken om problemen op te lossen. Het is ook om zaken te vangen die werken, en de prioriteit aan te passen om ervoor te zorgen dat resources overeenkomen met strategie en kansen.

In de beginfasen is het planningsproces dingen vooruit duwen omdat ze moeten worden overwogen. Naarmate uw organisatie gewend raakt aan de planning van processw, is het moeilijk voorstelbaar hoe u het ooit zonder hebt gedaan.