Proxyverklaring Definitie en voorbeeld |

Wat is het:

Een proxyinstructie is de algemene naam voor de Securities and Exchange Commission (SEC) Formulier 14-A. Het is het document met de stembiljetten en materiële informatie met betrekking tot de te bepalen proposities.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Aandeelhouders in ondernemingen hebben het recht om te stemmen over zaken als het kiezen van bestuurders, het selecteren van een auditor, goedkeuring van een fusie of verkoop van het bedrijf. De SEC schrijft voor dat overheidsbedrijven proxyuitspraken moeten indienen voorafgaand aan de jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen van de bedrijven. Het doel is om de aandeelhouders te informeren over de vergadering, over zaken die van belang zijn voor de stemming en instructies voor het stemmen. De proxyverklaring bevat achtergrondinformatie zodat aandeelhouders weloverwogen beslissingen kunnen nemen over hun stemgedrag. Proxyverklaringen tonen vaak de relaties tussen bestuursleden en management (d.w.z. familiebanden, eerdere professionele relaties, enz.)

Aandeelhouders kunnen stemmen door hun stembriefjes te versturen in plaats van de jaarlijkse vergadering van het bedrijf bij te wonen of persoonlijk te stemmen. In veel gevallen ontvangen aandeelhouders niet echt een volmachtsverklaring per post als zij indirect aandelen bezitten, zoals het geval is bij beleggingsfondsen (in dat geval bezitten aandeelhouders aandelen van het beleggingsfonds in plaats van aandelen van de onderliggende activa).

Beleggers die aandelen in de straatnaam bezitten (dat wil zeggen, de aandelen zijn geregistreerd bij de makelaarskantoor van de belegger in plaats van in zijn of haar eigen naam) ontvangen mogelijk ook geen proxies. In deze gevallen is de fondsbeheerder of beursvennootschap de werkelijke aandeelhouder in de ogen van het bedrijf, dus zij ontvangen de volmachtverklaring en hebben het recht om op de aandelen te stemmen. Deze vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor het stemmen van de aandelen in het beste belang van hun beleggers. In veel gevallen zijn beleggingsfondsen belangrijke aandeelhouders, dus hun stemmen kunnen een aanzienlijk effect hebben op het bedrijf.

Waarom het belangrijk is:

Een van de meest elementaire rechten van aandeelhouders is het stemrecht. Het proxy statement en het stemproces waarmee het geassocieerd is, zijn uitingen van dit meest fundamentele recht. Aandeelhouders zijn de eigenaren van een bedrijf en zij kunnen hun stemmen gebruiken om het bedrijf te beïnvloeden, soms tegen de wensen van het management in. Dit zijn callable preferente aandelengevechten.

Eén type informatie dat vaak van bijzonder belang is, zijn managementcompensatiegegevens. Bedrijven moeten bekendmaken hoeveel bepaalde managers maken en hoe die leidinggevenden worden vergoed in de proxy-verklaring. Een proxy-statement kan bijvoorbeeld aangeven dat een CEO een bepaald bedrag bonus heeft wanneer het bedrijf een bepaald percentage van klantgroei realiseert. Dit is nuttig voor aandeelhouders omdat dit zou kunnen verklaren waarom de CEO zich concentreert op advertentiecampagnes in plaats van op infrastructuur of productontwikkeling