De gevaren van het inhuren van een stagiair: wat bedrijven moeten weten
"Bedrijven weten niet hoe ze moeten mensen motiveren en doelen stellen" - Paul Verburgt
Inhoudsopgave:
- 1. Beslis: betaald of onbetaald
- 2. Interview kandidaten
- 3. Maak een schriftelijke overeenkomst
- 4. Volg de urenstaten van stagiaires
De zomer is bijna aangebroken en voor sommige kleine bedrijven betekent dit dat het stagenseizoen is. Dit is een kans om betaalbare kortetermijnhulp te krijgen voor uw bedrijf, maar er zijn juridische problemen die het inhuren van stagiaires lastig kunnen maken.
We spraken met advocaat-manager Kevin Troutman van Fisher & Phillips, een bedrijf dat gespecialiseerd is in arbeids- en arbeidsrecht, over zaken die u in gedachten moet houden als u deze zomer stagiaires inhuurt. Hier zijn vier goede tips:
1. Beslis: betaald of onbetaald
"Belonen of niet betalen" is de meest controversiële vraag als het gaat om het inhuren van stagiairs. Bedrijven kunnen ook kiezen, hoewel Troutman waarschuwt dat werken met onbetaalde stagiairs riskant is. Bedrijven met onbetaalde stagiairs moeten voldoen aan specifieke vereisten onder de Fair Labor Standards Act of het risico lopen te worden gecontroleerd door het Amerikaanse ministerie van arbeid.
"Tenzij een bedrijf echt in gedachten heeft dat ze iets willen doen om de gemeenschap te laten profiteren," zegt hij, "zou ik aanraden om voor de betaalde stage over onbetaald te gaan."
Om legaal met onbetaalde stagiaires te werken, moet je een educatieve training geven, stelt de FLSA. U kunt onbetaalde stagiairs niet toewijzen om werk te doen dat uw bedrijf rechtstreeks ten goede komt of dat een betaalde werknemer zou doen, zoals het indienen van papierwerk.
"Op de een of andere manier zullen er kosten zijn," zegt Troutman. "Het wordt je tijd of het wordt je geld. Het zal waarschijnlijk een van beide zijn."
Als je deze normen volgt, kan het hebben van een onbetaalde stagiair de productiviteit van je bedrijf zelfs vertragen, zegt Troutman. Aan de andere kant, als u een betaalde stagiair inhuurt, kunt u die persoon als een deeltijdmedewerker behandelen en werk toewijzen dat uw bedrijf ten goede komt.
"Op de een of andere manier zullen er kosten zijn," zegt Troutman. "Het wordt je tijd of het wordt je geld. Het zal waarschijnlijk een van beide zijn."
De kwestie van het betalen van stagiairs is niet alleen een wettelijke; het is ook een ethische vraag. Sommigen beweren dat onbetaalde stageplaatsen arme studenten die het zich niet kunnen veroorloven om gratis te werken in het nadeel zetten, en sommige scholen hebben onbetaalde stages neergehaald.
Legaliteit en eerlijkheid zijn dus twee zaken die u serieus moet overwegen bij het bepalen van "betaald of onbetaald".
2. Interview kandidaten
Bedrijven moeten interne kandidaten interviewen - zelfs onbetaalde - zoals werknemers dat zouden doen, zegt Troutman. Maak tijdens het interview duidelijk of je de stagiair betaalt en benadruk dat er geen garantie is dat je de kandidaat aan het einde van de stage-ervaring voltijds zult aannemen. Het gesprek moet een tweerichtingsverkeer zijn; vraag kandidaten over hun verwachtingen voor de stage en zorg ervoor dat ze overeenkomen met de jouwe.
3. Maak een schriftelijke overeenkomst
Als u besluit om met een onbetaalde stagiair te werken, is het van cruciaal belang om een overeenkomst te sluiten voor de stagiair om te ondertekenen voordat hij met het werk begint. Deze overeenkomst moet de duur van de stage omvatten, expliciet vermelden dat de stagiair niet zal worden betaald, en uitleggen welk type onderwijstraining de stagiair zal krijgen van de ervaring, zegt Troutman.
Het document hoeft niet lang te zijn, maar deze drie elementen moeten worden opgenomen. Hoewel het niet absoluut noodzakelijk is, beveelt Troutman aan dat een advocaat de overeenkomst opstelt.
4. Volg de urenstaten van stagiaires
Als u betaalde stagiaires inhuurt, laat u hen de tijd bijhouden waarop zij nauwgezet werken. Ze moeten de tijd registreren waarop ze elke dag beginnen en eindigen, minus eventuele pauzes langer dan 30 minuten, zegt Troutman.
Je moet stagiairs betalen op zijn minst minimumloon, maar de gemiddelde stagiair met een bachelorgraad verdient $ 17,20 per uur, volgens een rapport uit 2015 van de nationale vereniging van colleges en werkgevers. Je moet ook de helft van je stagiairs betalen als ze meer dan 40 uur per week werken om te voldoen aan de federale wetgeving. Sommige staten, zoals Californië, hebben strengere eisen; Neem contact op met het arbeidsbureau van uw staat voor uw specifieke wetgeving voor overuren.
Ga naar voor meer informatie over hoe u een bedrijf kunt starten en uitvoeren Onze site Small Business Guide . Voor gratis, persoonlijke antwoorden op vragen over het starten en financieren van uw bedrijf, bezoekt u de Klein bedrijf deel van de Ask a Advisor-pagina van Investmentmatome.
Teddy Nykiel is een stafschrijver bij Investmentmatome , een personal finance-website. E-mail: [email protected] . Twitter: @teddynykiel
Afbeelding via iStock.
