Negatieve betrouwbaarheidsdefinitie & voorbeeld |

Wat het is:

A negatieve zekerheid is een schriftelijke verklaring van een accountant dat een controle geen tekenen van fraude of schendingen van boekhoudregels.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Laten we er bijvoorbeeld van uitgaan dat bedrijf XYZ een accountant inhuurt om zijn jaarrekening en interne controles te controleren voor het jaar 2010. De auditor poriën over de boeken, maar beoordeelt niet elke afzonderlijke journaalboeking voor het jaar. De accountant voert steekproefsgewijs controles uit en voert verschillende tests uit om saldi, transacties en procedures te verifiëren. De auditor interviewt managers en personeel over bepaalde items en de auditor inspecteert back-upprekeningen voor verschillende journaalboekingen.

Nadat de auditor de audit heeft voltooid, geeft deze een negatieve assurance af als een afzonderlijke brief, vervolgens bijgevoegd bij de jaarrekening van de vennootschap. De negatieve verzekering vertelt aandeelhouders dat de auditor geen aanwijzingen kon vinden voor afwijkingen van materieel belang in de financiële overzichten.

In de echte wereld komen negatieve garanties het vaakst voor wanneer één auditor wordt gevraagd om het werk van een andere auditor voor een bedrijf te beoordelen. Underwriters vereisen gewoonlijk een negatieve garantie als voorwaarde om een ​​geregistreerd aanbod van effecten te sluiten.

Waarom het belangrijk is:

Een negatieve verzekering is eigenlijk een zeer goede zaak. Het is echter belangrijk op te merken dat een negatieve zekerheid niet betekent dat het gecontroleerde bedrijf geen fraude heeft gepleegd of boekhoudregels heeft overtreden. Het betekent eenvoudigweg dat de auditor tijdens de audit geen enkel bewijs van die zaken kon vinden. Negatieve garanties helpen ook bij het vormen van een verdediging tegen claims die beleggers zouden kunnen indienen volgens Rule 10b-5 van de Securities Exchange Act van 1934.