Nummers en woorden mengen: Houd het simpel |

De problemen komen wanneer mensen verzanden. Sommige mensen zijn bang om te schrijven; ze denken aan de lege pagina, spelfouten, grammaticafouten en slechte dagen op school. Sommige mensen zijn bang voor wiskunde. Ze denken aan rekenfouten, rode markeringen op kranten en worden niet gekwalificeerd.

En de magische oplossing houdt het simpel.

Denk aan woorden en concepten, vooral aan het begin, aan de kern van die lifttoespraak, misschien volledige opsommingstekens, maar geen termpapier of goed geschreven proza. Het maakt niet uit. Niemand behalve jij leest het. Je kunt het later aankleden als je het echt aan een buitenstaander moet laten zien.

• Voor de cijfers, houd ze simpel. Doe een verkoopprognose. Doe een onkostenbudget. Houd rekening met de cash-flow traps, let op uw contante saldo, maar denk niet dat u een volledige financiële voorspelling van Day One nodig hebt. Slechts enkele schattingen die u kunt bijhouden en beoordelen en gebruiken om plan versus feitelijk te beheren. Als - en alleen als - u een startup bent, moeten ook uw startkosten worden gemaakt.
• U heeft mogelijk een businessplangebeurtenis, in welk geval u waarschijnlijk volledige uitleg wilt geven met ondersteunende informatie over de grotere markt foto, de achtergrond van het team, bedrijfsgeschiedenis en een complete financiële prognose. Dat omvat verkoop, personeel, winstderving, balans, cashflow, zelfs de bedrijfsratio's en waarschijnlijk ook een break-even-analyse, plus misschien wat u gaat doen met het geld dat u zoekt, hoeveel van uw bedrijf dat u verhandelt voor investeringen enzovoort. Maar wacht tot je het nodig hebt voordat je het begrijpt. Voor de woorden en concepten van mensen heb je al iemand die de nummers van je bedrijf gebruikt. Je moet dat hebben om administratie en belastingen te overleven. Als u net begint, kunt u meestal iemand vinden die basisbusinessnummers begrijpt, zodat u die vaardigheden aan uw team kunt toevoegen. Onthoud dat het niet alleen jou hoeft te zijn; je kunt ook een team opbouwen met mede-oprichters of partners of aannemers of werknemers. Ongeacht, iemand zal de cijfers moeten uitvoeren als je eenmaal begint.

Voor jouw getallen, ik denk dat ik je best goed ken, ook al was ik een verlichte majoor op de universiteit en schreef ik voor de kost voor jaren. Ik ontdekte nummers in het bedrijfsleven later, toen ik de MBA kreeg. De meesten van jullie houden die concepten in je hoofd - dingen als positionering, differentiatie, strategie en focus - omdat je er via de cijfers over nadenkt. Zwaai niet in het formaat, de fouten of de zinsstructuur: vertel gewoon je verhaal. En begin met de nummers; dat werkt net zo goed.

Vergeet niet dat het businessplan van start gaat overal en van start kan gaan. Bouw het zoals u het nodig hebt. Dat gezegd hebbende, wil ik een verhaal met woorden en cijfers met elkaar delen. Dit komt uit mijn boek

Hurdle: the Book on Business Planning

:

In 1974 stapte ik over van algemene journalistiek, schreef voor United Press International uit Mexico City, naar zakelijke journalistiek, schrijven voor

Business International en McGraw-Hill World News. Met de overstap merkte ik dat ik het bedrijfsleven en de economie droeg in plaats van algemeen nieuws, dat schreef voor (onder andere) Zakelijk Week en Zakelijk Latijns-Amerika. Omdat ik dacht dat het leuk zou zijn om een ​​idee te hebben waar ik over schreef, ging ik 's nachts naar de plaatselijke graduate school voor vakken in de algemene economie, boekhouding, financiën en marketing. Zoals ik leerde over macro-economie, en hoe om financiële verklaringen te lezen, ontdekte ik dat de waarheid in het bedrijfsleven bijna altijd een combinatie van woorden en cijfers is, en niet met de een zonder de ander kan worden verklaard. Toen een Midden-Amerikaanse regering bijvoorbeeld een nieuwe federale begroting aankondigde waarvan zij zei dat deze zowel de groei als de inflatie zou gaan verhogen, zei het aantal dat een tegenstrijdigheid was. Je kunt niet beide doen; je kunt het een of het ander doen. Dat kon je alleen zien door woorden en getallen aan te pakken. Ik ging vandaar door in dat boek door het hele getallentje heen te ploegen alsof iedereen een volledige businessplangebeurtenis had om zich zorgen over te maken en daarom een ​​volle, voltooi formeel plan om te doen. Dit was achteraf te veel. U kunt de meeste bedrijven volgen en beheren met de kernplannummers in de verkoopprognose en het uitgavenbudget. Ook een bedrijfsplan is dat. Je kunt een plan niet beschrijven zonder zowel tekst als tabellen, zowel woorden als getallen. De allerbelangrijkste analyse in een bedrijfsplan is een cashflowplan, omdat contant geld het meest kritieke element in het bedrijfsleven is. Met de manier waarop de cijfers werken, kunt u echter geen kasstroomplan maken zonder naar de winst- en verliesrekening en de balans te kijken. U kunt de winst-en-verliesrekening echt niet uitvoeren zonder te kijken naar de verkoop, de kostprijs van de omzet, personeelskosten en andere uitgaven, dus u hebt die ook nodig. En u zou moeite hebben met het doen van een verkoopprognose zonder uw markt te begrijpen, dus een marktanalyse wordt aanbevolen.

En dan hebt u de break-even als onderdeel van de eerste beoordeling en tabellen voor bedrijfsratio's, algemene aannames en andere nummers. Stap voor stap wordt het bedrijfsplan een verzameling tabellen en diagrammen rond de tekst.

Hoewel contant geld van cruciaal belang is, denken mensen in termen van winst in plaats van geld. We doen het allemaal. Wanneer jij en je vrienden een nieuw bedrijf voorstellen, bedenk je wat het zou kosten om het product te maken, waarvoor je het zou kunnen verkopen en wat de winst per eenheid zou kunnen zijn. We zijn getraind om bedrijfsactiviteiten te beschouwen als verkopen minus kosten en uitgaven, wat resulteert in winst.

Helaas besteden we de winst niet in een bedrijf. We geven geld uit. Winstgevende bedrijven gaan failliet omdat ze al hun geld vasthouden aan activa en hun uitgaven niet kunnen betalen. Werkkapitaal is van cruciaal belang voor de gezondheid van bedrijven. Helaas zien we de contante implicaties niet zo duidelijk als we zouden moeten, wat een van de beste redenen is voor een goede bedrijfsplanning. We moeten zowel geld als winsten beheren. Dat is allemaal waar, maar niet voor alle plannen, alleen als je het formele plan voor buitenstaanders doet. Met het initiële plan-as-you-go plan kan een deel daarvan tot later wachten. Ik zal het trouwens in mijn volgende boek allemaal uitleggen, maar een deel wacht op de businessplan-gebeurtenis, dus je doet het wanneer je het echt nodig hebt, terwijl je bedrijf en plan groeien.