IRS-audits: 10 veelvoorkomende gemeenschappelijke mythen |

Veel eigenaren van kleine bedrijven zijn bang dat hun beperkte middelen en doe-het-zelf-boekhouding een recept zijn voor een IRS-ramp.

Mijn belastingteam experts en ik werken rechtstreeks samen met honderden kleine bedrijven, van wie velen eigenaren van een familiebedrijf of eenmanszaken zijn die alleen proberen de eindjes aan elkaar te knopen. Het belastingseizoen werpt een licht op de realiteit voor degenen die achterop zijn geraakt bij hun boekhouding of die de late ontdekking doen dat IRS-formulieren en -regels te ingewikkeld zijn om te navigeren.

Wanneer we een angstig telefoongesprek van een klant in één krijgen van deze situaties zijn de meest voorkomende fobieën die zij met ons delen, audits. Ze maken zich zorgen dat bepaalde aftrekkingen, late indieningen of het gebruik van een belastingprofessional leiden tot een audit of dat het controleproces zelf het gevolg is van nachtmerries.

Als u een van die eigenaren van kleine bedrijven bent die 's nachts wakker ligt uit vrees voor een IRS-audit, met visioenen van wraakzuchtige agenten die door je kantoor scheuren en je naar een kerker slepen, weet dat de IRS niet op zoek is naar mensen die een of twee kleine fouten hebben gemaakt en ze met vreselijke boetes slaan en straffen.

Om te beginnen worden audits meestal willekeurig gekozen of door een op een computer gebaseerd algoritme dat op zoek is naar anomalieën. Bovendien hebt u als belastingbetaler veel goed gedocumenteerde rechten. Zolang je redelijke afhoudingen doet en een goed systeem voor het bijhouden van gegevens bijhoudt, moet je geen enkele nacht slapen. Soms is het geheim om wat rustiger aan te doen, ervoor te zorgen dat je de feiten van de mythen kunt scheiden. Laten we eens kijken of we ons niet op ons gemak kunnen stellen door een aantal van de meest voorkomende misvattingen te ontmaskeren, zullen we?

Zie ook: Persoonlijke belastingen versus zakelijke belastingen: wat is het verschil?

1. E-filing triggert meer audits

Het omgekeerde is waar: rendementen die elektronisch worden ingediend, beperken per definitie de kans op menselijke fouten

De IRS geeft geen exacte statistieken vrij over de vraag of papieren of elektronische documenten meer worden gecontroleerd, maar het is logisch dat statistisch gezien meer papierteruggaven worden gecontroleerd dan die e-archieven omdat de laatste een aantal van de misstappen elimineert die een meer handmatig proces kan opleveren.

2. Een late indiening verhoogt de kans op een audit

Er is geen statistisch bewijs om dit idee te ondersteunen, maar het spreekt vanzelf dat de IRS waarschijnlijk kijkt naar een belastingaangifte ingediend na een verlenging alsof de indiener extra controle heeft toegepast om ervoor te zorgen dingen zijn goed gedaan.

Als uw kleine onderneming een extensie nodig heeft om bepaalde papieren op orde te krijgen, wees dan niet bang om om die extensie te vragen. Het is beter om de tijd te nemen om dingen recht te zetten, in plaats van een aangifte met bekende problemen in te dienen om de deadline te halen. Een problematische indiening, al dan niet tijdig, zal eerder resulteren in een audit. Zelfs als dat niet het geval is, zijn de tijd en correspondentie die nodig is om het later te corrigeren niet de moeite waard om het in te halen.

3. Indiening van een amendement verhoogt de kans op een audit

Hoewel het klopt dat als u een wijziging moet indienen voor uw bedrijfsbelastingaangifte, deze voor de tweede keer zal worden herzien, houd er rekening mee dat deze niet zal worden gecontroleerd in sommige angstaanjagende nieuwe manier.

Een gewijzigd rendement verloopt via hetzelfde proces. Zorg ervoor dat u een grondige uitleg bijhoudt van waarom u een wijziging diende in te dienen en dat uw gewijzigde retour waarschijnlijk zonder probleem wordt geaccepteerd.

4. De IRS houdt ervan om face-to-face audits uit te voeren, zodat zij kunnen zien dat u zweet

Nee, in feite omvat 70 procent van alle audits alleen correspondentie per post. Als een deel van het controleproces persoonlijk moet plaatsvinden, plant de auditor een afspraak voor een ontmoeting op uw plaats van vestiging.

Wees niet ongerust. Een face-to-face vergadering kan geen slecht resultaat garanderen. In feite is er geen reden om te verwachten dat een vroege persoonlijke discussie allesbehalve hartelijk en zonder drama is. Bij een bijeenkomst gaat het niet om restitutie zonder het verstrijken van aanzienlijke tijd en uitwisseling van informatie. Als je voor een onaangenaam gesprek staat, weet je dat van tevoren.

5. Een telefoongesprek over een audit is automatisch een scam

Legitieme IRS-agenten proberen u soms telefonisch te bereiken, maar veel bellers die beweren IRS-vertegenwoordigers te zijn, zijn bedriegers, dus u moet voorzichtig zijn.

Als u telefonisch gecontacteerd van een beweerde IRS-agent, geef aanvankelijk geen informatie. Vraag de agent om zijn volledige naam en telefoonnummer met een extensie. Een manier om uzelf te beschermen is om alleen het officieel gepubliceerde IRS-telefoonnummer te gebruiken. Leg uit dat u de IRS-hoofdregel (800-829-1040) gaat bellen en neem contact met hen op zodra u hun informatie hebt geverifieerd.

Merk ook op dat de IRS u of uw werknemers nooit zullen vragen om te geven persoonlijke of bankrekeninggegevens via de telefoon. Het is ook vermeldenswaard dat de IRS geen contact met uw bedrijf zal opnemen via e-mail, dus wees op uw hoede voor eventuele e-mailopruimingspogingen.

6. Veel afleidingen nemen betekent een automatische audit

U hoeft zich geen zorgen te maken over het aantal zakelijke aftrekken dat u claimt, zolang u zeker weet dat ze legitiem zijn en u ze kunt documenteren.

Het is niet het aantal aftrekkingen. dat kan leiden tot een audit, maar eerder hoogst onwaarschijnlijke inhoudingen (u hebt meer aan het goede doel geschonken dan uw bedrijf verdiend met winst, of uw geaccumuleerde aftrekkingen komen neer op een negatief inkomen).

7. Het claimen van een aftrek voor thuiskantoren leidt tot een buitensporig aantal audits

Vroeger had het claimen van een thuiskantooraftrek in feite de neiging om meer filers te laten struikelen. Werken vanuit of werken vanuit een bedrijf wordt echter steeds gebruikelijker. De IRS lijkt dit feit te erkennen en heeft het door de jaren heen eenvoudiger gemaakt om de aftrek voor thuiswerk te claimen. Deze aftrek is niet langer een rode vlag voor een audit, zolang deze duidelijk binnen de IRS-regels valt, met andere woorden, de aangevraagde ruimte mag uitsluitend voor zakelijke doeleinden worden gebruikt en moet ook de hoofdvestiging of een hoofdvestiging zijn. plaats waar u regelmatig klanten of klanten ontmoet.

8. Als u wordt gecontroleerd, betaalt u uiteindelijk meer

Als er een zilveren voering is om gecontroleerd te worden, is dit het zeker. Alleen omdat u wordt gecontroleerd, betekent nog niet dat u meer aan de IRS moet betalen. Gewoonlijk omvatten audits eenvoudige en snelle oplossingen of verduidelijkingen. Vaak ben je niet meer iets verschuldigd. Soms zal de controle zelfs conclusies onthullen die u misschien hebt gemist, waardoor u minder hoeft te betalen wat uw bedrijf verschuldigd is of u recht geeft op een terugbetaling.

9. Het gebruik van een accountant verhoogt de kans dat u wordt gecontroleerd

De IRS beschouwt uw gebruik van een accountant om uw bedrijfsbelastingen voor te bereiden niet als een bepalende factor om u te selecteren voor een audit. De IRS gebruikt een computeralgoritme om aangiften voor auditing te markeren.

Als er iets is, kan een deskundige accountant ervoor zorgen dat u de juiste inhoudingen bijhoudt, de juiste formulieren invult en instuurt en u helpt om uw verhaal van het ene jaar naar het andere te houden volgende (bijvoorbeeld het correct claimen van meerjarige aftrekkingen zoals afschrijvingen).

10. Als je te danken hebt en niet kunt betalen, zal de IRS je in de gevangenis gooien

Gelukkig leven we niet in een roman van Charles Dickens en zijn de gevangenissen van gevangenissen eeuwen geleden uit de mode geraakt. In de Verenigde Staten worden mensen niet gevangen gezet wegens het betalen van belastingen (voor het bedriegen van belastingen, ja - vraag gewoon aan acteur Wesley Snipes). Ja, er zijn belangrijke gevolgen voor het betalen van belastingen die je niet kunt betalen. De IRS kan de lonen verspanen en pandrechten op een eigendom vestigen, en uiteindelijk worden sommige belastingbetalers zelfs geconfronteerd met een faillissement.

Het goede nieuws is dat de IRS zal samenwerken met een belastingbetaler die serieus probeert om achterstallige belastingen op te lossen. betalingsplannen en verlagingen van de totale verschuldigde bedragen. Als je jezelf in deze situatie bevindt, kun je het probleem het eenvoudigweg vermijden. Communiceer duidelijk met de IRS of neem contact op met een expert op het gebied van belastingvermindering om uzelf uit de problemen te helpen.

Zie ook: 5 Fiscale voorbereidingstips Iedereen zou moeten weten

Goed om te weten: nog 6 misvattingen over audits

Dus wij heb net tien mythes ontmaskerd die eigenaren van kleine bedrijven grote zorgen baren als het gaat om IRS-audits. Omdat het gezond is om gewapend te zijn met de feiten wanneer je over belastingen praat, zijn hier nog zes misvattingen die het waard zijn om te verduidelijken:

Alleen grote bedrijven worden gecontroleerd

Dit is zeker niet waar. Hoewel de kans op een controle toeneemt met hogere inkomensniveaus, kan een bedrijf van elke omvang worden gecontroleerd.

Als u de belastingvermindering voor uw persoonlijk inkomen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u deze correct gebruikt. Onjuiste toepassing van dit krediet heeft veel controles op lagere inkomensniveaus teweeggebracht.

Ontvangst van een teruggavecontrole betekent dat u klaar bent

Zou het niet fijn zijn als dit waar zou zijn? Helaas is dit niet het geval.

Het ontvangen van uw cheque betekent alleen dat de IRS aanvankelijk heeft ingestemd met uw retourberekeningen en in overeenstemming blijft met de statuten voor restituties.

Als de IRS uw rendement voor controle selecteert, zal binnen een jaar na uw indiening

zijn. In werkelijkheid zal de IRS uw terugkeer binnen een jaar doorgaans niet controleren. In feite kan de IRS de aangiften die binnen de afgelopen drie jaar zijn ingediend in een audit opnemen en drie extra toevoegen als ze fouten vinden.

Niet alleen dat, maar verjaringstermijnen reiken verder bij fraude. Dit betekent dat als de IRS frauduleuze aftrekkingen of cijfers vindt in een audit, ze nog vele jaren terug kunnen gaan op zoek naar verdere fouten of bewijs van criminele activiteiten. Dit zou voldoende inspiratie moeten zijn om filers eerlijk te houden - het is een wonder dat sommigen deze les op de moeilijke manier blijven leren.

Indienen voor een extensie betekent dat je een verlenging hebt gekregen om je belastingaanslag te betalen

Sorry, geen dobbelstenen. Als uw bedrijf belastingen verschuldigd is, zijn deze doorgaans op 15 maart verschuldigd als uw bedrijf een S-Corp is, of 15 april als het een C-Corp is, zelfs als u een verlenging heeft aangevraagd of gekregen om uw werkelijke aangifte in te dienen.

Als een opmerking, partnerschappen betalen niet daadwerkelijk federale belastingen; in plaats daarvan gaat hun inkomen over op hun partners: raadpleeg de handige onlinekalender voor bedrijven en zelfstandigen van de IRS voor veel meer belastinggerelateerde datums.

Professioneel ingediende aangiften zijn auditvrij

Dit is zeker niet waar. Hoe agressiever een rendement is (bijvoorbeeld een aftrekpost die niet typerend is voor het type en de omvang van het bedrijf), des te groter de kans op een audit, ongeacht of ze door professionals worden voorbereid.

mensen die voor grote belastingkantoorbureaus werken, hebben niet noodzakelijk veel ervaring, dus kies verstandig. Wees vooral op uw hoede voor belastingbereiders (die geen accountant zijn) en adverteer voor grote restituties. Bouw in plaats daarvan een langetermijnrelatie op met een betrouwbare boekhouder om uw financiële huis op orde te houden en zoek een echte CPA om uw terugkeer te helpen voorbereiden. Als u wacht tot het laatste moment om bestanden in te dienen, neemt uw kans om te worden gecontroleerd af

Uw kansen om te worden gecontroleerd hebben niets te maken met uw dossier.

Nogmaals, het kost de IRS meestal minstens een jaar en vaak meer om zich te verplaatsen naar audits, dus uw specifieke indieningsdatum heeft geen invloed op uw auditrisico.

Zie ook: 5 cruciale tips om uw bedrijfsbelasting te verlagen dit jaar [WEBINAR]

Ga door en rust eenvoudig

Hopelijk kan het oplossen van deze veel voorkomende misverstanden over audits u helpen zich te concentreren op de taak die u moet uitvoeren - het beheren van uw bedrijf. Als het gaat om het indienen van uw belastingaangifte, hoeft u alleen maar alles te doen om alles eerlijk te rapporteren, uw documentatie minimaal zes jaar te bewaren en vergeet niet dat de IRS slechts een klein percentage van de aangiften controleert.

Geen paniek als de onwaarschijnlijk gebeurt en krijgt u een audit notification letter van de IRS. Het is echt niet het zenuwslopende spul van nachtmerries.