Voorraadbeheer Definitie & Voorbeeld |

Wat het is:

Voorraadbeheer is het proces om ervoor te zorgen dat een bedrijf altijd de producten heeft die het nodig heeft bij de hand en dat het de kosten zo laag mogelijk houdt.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Voorraden zijn bedrijfsactiva die bestemd zijn voor gebruik bij de productie van goederen of diensten die te koop worden aangeboden, momenteel in het productieproces zijn, of afgewerkte producten worden aangehouden voor verkoop in het kader van de normale bedrijfsvoering. Voorraad bevat ook goederen of services die in consignatie zijn (onder voorbehoud van retournering door een verkoper) of onderweg zijn.

Er zijn drie soorten inventaris: grondstoffen, onderhanden werk en gereed product. Gezien de aanzienlijke kosten en baten die verbonden zijn aan inventaris, besteden bedrijven veel tijd aan het berekenen van wat het optimale niveau van voorraad op een bepaald moment zou moeten zijn. Omdat het maximaliseren van de winst betekent dat de inventariskosten tot een minimum worden beperkt, zijn verschillende voorraadbeheersingsmodellen, zoals de ABC-inventarisclassificatiemethode, het economische bestelhoeveelheidmodel (EOQ) en just-in-time management bedoeld om de vraag te beantwoorden hoeveel te bestellen of

Voorraadbeheer betekent ook dat er effectieve interne controles op de voorraad worden gehouden, inclusief het beschermen van de inventaris tegen schade of diefstal, het gebruik van inkooporders om voorraadbewegingen bij te houden, het bijhouden van een voorraadgrootboek en het vaak vergelijken van fysieke voorraadtellingen met geregistreerde bedragen. > Gemeenschappelijke methoden voor voorraadadministratie omvatten "first in, first out" (FIFO), "last in, first out" (LIFO) en lagere kosten of markt (LCM). Sommige industrieën, zoals de detailhandel, stemmen deze methoden af ​​op hun specifieke omstandigheden. Overheidsbedrijven moeten hun methoden voor voorraadboekhouding bekendmaken in de toelichting bij hun jaarrekening.

Voorraadbeheer maakt zijn grootste mark op de voorraadpost op de balans. Dat regelitem geeft niet alleen de kosten van de voorraad weer; het geeft ook de kosten weer die direct of indirect zijn gemaakt bij het gereed maken van een te koop aangeboden item, inclusief niet alleen de aankoopprijs van dat artikel, maar ook de vrachtkosten, het ontvangen, uitpakken, inspecteren, opslaan, onderhoud, verzekeringen, belastingen en andere daaraan verbonden kosten.

Waarom het belangrijk is:

voorraadbeheer is een belangrijk onderdeel van de kostprijs van verkochte goederen en is daarom een ​​belangrijke aanjager van winst, totale activa en belastingschuld. Veel financiële ratio's, zoals voorraadomzet, bevatten voorraadwaarden om bepaalde aspecten van de gezondheid van een bedrijf te meten. Om deze redenen en omdat veranderingen in grondstoffenprijzen en andere materiaalprijzen de waarde van de bedrijfsinventaris beïnvloeden, is voorraadbeheer belangrijk.

Voorraadbeheer is ook een belangrijk onderdeel van het beheer van de toeleveringsketen van een bedrijf. Koop te veel spullen en een bedrijf kan uiteindelijk meer betalen voor opslag, verzekering, verzending en andere services met betrekking tot het verkrijgen en bijhouden van voorraad. Al deze hebben invloed op de bottom line. Het vinden van de beste manier om een ​​voorraad te kopen, op te slaan en te verplaatsen kan het verschil maken tussen winst en verlies voor veel bedrijven.

Omdat er verschillende manieren zijn om rekening te houden met voorraad en omdat sommige industrieën meer voorraad vereisen dan andere, is vergelijking van voorraadbeheer over het algemeen het meest zinvol bij bedrijven binnen dezelfde sector die dezelfde methodes voor voorraadboekhouding gebruiken. De definitie van een "goed" of "slecht" voorraadbeheer moet in deze context worden gemaakt.