Heb je je W-2 niet gekregen? Neem deze stappen

U bent klaar om uw belastingen in te dienen - behalve één ding: u wacht nog steeds op een IRS-formulier W-2 van een werkgever.

In januari geven bedrijven W-2's uit om werknemers, en Uncle Sam, te informeren over de hoeveelheid geld die de werknemer in het voorgaande jaar heeft verdiend en hoeveel in inkomsten, sociale zekerheid en Medicare belastingen zijn ingehouden. Als u zonder al uw W-2's bestanden indient, kan dit de verwerking van uw retourzending en de aankomst van elke terugbetaling vertragen.

Volgens de federale wetgeving moeten werkgevers W-2's elk jaar op 31 januari naar de werknemers sturen, of een paar dagen later als het einde van de maand in een weekend valt. Als u nog steeds wacht op uw inkomstenoverzicht, volgen hier zes stappen die u kunt nemen.

1. Controleer je agenda

Als u een terugbetaling verwacht, wilt u deze waarschijnlijk zo snel mogelijk. Maar technisch gezien voldoet uw werkgever aan de eis van 31 januari voor leveringsdatum, op voorwaarde dat uw W-2 per 31 januari in de post is ontvangen. Als uw bedrijf uw W-2 niet tot de doos van de Amerikaanse post heeft laten vallen laatste dag van de maand, kan het nog steeds op weg zijn naar jou tijdens de eerste dagen van februari.

" MEER: De snelste manier om uw belastingteruggave te ontvangen

2. Zoek in uw e-mail

Veel bedrijven geven werknemers nu elektronisch toegang tot bedrijfsdocumenten, inclusief belastingaangiften. Hoewel de meesten uw W-2 niet zullen e-mailen omwille van beveiligingsproblemen, zullen ze u per e-mail een kennisgeving sturen dat u naar de werknemersportal van het bedrijf kunt gaan en uw inkomstenoverzicht kunt downloaden. Als dat bericht niet in je inbox is verschenen, controleer je je spammap.

3. Bel uw bedrijf

Als u ver in februari zit en er is nog steeds geen W-2 in uw e-mail- of snailpostbus, is het tijd om contact te maken met de salaris- of personeelsafdeling van uw bedrijf. Uw werkgever heeft mogelijk een verkeerd adres voor u en uw W-2 is misschien teruggestuurd als onbestelbaar. In dat geval kan het probleem worden opgelost door uw adres te corrigeren en uw werkgever te vragen het document opnieuw uit te geven.

" MEER: Beste belastingsoftware van 2017

4. Neem contact op met de IRS

Als je jezelf diep in februari zonder je W-2 bevindt, is het tijd om de IRS erbij te betrekken. Als uw inspanningen om een ​​kopie van uw werkgever te krijgen vruchteloos zijn gebleken, belt u de IRS gratis op 800-829-1040. Tijdens dat gesprek heb je nodig:

• Uw naam, adres, telefoonnummer en sofinummer.
• Naam, adres en telefoonnummer van uw werkgever.
• De datums waarop je voor de werkgever hebt gewerkt.
• Een schatting van uw loon en federale inkomstenbelasting die vorig jaar werd ingehouden. Uw laatste loonstrook van het belastingjaar moet deze bedragen hebben.

Met deze informatie neemt de IRS contact op met uw werkplek over het ontbrekende belastingdocument.

5. Bestand zonder een W-2

Indienen zonder een W-2 zal de verwerking van uw aangifte vertragen, maar dat kan de voorkeur hebben boven wachten tot uw bedrijf u een nieuwe kopie bezorgt.

Het is ook een optie als uw werkgever failliet gaat en u het niet kunt opsporen om W-2-gegevens op te vragen. In dit geval kunt u een formulier 4852, vervangende formulier W-2, loon- en belastingaangifte indienen bij uw aangifte. Dit document vraagt ​​u om een ​​schatting te maken van uw loon en belastingen die vorig jaar zijn ingehouden. Nogmaals, uw laatste loonstrookje kan helpen deze cijfers te geven.

» MEER: Probeer onze federale inkomstenbelastingscalculator

6. Vraag meer tijd om te archiveren

Als u wilt wachten op uw officiële W-2, moet u mogelijk meer tijd vragen om uw belastingaangifte in te dienen. Als u Formulier 4868 invult, krijgt u een automatische verlenging om uw 1040 in te dienen. Concreet heeft u nog zes maanden extra, en krijgt u tot 16 oktober 2017, omdat de normale deadline van 15 oktober op een zondag valt.

Een extensie geeft u alleen meer tijd om uw belastingformulieren in te dienen. Het is geen uitbreiding om de belasting te betalen die u verschuldigd bent. U moet schatten hoeveel belasting u verschuldigd bent en dit bedrag opnemen met Formulier 4868. Rente en boetes kunnen van toepassing zijn als u minder betaalt dan wat u feitelijk verschuldigd bent, dus neem uw schatting serieus.

Ongeacht welke aanpak u volgt, dien uw terugkeer- of verlengingsaanvraag vóór 18 april in. Als uw officiële inkomstenoverzicht arriveert nadat u uw belastingen heeft ingediend, kunt u uw rendement aanpassen om het juiste bedrag weer te geven.

Meer van Investmentmatome:

• De beste tijd om uw belastingaangifte in te dienen
• TaxAct versus TurboTax
• 1040EZ, 1040A of 1040: welke vorm te gebruiken?