Hoe u contractcontracten kunt scoren voor uw kleine onderneming

De familie van Adriana Flores is al 88 jaar bezig met het verkopen van muziekinstrumenten. Haar grootvader, Alfredo Flores sr., Gedwongen om zijn land te ontvluchten voor de VS tijdens de Mexicaanse revolutie in de vroege jaren 1900, begon teruggekochte piano's te kopen gekocht van de bank waar hij werkte tijdens de Grote Depressie.

In de jaren zestig begon de vader van Flores de winkel te runnen - vandaag het Alamo Music Center in San Antonio, Texas - en nam twee belangrijke stappen om uit te breiden: verkoop van andere soorten muziekinstrumenten en registratie voor het aanvragen van federale overheidscontracten.

Flores, nu vice-president van de winkel, schat dat sinds die tijd de winkel de overheid duizenden muziekinstrumenten heeft verkocht en tegelijkertijd lokale klanten heeft bediend. Overheidscontracten zijn goed voor ongeveer een zesde van de bedrijfsactiviteiten, zegt ze.

Elk jaar besteedt de federale overheid ruwweg $ 400 miljard aan $ 500 miljard aan contracten, met het doel om 23% van de contracten aan kleine bedrijven toe te wijzen. Zelfs bedrijven in sectoren die niet schreeuwen "noodzaak van de overheid" kunnen in aanmerking komen voor federale contracten - er is behoefte aan alles van tuba tot kantoorartikelen aan conciërgeservices.

Wat is er nodig om je deel van de federale contracteringstaart te krijgen? Dit zijn de belangrijkste stappen.

Registreer uw bedrijf

Registreer uw bedrijf op SAM.gov. Het gratis proces omvat het verkrijgen van een uit negen cijfers bestaand identificatienummer, het DUNS-nummer, voor elke locatie van uw bedrijf, en het aanwijzen van een of meer Noord-Amerikaanse brancheclassificatiesystemen, of NAICS, codes die de goederen of services beschrijven die uw bedrijf aanbiedt.

Naast het doel van 23% voor kleine bedrijven, biedt de overheid ook doelen voor het leveren van werk aan traditioneel achtergestelde eigenaren van kleine bedrijven, waaronder gehandicapte veteranen, minderheden en vrouwen. Om in aanmerking te komen, moet u een certificering krijgen van de Amerikaanse Small Business Administration.

Overweeg uitbesteding

Als uw kleine bedrijf erg klein is (denk aan een interieurontwerpdienst voor één persoon), kan uitbesteding het efficiëntere en toegankelijke pad naar federale contracten zijn. Bij het gunnen van een groot contract vereist de overheid vaak dat een hoofdaannemer een deel van het werk uitbesteedt aan een of meer kleine bedrijven. Door samen te werken met primaire aannemers kunnen kleine bedrijven ervaring opdoen met overheidscontracten en hun winst helpen.

De overheid onderhoudt een database met federale primaire contractmogelijkheden en de SBA beheert een database met mogelijkheden voor onderaanneming.

Schrijf een voorstel

Als u een primaire contractkans vindt in de database die u wilt uitvoeren, is uw volgende stap het indienen van een voorstel. Het schrijven van een voorstel kan ontmoedigend zijn, maar het is belangrijk om de specifieke details te verstrekken waar het contract om vraagt ​​in het exacte formaat dat wordt aangevraagd.

Het proces is lastig, maar het is mogelijk om onderweg hulp te vinden.

Het inkoopproces van de overheid "is een eerlijk maar complex proces gevuld met afkortingen, voorschriften en vereisten", zegt Ed Coleman, voorzitter van de Washington, D.C., hoofdstuk van SCORE, een gratis mentoring-service voor kleine bedrijven. "Alvorens te reageren op [een verzoek om voorstellen], zou ik het kleine bedrijf aanraden om gratis en / of goedkope workshops te volgen om meer te weten te komen over het federale proces." Workshops zijn beschikbaar via de SBA, SCORE of een lokaal centrum voor technische ondersteuning bij aanbestedingen..

De SBA biedt ook het All Small Mentor-Protege-programma om kleine bedrijven die nog geen lid zijn van de overheid, te matchen met een mentor die hen tijdens het hele proces kan helpen.

Vervul het contract

De levering van de goederen of diensten die in het voorstel worden beloofd, is een hoop te beheren, zegt Flores, vooral als het contract opdrachten voor meerdere agentschappen betreft. Alamo Music Center heeft het proces geïntegreerd in zijn bedrijfsstrategie door werknemers aan te wijzen als verantwoordelijke voor het doorzien van de contracten.

"Er zijn veel gekke regels die je moet volgen omdat je met de overheid werkt," zegt Flores. Voor een typische retailklant, merkt ze op, verkoop je eenvoudig een artikel, betaal je de rekening en word je binnen een vastgestelde termijn betaald, "maar met de overheid moet je alles in een speciaal systeem stoppen, alles moet perfect matchen, en als dat niet het geval is, wordt het afgewezen en moet je teruggaan en het opnieuw doen."

Hoewel het proces ingewikkeld kan zijn, betekent voor Flores en Alamo Music Center dat het nakomen van contracten meer is dan alleen geld; het laat hen ook toe om deel te nemen aan de vertegenwoordiging van het land in het buitenland.

Veel bands die muziekinstrumenten uit de contracten ontvangen reizen over de hele wereld, zegt Flores. "Ze treden op voor verschillende ambassades of landen. Dus ze vertegenwoordigen de VS in de wereld en gebruiken onze producten om het te doen.

"Het is best cool dat we daar een deel van kunnen zijn."

Zoek en vergelijk leningen voor kleine bedrijven

Investmentmatome heeft een vergelijkingsinstrument gemaakt van de beste leningen voor kleine bedrijven om aan uw behoeften en doelen te voldoen. We hebben onder meer de betrouwbaarheid van de kredietverstrekker, de marktomvang en gebruikerservaring onder de loep genomen en deze onderverdeeld in categorieën met uw inkomsten en hoe lang u al in bedrijf bent. Vergelijk zakelijke leningen

Meer van Investmentmatome

• Hoe een bedrijf te starten
• 17 slimme zakelijke ideeën
• Waar krijg je zakelijke financiering