Hoe schrijf je een Financial Aid Appeal Letter?

Als je een award voor financiële hulp ontvangt die minder is dan je had gehoopt, is het niet je laatste kans om geld te studeren. Maar niemand zal meer hulp uitdelen als je er niet om vraagt.

Uw beste optie in bepaalde gevallen is het indienen van een brief met financiële steun.

" MEER: Wat te doen als u niet genoeg financiële hulp hebt gekregen

Wanneer moet u een brief schrijven voor een financiële steun?

Probeer zo snel mogelijk je prijs in de wacht te slepen voordat de put van de school droog is.

Stuur eerst een e-mail of bel het bureau voor financiële hulp van de school om meer te weten te komen over het proces van de beroepsprocedure voor hulpverlening. Vraag met wie je contact moet opnemen en met eventuele speciale vereisten van de school.

Hier zijn enkele omstandigheden die het schrijven van een brief rechtvaardigen:

• De financiën van u of uw gezin zijn gewijzigd sinds u een gratis aanvraag voor Federal Student Aid of FAFSA heeft ingediend. Dit kunnen gebeurtenissen zijn zoals de dood van een verzorger, een medisch noodgeval, baanverlies of dakloosheid.
• U hebt een fout gemaakt bij de FAFSA waarvan u denkt dat deze invloed heeft gehad op uw hulpprijs.
• Je hebt een betere hulpaanbieding van een andere school en je vraagt ​​de school om te matchen.

De hoeveelheid hulp die u aanvraagt, is afhankelijk van de opening die u nodig hebt om te vullen. Als je alleen nog een paar duizend dollar meer nodig hebt om te studeren, kan een beroep voldoende zijn. Als u een groter gat hebt - $ 10.000 of meer - overweeg dan andere mogelijkheden, zoals studieleningen.

Wat moet u opnemen in uw brief met financiële steun

U kunt een brief verzenden, persoonlijk leveren of een e-mail sturen, afhankelijk van het proces van de school. Uw beroepschrift tegen financiële steun moet het volgende bevatten:

• Een adres voor een specifieke persoon. Zoek een specifiek contact op bij het kantoor voor financiële hulp om uw brief te sturen, in plaats van een generieke "Geachte heer of mevrouw"
• Een duidelijk "vragen" en een specifiek "waarom". Vraag het kantoor om opnieuw na te denken en geef vervolgens een duidelijke reden waarom u meer hulpgeld nodig heeft.
• Details van eventuele bijzondere omstandigheden. Leg je situatie op een open en eerlijke manier uit. Als er een financiële wijziging is opgetreden sinds u de FAFSA hebt ingediend, vraagt ​​u het kantoor om uw presentiekosten aan te passen op basis van uw nieuwe omstandigheden.
• Passende documentatie. Voeg relevante documenten toe die uw uitleg ondersteunen en verwijs ernaar in de brief. Als het hulpkantoor specifieke formulieren nodig heeft, neemt u die ook op.
• Een exacte hoeveelheid. Geef een echt hulpbedrag dat u in staat zou stellen om naar de school te gaan. Als u hulp nodig heeft voor specifieke zaken, zoals reiskosten of benodigdheden, zorg er dan voor deze te benoemen.
• Een concurrerende aanbieding, als je die hebt. Als een andere school je meer financiële hulp biedt, neem dan het aanbod op en vraag de school om het aan te passen.
• Verwachting van de volgende stappen. Vraag wat de volgende stadia zijn in het hoger beroepsproces.
• Meer dan één "dank u." Open en sluit met dankbaarheid. Bedank het kantoor voor de financiële hulp die je al hebt en voor het overwegen van je beroep.

Let tijdens het opstellen van de brief op het volgende:

• Schrijf het zelf op. Het kan verleidelijk zijn om in uw naam een ​​ouderberoep in te schakelen, maar dat komt wel over. Uw zaak zal sterker zijn als u om meer geld voor uzelf vraagt, in uw eigen woorden.
• Wees voorzichtig met woordkeuze en toon. De toon van de letter moet op de lijn komen tussen nederig en assertief. Aangezien u degene bent die een verzoek indient, verwisselt u een term zoals 'onderhandelen' voor 'opnieuw overwegen'.
• Wees duidelijk en beknopt. Schrijf niet meer dan één pagina.
• Besteed aandacht aan grammatica. Laat iemand anders die je vertrouwt, je brief lezen voordat je hem verzendt, om te controleren of er fouten zijn.

Wat te doen als uw beroep niet succesvol is

Als uw beroep niet succesvol is of u nog steeds niet voldoet aan wat u nodig heeft, zijn hier enkele andere opties:

Overweeg andere financiële bronnen. Zoek naar beurzen die mogelijk nog steeds beschikbaar zijn buiten het college. Als u al federale leningen afsluit, overweeg dan privéstudieleningen om de kloof te dichten. Vergelijk aanbiedingen van meerdere geldschieters voordat u een lening kiest.

" MEER: 6 last-minute strategieën om voor de universiteit te betalen

Heroverweeg uw universiteitskeuze. Als het onwaarschijnlijk is dat je genoeg financiële steun krijgt voor elk jaar van de universiteit, overweeg dan om naar een minder dure school te gaan. Als u dat doet, kan dit u redden van een hoge schuldenlast die u nog vele jaren later zult terugbetalen.

7 stappen om uw financiële hulp aan te vechten

Stap 1. Neem contact op met de financiële hulppost van de school om het beroepsproces te achterhalen.

Stap 2. Zoek de beste persoon om de bezwaarbrief naar te schrijven.

Stap 3. Bepaal hoeveel hulp u moet vragen.

Stap 4. Verzamel documenten om uw verzoek te ondersteunen.

Stap 5. Schrijf een brief met een financieringsaanvraag die niet meer is dan één pagina en bevat informatie over waarom u meer geld nodig heeft.

Stap 6. Dien uw brief, documentatie en eventuele vormen in die de school vereist.

Stap 7. Als je een positieve reactie krijgt, gefeliciteerd! Als u nog steeds extra hulp nodig heeft of als uw verzoek wordt afgewezen, overweeg dan studiebeurzen en leningen. Je kunt ook een andere school overwegen die een lager prijskaartje heeft of meer hulp biedt.