Weet u wat uw bedrijf doet en waar het naartoe gaat? |

Ik denk dat het veilig is om te zeggen dat de meeste eigenaren van nieuwe bedrijven niet in hun droom stappen omdat zij financiële experts zijn of bijzonder enthousiast zijn over het besteden van veel tijd diep in de financiële rapporten van hun bedrijf.

Maar het is belangrijk om te begrijpen wat er in hun bedrijf aan de hand is - het is echt de enige manier om groei te plannen.

Of je het gewoon probeert om uw bedrijf te schalen of op aandelen te beleggen, het hebben van een plan is essentieel.

Onlangs deelden Barbara Corcoran en Shark Tank judge enkele van haar inzichten over kleine bedrijven. Tim Berry, oprichter van Palo Alto Software en Bplans, vroeg: "Wat is de beste manier om te laten zien dat ze de essentiële aspecten van hun bedrijf hebben doordenken, met name de financiën?"

Ik kan ook niet bedenken veel mensen meer gekwalificeerd om deze vraag te beantwoorden vanuit het perspectief van de belegger.

"Shark Tank" rechter Barbara Corcoran.

Corcoran's antwoord:

"Bij het pitchen van een potentiële belegger, is het belangrijk om een ​​volledig inzicht te hebben in de bedrijfsresultaten van uw bedrijf. financials en prospects.

De beste manier om dit aan te tonen is om goed bekend te raken met je financiële positie - je uitspraken van binnen en van buiten te kunnen verklaren en nog belangrijker: illustreer het denken achter de projecties.

Wanneer je een beheersing van de financials, het wekt veel vertrouwen bij potentiële investeerders, omdat ze denken dat je hetzelfde respect en dezelfde zorg voor hun geldinvestering zult tonen. "

Veel kredietverstrekkers voelen zich hetzelfde. Ik heb een vriend die ooit zei: "Als ik meer kan vertellen over de gezondheid van een bedrijf door naar de financiële rapporten te kijken dan ik kan, zal ik hun leningaanvraag waarschijnlijk niet goedkeuren."

3 sleutels om aan te tonen dat u weet uw bedrijf van binnen en van buiten

Kortom, Corcoran suggereert dat u "intiem" moet zijn met hoe uw bedrijf financieel presteert en begrijpt ook welke potentiële kansen of uitdagingen u ziet voor de toekomst (een SWOT-analyse kan nuttig zijn hier).

Stel jezelf de vraag:

1. Heeft u een plan? Laten we beginnen met uw "vooruitzichten".

Wanneer Corcoran suggereert dat u "… een volledig begrip moet hebben van de vooruitzichten van uw bedrijf", verwijst zij naar een bedrijfsplan en het potentieel van uw bedrijf heeft voor toekomstige groei. Het is niet ongebruikelijk dat veel bedrijfseigenaren vertrouwen op informele plannen of Lean Planning om de toekomst van hun bedrijf in kaart te brengen.

Het idee van een formeel, geschreven plan kan aanvoelen als een hoop werk met een minimum aan voordeel, maar dat doe ik niet ik geloof dat dat het geval is. Wat meer is, een formeel plan hoeft niet per se omslachtig te zijn. Een formeel bedrijfsplan kan een geweldig hulpmiddel zijn voor bedrijven in elk ontwikkelingsstadium, niet alleen voor startups die op zoek zijn naar kapitaal. Uw bedrijfsplan kan en moet het platform zijn om uw financiële gegevens te begrijpen en te gebruiken en actuele waarden te vergelijken met uw projecties.

Veel bedrijfseigenaren zien de waarde van regelmatige planning en prognoses niet zitten en het doet hun bedrijven pijn omdat ze geen plannen hebben gemaakt voor potentiële uitdagingen en hebben geen enkele strategie om ermee om te gaan. Hetzelfde geldt voor kansen. Plannen hoe je kansen op groei kunt benutten, kan zelfs van vitaal belang zijn als je werkt aan het opbouwen van een gezond en bloeiend bedrijf.

2. Herzie je je plan regelmatig?

Als je de tijd besteedt aan het opstellen van een goed doordacht businessplan, hoe vaak kijk je er dan nog een keer op terug? Ik ben van mening dat uw bedrijfsplan een levend document moet zijn dat u regelmatig raadpleegt (denk minstens op kwartaalbasis) om te meten hoe het met u gaat vandaag in vergelijking met wat u in uw plan voorspelde. Grote bedrijven besteden tijd aan regelmatige planning en het beoordelen van hun daadwerkelijke prestaties aan het plan als onderdeel van hoe ze succes meten.

Een groot deel van uw beoordeling van uw plan moet zich concentreren op financials - uw werkelijke prestaties vergelijken met wat u hebt voorspeld. Als u dit regelmatig doet, klinkt het intimiderend. Als u een dashboard gebruikt dat is geïntegreerd met uw boekhoudsoftware om uw financiële gegevens bij te houden, kunt u het gemakkelijker maken.

Regelmatige planning helpt bedrijven hun kansen binnen hun markten te benutten. Ik geloof dat dit een groot zakelijk gedrag is dat kleine bedrijven moeten modelleren. Desondanks moet uw bedrijfsplan een levend document zijn dat u regelmatig kunt beoordelen, en niet iets dat zo onpraktisch is dat het in de kast wordt gelegd en nooit opnieuw wordt vermeld.

Wat meer is, wanneer een belegger vraagt ​​om uw plan te zien, zijn ze waarschijnlijk nog meer geïnteresseerd in hoe uw bedrijf presteert ten opzichte van dat plan.

Zie dit artikel op het LivePlan-blog voor meer informatie over het houden van een maandelijkse vergadering van planoverzichten.

3. Werkt u

aan uw bedrijf, of aan aan uw bedrijf? Volgens de SBA overleeft ruwweg twee derde van de bedrijven met werknemers minstens twee jaar en slechts ongeveer de helft de vijfde verjaardag halen, dus het is belangrijk om te begrijpen wat het betekent om

te werken op . Met dat in gedachten zijn er een aantal redenen waarom veel kleine bedrijven lijken te falen, bijvoorbeeld:

Er is onvoldoende vraag naar hun goederen of services

• Groei is uit de hand
• Ze zijn ondergekapitaliseerd
• Ze zijn niet goed beheerd
• Ze zijn inefficiënt
• Hun markt is in verval
• Ze hebben slechte boekhoudpraktijken
• Ze slagen er niet in voldoende
• te schatten Andere redenen
• Michael Gerber, de auteur van de "E-Myth Revisited," suggereert dat er één hoofdreden is waarom veel bedrijven falen:

"De meeste zijn slechts technici met een iale aanval. De meeste zullen falen omdat u in uw bedrijf werkt in plaats van in uw bedrijf. "

U hoeft geen financieel expert of accountant te zijn om

te werken op uw bedrijf, maar er zijn wel een handvol financiële statistieken die u zullen helpen uw bedrijfsfinanciën beter te begrijpen en het voor u gemakkelijker maken om aan een potentiële belegger aan te tonen dat u greep hebt op de belangrijke statistieken die samenhangen met het runnen van een succesvol bedrijf. Houd een oogje op deze belangrijke statistieken

Als eigenaar van een klein bedrijf vond ik deze statistieken cruciaal voor het inzicht in de gezondheid van mijn bedrijf vanuit financieel oogpunt.

1. Inkomsten

Zonder inkomsten kan niets anders in uw bedrijf echt ver gaan. Wanneer u met een belegger (of een geldverstrekker voor die kwestie) praat, moet u bereid zijn te praten over de inkomsten en groei van uw bedrijf.

Ik heb dit aantal dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal en per jaar bijgehouden, zodat ik kon vergelijken hoe mijn bedrijf deed het vandaag tot vorig jaar, vorige maand, vorige week, enzovoort.

2. Uitgaven

Er zijn verschillende manieren om uw uitgaven te categoriseren, en uw accountant kan u helpen bepalen wat het beste is voor uw bedrijf, maar u moet een goed inzicht hebben in wat het u kost om zaken te doen om uw winstverwervingspotentieel aan te tonen. aan een potentiële investeerder.

Vergeet niet dat een belegger misschien niet op zoek is naar een reguliere leningbetaling (zoals een bank of een andere geldverstrekker), maar dat ze op zoek zijn naar een rendement, zodat het aantoont dat u uitgaven onder controle heeft. eerste stap om aan te tonen dat u winstgevend bent (of kunt zijn).

3. Kasstroomratio

Slechte cashflow is de dood van veel kleine bedrijven, dus het is van cruciaal belang. Het is niet genoeg om te weten dat u aan het einde van de maand geld op de bank hebt; u moet de verhouding begrijpen en wat het u vertelt.

Uw accountant zal u vertellen dat uw cashflowratio wordt verkregen door uw bezittingen en uw verplichtingen te delen. Het ideaal, of het doel voor elke ondernemer, moet een verhouding van 2: 1 zijn. Of tweemaal zoveel activa als verplichtingen. Voor de meeste bedrijven is dat een vrij grote order, maar alles onder de 1: 1 moet een grote rode waarschuwingsvlag zijn die aangeeft dat uw bedrijf niet over voldoende cashflow beschikt om de bedrijfsactiviteiten te onderhouden.

4. Veroudering op rekeningen

Hoe lang duurt het voordat uw klanten, aan wie u kredietvoorwaarden aanbiedt, hun facturen betalen? Als u 30-daagse voorwaarden aanbiedt, betalen ze dan consistent in 30 dagen of gaan ze soms 45 of 60 dagen?

Ik ontdekte dat er een moment was dat ik er echt zaken mee moest doen. Als een klant ongeveer 65 dagen achter de rug heeft, heeft de negatieve impact op mijn cashflow in feite alle winsten gekraakt die ik zou hebben verdiend. Bovendien werd het voor elke dag boven de 45 jaar exponentieel moeilijker om te verzamelen. Dit is een waarde die u niet kunt negeren.

5. Verouderde rekeningen

Dit is een ander nummer dat u binnen handbereik moet hebben, en hoe u uw crediteurenadministratie beheert, kan u helpen een extra winstpercentage te realiseren.

Bijvoorbeeld omdat veel van uw leveranciers en leveranciers bied betalingsvoorwaarden aan, bied ook wat vaak een prompte betalingskorting wordt genoemd, als u in 10 dagen betaalt in plaats van de 30 dagen, kunt u een extra percentage of twee korting op uw factuur opnemen. Het toont ook aan crediteuren en potentiële investeerders dat u in staat bent om uw financiële verplichtingen te beheren.

Het vaststellen van enige zorgvuldigheid bij het plannen en reserveren van tijd om de financiële kant van een kleine onderneming aan te pakken, kan in eerste instantie als een hoop extra werk voor een bedrijf lijken. marginaal rendement. Maar eigenlijk is het wat de mensen die

op werken, onderscheidt van bedrijven die in werken. Regelmatige analyse en planning kunnen erg aantrekkelijk zijn voor investeerders, maar ook bijdragen aan een gezond en bloeiend bedrijf.