Cashflow 101: Cashflow-problemen identificeren en verhelpen |

Dit is de tweede aflevering in onze "Cash Flow 101" -serie, onze ultieme gids om u te helpen de cashflow van uw bedrijf te begrijpen en te beheren en toekomstige kasstromen te voorkomen problemen. Noodzaak om bij te praten? U vindt links naar de vorige delen in deze serie aan het einde van het artikel.

Hoewel ze zeker niet ongebruikelijk zijn, kunnen problemen met cashflow bedrijven van alle groottes verlammen, en kleinere bedrijven zijn misschien kwetsbaarder. Zonder toegang tot kapitaal kunnen bedrijven zich niet snel aanpassen aan de steeds veranderende zakenwereld van vandaag. Als zodanig kunnen ze niet groeien.

Het goede nieuws is dat cashflowproblemen niet helemaal buiten je controle vallen - en ze zijn ook niet onvoorspelbaar. Een goede budgetprognose, gekoppeld aan een goed begrip van de symptomen die kunnen wijzen op problemen met de cashflow in de toekomst, kan u helpen uw bedrijf te beschermen tegen scrambling om erachter te komen waar u de volgende infusie van contant geld kunt krijgen.

Als uw bedrijf lijdt aan een probleem van de volgende vijf symptomen, kunnen cashflowproblemen heel goed aan de horizon zijn.

1. Uw debiteuren zijn hoog

Hoewel het misschien fantastisch is om kredietlijnen naar uw klanten uit te breiden, als ze hun facturen niet snel betalen, wat heeft het voor zin? Ja, uw debiteurenbestanden kunnen hoog zijn, maar u hebt niet meteen toegang tot dat contant geld.

En wie weet wanneer of zelfs als dat zal doen? Wanneer uw debiteuren hoog zijn, geeft u uw klanten in feite renteloze leningen. Het klinkt niet zo goed als het op die manier is geformuleerd, of niet?

Om na te gaan of uw bedrijf het goed doet met het incasseren van debiteuren, overweeg dan om uw omzetverhoudingen bij te houden (netto kredietverkopen boven gemiddeld debiteurensaldo). Een lage ratio geeft aan dat het tijd is om opnieuw te beoordelen hoe u zaken doet.

Zie ook: Cashflow-calculator

2. U heeft te veel voorraad bij de hand

Bedrijven die hun producten verkopen aan andere bedrijven, willen wellicht veel voorraad bij de hand hebben om ervoor te zorgen dat ze in staat zijn om bestellingen van elke omvang aan te nemen. Maar als een meerderheid van uw geld vastzit in die inventaris en uw klanten niet racen om alles te kopen, kan het voor uw bedrijf moeilijk zijn om te groeien tot de verkoop is voltooid.

Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf over de producten beschikt moet bij de hand zijn en tegelijkertijd toegang hebben tot contanten als dat nodig is, het is misschien de moeite waard om eens te kijken of het tijd is om uw bestelcycli te herzien, hoeveel producthoeveelheden u op voorraad moet houden of gebruik te maken van hulpmiddelen voor inventarisoptimalisatie, onder andere.

3. U vergroot uw bedrijf

Hoewel u wellicht snel wilt groeien, is het belangrijk dat u dit voor een redelijke prijs doet. Als u uw bedrijf overstijgt, is de kans groot dat veel van uw geld wordt vastgezet in kapitaal- en bedrijfskosten, waardoor uw bedrijf op korte termijn minder flexibel wordt.

Om te voorkomen dat u te maken krijgt met de problemen met betrekking tot overmatige uitrekking, wees zeker om je groei goed van tevoren goed te plannen. U zou ook kunnen overwegen om uw bedrijfsprocessen opnieuw te onderzoeken om te zien welke aspecten van uw organisatie baat zouden hebben bij automatisering. Maar onthoud dat de sleutel tot succesvolle bedrijfsgroei begint met een kristalheldere visie van wat u hoopt dat uw organisatie zal bereiken wanneer u begint met uitbreiden.

Zie ook: Cashflow voorspellen

4. Uw verkopen dalen

Misschien is de economie in puin. Misschien heb je veel nieuwe concurrentie. Hoe het ook zij, als de verkoop de laatste paar kwartalen gestaag daalt, is de kans groot dat uw winstmarges zo dun mogelijk worden gesneden - als ze nog steeds bestaan.

Aangezien uw overheadkosten waarschijnlijk niet zullen veranderen, kan een dalende verkoop aangeven dat er problemen met de cashflow zijn. Om tegenvallende verkopen tegen te gaan, wilt u misschien uw strategie aanpassen. Wanneer hebt u voor de laatste keer uw klantpersonaliteit opnieuw gedefinieerd of gekeken naar het bijwerken van uw berichten? Hoe klantgericht is jouw merk? De technologie-gedreven wereld van vandaag verandert snel en uw bedrijf moet het bijhouden als u wilt dat het overleeft.

5. Uw bedrijf is gewoon niet winstgevend

Aan het eind van de dag, als u meer geld uitgeeft dan u binnenkrijgt, zou het geen raketwetenschapper moeten zijn om u te vertellen dat u waarschijnlijk een cashflow zult hebben problemen vroeg of laat.

Als u zich in een dergelijke positie bevindt, wilt u misschien uw bedrijfsmodel opnieuw onderzoeken om te zien hoe het kan worden gewijzigd om de winstgevendheid te verbeteren. Om te beginnen kun je creatief worden en uitzoeken hoe je je uitgaven kunt verlagen; U zou bijvoorbeeld kunnen vaststellen dat het verplaatsen van uw computerinfrastructuur naar de cloud geld bespaart en de productiviteit verhoogt. Het is misschien ook tijd om na te denken of het zinvol is om uw prijzen te verhogen.

Lees verder:

Kasstroom 101: een kasstroomoverzicht opstellen

Noodzaak om bij te praten? Lees hier de eerste aflevering in de serie:

Cashflow 101: wat is cashflow?