Koop tegen huur: het Small-Business-raadsel

Je bedrijf groeit op en het is tijd om te investeren in zijn toekomst. De vraag voor ondernemers is hoe permanent uw investering zou moeten zijn.

Hier vindt u vier bronnen voor kleine bedrijven - kantoorruimte, werknemers, apparatuur en technologie - en richtlijnen om u te helpen bepalen of u moet kopen of huren.

Home zoete verhuur

Uw kantoor is een essentieel onderdeel van uw bedrijf. Maar tenzij u een ruimte op maat nodig hebt of niet van plan bent te groeien, is leasen de juiste keuze, zegt Jonathan Wasserstrum, medeoprichter en CEO van SquareFoot, een online platform dat ondernemers helpt bij het koppelen van kantoorruimte.

Het kopen van onroerend goed bindt u aan een specifieke locatie en laat u kwetsbaar voor fluctuaties in de vastgoedmarkt. Het voegt ook een andere zorg toe aan de al lange lijst met zorgen van een ondernemer.

"Je hebt je eigen bedrijf om je zorgen over te maken en je 's nachts wakker te houden," zegt Wasserstrum. "Waarom zou je onroerend goed toevoegen aan die lijst? Als u eigenaar bent van uw ruimte en de wc-pauzes, kunt u de huisbaas niet bellen om te klagen … u bent de huisbaas. '

Om te huren of niet om te huren?

Als het gaat om aanwerving, onthoud dan dat zaken cyclisch zijn, zegt Susan Solovic, die als een speciale pleitbezorger fungeert voor de lobbygroep Small Business & Entrepreneurship Council.

"Het is feest en honger", zegt ze. "Je wilt niet opofferen voor het feestmaal en dan ondervinden in hongersnood tijden dat je iemand moet laten gaan."

Tot je voelt dat je een solide financiële basis hebt, gebruik je aannemers of freelancers. De enige uitzondering? Huur iemand in om je vaardigheden als eigenaar van een bedrijf aan te vullen als je weet dat je niet in staat bent om elk aspect van de baan aan te pakken.

Als je geen sterke persoon bent, "wil je misschien iemand binnenhalen die je als tweede persoon moet helpen bij het ontwikkelen van je bedrijf," zegt Solovic.

Als u contractanten gebruikt, zorg dan dat u uw due diligence uitvoert: neem een ​​interview met hen zoals u zou doen om te voorkomen dat een medewerker vastloopt met middelmatig werk of gemiste deadlines.

U kunt ook overwegen de ultieme tijdelijke arbeidskrachten - stagiaires. Als je marketinghulp nodig hebt, ga dan naar een lokale universiteit om studenten klaar te stomen voor het hervatten van ervaringen.

Echter, zelfs als de studenten academisch studiepunten ontvangen voor de stage, raadt Solovic aan ze te betalen. Bedrijven met onbetaalde stagiairs moeten voldoen aan specifieke vereisten van de Fair Labor Standards Act.

Groot denken

Items met een klein ticket, zoals apparatuur die u misschien nodig hebt in een kantoor of winkel, zijn relatief betaalbaar en multifunctioneel geworden. In plaats van een scanner en een printer te kopen, kunt u een apparaat aanschaffen dat beide doet. Dit bespaart ruimte en tijd en kan het geld meer kosten om het item te bezitten.

Stel dat u een bouwbedrijf of een restaurant bezit. De items met een groot ticket - bouwmachines, kachels of koelkasten - zijn waarschijnlijk financieel zwaarder dan een kantoorprinter.

Wanneer u beslist om te kopen, overweeg dan hoe vaak u het artikel gebruikt en weeg de kosten van aankoop en onderhoud versus leasebetalingen. Als het iets is dat u vaak nodig hebt, zoals restaurantuitrusting, is het kopen van nieuwe (of licht gebruikte) producten een goede investering zolang de financieringsvoorwaarden de levensduur van de apparatuur niet overschrijden. Als het iets is dat je hier en daar nodig hebt voor een paar klussen, zoals zware uitrusting of vrachtwagens, overweeg dan om te leasen.

"U hebt apparatuur nodig waarmee u productief kunt zijn", zegt Solovic. Uiteindelijk, als u in de positie bent om overweegt om een ​​groot artikel te kopen, gaat uw bedrijf waarschijnlijk goed. Het is tijd om te gaan zitten met een accountant om u te helpen budgetteren.

Software en de cloud

Focussen op uw bedrijf vereist moderne technologie, iets wat eigenaren van kleine bedrijven mogelijk niet de tijd hebben om te beheren. Software as a service of cloud-gebaseerde programma's waarvoor een abonnement moet worden betaald, bieden doorgaans gratis technische ondersteuning en automatische updates.

Hoewel abonnementen verleidelijk kunnen zijn, kan het financieel gezien verstandiger zijn om licenties aan te schaffen voor specifieke software, zegt Miguel Cuevas, oprichter van IT Solutions Solutions Pro, een adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering. Overweeg de aanschaf van software als deze minimaal drie tot vijf jaar kan worden gebruikt en updates beschikbaar zijn. Je zult het zelf moeten installeren.

Als je deze route kiest, stelt Cuevas voor om een ​​IT-consultant in te plannen om elke maand of zo binnen te komen om updates uit te voeren en glitches op te lossen.

Wanneer is het de moeite waard om te betalen voor een maandelijkse softwaredienst? Op cloud gebaseerde technologie biedt toegang tot programma's van meerdere apparaten, waardoor het een goede optie is voor bedrijven die reizen of op het veld werken.

Jackie Zimmermann is een stafchrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.