Bedrijfsplanning maakt u meer succesvol en we hebben de wetenschap om het te bewijzen |

Moet u wat tijd besteden aan het ontwikkelen van een plan voor uw bedrijf, of gewoon duiken en beginnen, de dingen uitzoeken terwijl u werkt? Er is veel discussie over dit onderwerp geweest, maar niemand heeft het wetenschappelijke bewijs bijeengebracht om te bepalen of plannen de moeite waard is - tot nu toe. In de afgelopen paar maanden, met de hulp van mijn vriend Jeff, van de Universiteit van Oregon, ik heb gekeken naar academisch onderzoek naar bedrijfsplanning - de wetenschap rond planning en hoe het zowel startups als bestaande bedrijven beïnvloedt.

Zie ook: Introductie van Lean Planning: minder plannen en sneller groeien

Maar voordat we ingaan op de gegevens, waarom moeten we dan zelfs kijken naar onderzoek naar bedrijfsplanning? Het lijkt erop dat het meeste advies over het starten van een onderneming ook het schrijven van een bedrijfsplan is als een noodzakelijke stap in het opstartproces. Als zoveel mensen je aanmoedigen om er een te schrijven, moeten bedrijfsplannen waarde toevoegen, toch?

Welnu, de afgelopen paar jaar is er veel controverse geweest over de waarde van bedrijfsplannen. Mensen kijken naar bepaalde bedrijven die zeer succesvol zijn geweest, maar geen bedrijfsplannen hebben opgesteld en concluderen dat planning tijdverspilling is. Immers, de tijd nemen om te plannen is een beetje een afweging. De tijd die u besteedt aan planning kan de tijd zijn om uw bedrijf op te bouwen. Waarom niet gewoon "aan de slag" en leren hoe u uw bedrijf opbouwt, in plaats van de tijd te nemen om een ​​strategie te formuleren en uw veronderstellingen te begrijpen over hoe uw bedrijf zou kunnen groeien? Welnu, het onderzoek toont aan dat het echt geen "schrijven" is een plan "of" schrijf geen plan "gesprek. Wat echt van belang is, is wat voor soort planning je doet en hoeveel tijd je eraan besteedt.

Lees verder om te leren:

Hoeveel impact planning kan hebben op bedrijven die de tijd nemen om het te doen.

Hoe Planning heeft invloed op uw vermogen om geld in te zamelen voor uw bedrijf.

Wanneer u het planningsproces moet starten.

• Welke stappen u kunt nemen om uw faalkansen te verminderen
• Planning kan bedrijven helpen 30% sneller te groeien
• Uit onderzoek naar bedrijfsgroei bleek dat planning de bedrijfsprestaties verbeterde.
• Eén studie

1

, gepubliceerd in 2010, geaggregeerd onderzoek naar de bedrijfsgroei van 11.046 bedrijven en concludeerde dat

planning de bedrijfsprestaties verbeterde ^{. Interessant is dat uit dezelfde studie bleek dat planning nog meer voordelen oplevert voor bestaande bedrijven dan voor startups.} Maar deze studie beantwoordt nog steeds niet de vraag die het oproept: Waarom zou planning een bedrijf helpen dat een paar jaar ervaring heeft? geschiedenis meer dan een die net begint? Het antwoord ligt waarschijnlijk in het feit dat bestaande bedrijven meer weten over hun klanten en wat hun behoeften zijn dan een nieuwe startup. Voor een bestaand bedrijf betekent planning minder gissingen of aannames die moeten worden bewezen, dus de strategieën die ze ontwikkelen, zijn gebaseerd op meer informatie.

Een ander onderzoek

2

wees uit dat

bedrijven die plannen 30 groeien % sneller ^{dan degenen die niet van plan zijn. Uit deze studie bleek dat veel bedrijven succes kunnen boeken zonder planning, maar dat bedrijven met een plan sneller groeien en succesvoller zijn dan bedrijven die niet van plan waren.} Om de verbinding tussen planning en snelle groei te versterken, nog een andere studie 3 vonden dat snelgroeiende bedrijven - bedrijven met een omzetgroei van meer dan 92% van het ene jaar naar het volgende - meestal bedrijfsplannen hebben. In feite heeft

71% van de snelgroeiende bedrijven plannen ^{. Ze maken budgetten, stellen verkoopdoelen vast en documenteren hun marketing- en verkoopstrategieën.} Actie: Maak tijd vrij om doelen te stellen en een plan voor uw bedrijf op te stellen. Wat nog belangrijker is, is uw plan opnieuw te bezoeken terwijl u groeit en het te herzien terwijl u meer te weten komt over uw bedrijf en uw klanten. Zie ook: 8 Fouten in het businessplan

Bedrijfsplanning is geen activiteit die u alleen onderneemt als u uw bedrijf draait. Het moet iets zijn waar je keer op keer naar terugkeert, om te herzien en te verbeteren op basis van nieuwe kennis. De kwaliteit van het plan is van belang

Maar het is niet zo eenvoudig als het lijkt. Alleen al het hebben van een plan garandeert geen snellere groei.

Het is het soort plan dat je hebt en hoe je het gebruikt dat er echt toe doet

. Het blijkt dat startups, vooral degenen die zeer innovatieve bedrijven bouwen, maak kortere, minder gedetailleerde plannen

4 . Dat komt omdat deze innovatieve startups in een zeer snel tempo nieuwe dingen over hun product en klanten leren en hun strategieën vaker veranderen. Eenvoudigere plannen - slanke plannen die op één pagina passen - worden vaker bijgewerkt en zijn nuttiger voor deze bedrijven omdat ze hun strategie in één oogopslag kunnen bekijken. Ondertussen weten meer gevestigde bedrijven veel meer over hun producten en klanten en kunnen meer gedetailleerde strategieën opstellen die minder snel zullen veranderen. Voor deze bedrijven is een gedetailleerdere planning over het algemeen meer nuttig.

En het gaat niet alleen om de omvang van het plan. Wat u in uw plan opneemt, is ook belangrijk. Dezelfde studie waar we het eerder over hadden - degene die ontdekte dat bedrijven sneller groeien met een plan - vond ook dat bedrijven die hun waardepropositie goed hebben gedaan het nog beter doen dan bedrijven die het moeilijk hebben om de behoeften van hun klanten te definiëren. ^{Deze onderzoekers hebben ook vastgesteld dat} het hebben van een plan minder te maken heeft met het nauwkeurig voorspellen van de toekomst, en meer over het vaststellen van normale doelen en het aanbrengen van wijzigingen in uw bedrijf terwijl u leert meer informatie over uw klanten.

Silicon Valley-bedrijven noemen dit 'draaibaar'. Dit betekent alleen maar dat u alert moet blijven, uw ogen open moet houden en bereid moet zijn om wijzigingen aan te brengen in uw bedrijf terwijl u feedback van klanten verzamelt..

Actie:

Sla het 40-pagina's bedrijfsplan over en richt u in plaats daarvan op eenvoudigere planning die uw doelen definieert en de behoeften van uw klanten documenteert. Pas uw plan regelmatig aan naarmate u meer leert over uw bedrijf.

Zie ook: wat is een businessplan? Voorbereid zijn is belangrijk wanneer u financiering zoekt Telkens weer hoort u durfkapitaalactivisten praten over hoeveel het team van belang is in een financieringsbesluit. Behalve alleen het team, hoor je ze ook praten over passie - hoeveel de gelooft in het idee.

Maar het blijkt dat er iets is dat de passie overtroeft wanneer VC's hun beslissingen nemen. Uit onderzoek blijkt 5

dat hoe goed een wordt voorbereid, veel belangrijker is dan hoeveel passie ze hebben.

Dit betekent niet dat VC's om een ​​bedrijfsplan zullen vragen. Sterker nog, ze zullen er waarschijnlijk niet om vragen.

Wat het betekent is dat het nodig is om wat planning te hebben gedaan, in een of andere vorm, zodat ze bereid kunnen zijn om intelligent te praten over hun idee, hun doelmarkt, hun verkoop- en marketingstrategieën, enzovoort.

Niet alleen helpt bedrijfsplanning u beter voorbereid te zijn, het verbetert ook uw kansen om te worden gefinancierd. ^{Het formele 40-pagina's businessplan document is misschien niet handig wanneer je VC's aan het werpen bent. Maar je zou beter wat planning hebben gedaan, zodat je mondeling of via een pitch-deck kunt communiceren wat normaal in dat geschreven document zou zijn gevonden.} En niet alleen zal bedrijfsplanning je helpen meer voorbereid te zijn, zal je kansen om gefinancierd te worden zelfs verbeteren. Een studie aan de universiteit van Oregon

6

wees uit dat

bedrijven met een plan veel meer geld zouden krijgen dan degenen die geen plan hadden

Actie: ^{Ken uw bedrijf van binnen en van buiten. Documenteer uw strategie in een intern document, maar sla alle tijd en moeite over het creëren van een goed vervaardigd bedrijfsplan document.} Wanneer u begint met plannen is belangrijk - hoe eerder hoe beter Dus als bedrijfsplanning uw kans op succes, en in feite helpt je om sneller te groeien, wanneer zou je moeten gaan werken aan een businessplan? Uit onderzoek blijkt

7 dat degenen die het bedrijfsplanningsproces vroeg opstartten, beter waren in wat de wetenschappers noemen "het vestigen van legitimiteit." Dat is een mooie manier om te zeggen dat deze bedrijfsplanning is gebruikt om het proces van praten met potentieel te starten klanten, die samenwerken met zakelijke partners, op zoek gaan naar financiering en andere informatie verzamelen die ze nodig hadden om hun bedrijf te starten.

die goed werkten in het gebruik van hun bedrijfsplan om "legitimiteit te vestigen" waren eerder eerder succesvol en hun bedrijven hadden de neiging langer mee te gaan.

Niet alleen dat

het planningsproces begint voordat u begint met marketinginspanningen en voordat u met klanten praat, verkleint de kans dat een bedrijf faalt.

8 ^{Dat gezegd hebbende, planning mag nooit de plaats innemen van praten met klanten. Een doorlopend planningsproces, waarbij het plan voortdurend wordt herzien terwijl nieuwe informatie wordt verzameld, vereist dat u met uw potentiële klanten praat, zodat u meer te weten kunt komen over wat zij nodig hebben, wat zij willen betalen en hoe u het best kunt doen. hen bereiken.} Actie:

Start het planningsproces vroeg. Zelfs als u alleen een eenvoudige elevator-pitch bouwt om uw idee op maat uit te proberen, kunt u het gesprek met potentiële klanten beginnen en uw bedrijf een nieuwe impuls geven.

Door planning bent u meer geneigd om uw bedrijf te starten Als je op mij lijkt, en zoals de meeste anderen, dan bedenk je graag nieuwe zakelijke ideeën. Je denkt voortdurend aan nieuwe manieren om bestaande bedrijven te verbeteren en nieuwe problemen op te lossen. Maar de meeste van die dromen worden nooit realiteit. Ze leven voort als ideeën in je hoofd terwijl anderen dezelfde kansen zien en een manier vinden om het voor elkaar te krijgen. <> Er blijkt een manier te zijn om meer van je ideeën om te zetten in een levensvatbaar bedrijf. Een studie gepubliceerd in ^{Small Business Economics}

wees uit dat

s die de tijd nemen om een ​​plan voor hun bedrijfsidee te maken, 152% meer kans hebben om hun bedrijf te starten. 9

Niet alleen dat degenen met een plan 129% meer geneigd zijn om verder te gaan met hun bedrijf dan de initiële opstartfase en het te laten groeien. Deze bevindingen worden bevestigd door een andere studie die aantoont dat het bedrijf met een plan 260% meer kans heeft om met hun bedrijf te beginnen.

10

Interessant is dat

dezelfde ontwikkelaars plannen hebben waarvan 271% meer kans loopt om te sluiten een bedrijf . Dit lijkt contra-intuïtief tegen de bovenstaande statistieken, maar als je er iets meer over nadenkt, is het logisch dat plannen met hun prestaties regelmatig worden bijgehouden. Ze weten wanneer de dingen niet van plan zijn - wanneer de verkoop niet aan de verwachtingen voldoet en wanneer de marketingstrategieën tekortschieten. Ze weten wanneer het tijd is om weg te lopen en een ander idee te proberen in plaats van het bedrijf in de grond te rijden, wat rampzalige gevolgen zou kunnen hebben. Actie: Als je echt een bedrijf wilt starten, begin je je doelen te stellen en strategie naar papier. Ook al is het maar een eenvoudig bedrijfsplan van één pagina, dan helpt u sneller aan de slag te gaan. En als je eenmaal begint, houd je je prestaties bij, zodat je weet wanneer je van richting moet veranderen en iets anders moet proberen. Je hebt minder kans om te falen als je een plan hebt ^{Niets kan absoluut voorkomen dat je bedrijf faalt, maar het blijkt dat het hebben van een plan kan helpen uw risico's te verminderen.} Nog een andere studie van 223 bedrijven vond dat het hebben van een plan de kans verkleinde dat een bedrijf zou falen. Het hebben van een plan garandeerde helaas geen succes. Maar bedrijven met een plan hadden betere kansen op succes dan bedrijven die het planningsproces hebben overgeslagen. ^{Als u een plan hebt en het regelmatig bijwerkt, houdt dat in dat u uw prestaties bijhoudt en aanpassingen doorvoert terwijl u werkt. Als dingen niet werken, weet je het. En als het goed gaat, weet u wat u meer moet doen.}

Bouw een plan, maar stop het niet gewoon in een la. Volg je prestaties terwijl je verder gaat, zodat je kunt zien of je je doelen bereikt. Uw plan helpt u ontdekken wat werkt, zodat u uw bedrijf kunt opbouwen. Zie ook: gratis bedrijfsplannen Uw succes hangt af van het type planning dat u doet

Uiteindelijk lijkt het opstellen van een bedrijfsplan logisch. Je zou toch niet op reis gaan zonder een bestemming en een kaart?

Het is geweldig om te zien dat onderzoek deze aannames over gezond verstand ondersteunt. Het onderzoek bevestigt ook het idee dat de waarde van bedrijfsplanning echt afhangt van hoe u het benadert. Het is niet de vraag of u al dan niet moet plannen, het is wat voor soort planning u doet.

De beste planning is iteratief; het wordt in leven gehouden en het past zich aan. Het gaat niet om het voorspellen van de toekomst alsof je een waarzegster bent tijdens een carnaval. In plaats daarvan is het een tool die u gebruikt om uw strategie te verfijnen en aan te passen terwijl u doorgaat, uw markt te blijven begrijpen terwijl deze verandert en uw bedrijf aan te passen aan de steeds veranderende behoeften van uw klanten. Ik raad aan te beginnen met een lean plan. Het is een eenvoudiger vorm van planning waarbij u kunt beginnen met het documenteren van uw bedrijfsconcept op een enkele pagina - iets dat ik een "pitch" noem. Vanaf daar kunt u itereren, feedback verzamelen en uw plan naar behoefte aanpassen. Als u wordt gevraagd om een ​​businessplan-document op te stellen, kunt u dat doen, maar het is niet van cruciaal belang voor uw succes op lange termijn.

Tot slot een grote "dankjewel" aan Jeff Gish van de Universiteit van Oregon, die immens was nuttig bij het verzamelen en analyseren van het onderzoek dat in dit artikel wordt genoemd.

Hoe was uw ervaring met bedrijfsplanning? Gaat u het planningsproces in de toekomst anders aanpakken? Vertel ons in de reacties hieronder.

Referenties:

1 Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Moet het kasteel plannen of gewoon bestormen? Een meta-analyse van contextuele factoren die van invloed zijn op de relatie tussen bedrijfsplanning en prestaties in kleine bedrijven.

Journal of Business Venturing,

25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

2

Burke, A., Fraser, S., & Greene, F. J. (2010). De meervoudige effecten van bedrijfsplanning op de prestaties van nieuwe ondernemingen

Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415.

3

Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Strategische en bedrijfsplanningspraktijken van snelgroeiende familiebedrijven.

Journal of Small Business Management, 39 (1), 60-72.

4

^{Gruber, M. (2007). De waarde van planning onthullen bij het creëren van nieuwe ondernemingen: een proces- en contingency-perspectief} Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001 5

^{Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). passie en paraatheid in businessplanpresentaties: een overredingsanalyse van financieringsbeslissingen van venture capitalists.} Academy of Management Journal, 52 (1), 199-214. 6

^{Ding, E., & Hursey, T. (2010). Evaluatie van de effectiviteit van bedrijfsplanning met behulp van het Business Plan Pro van Palo Alto. Afdeling Economie. University of Oregon. Delmin, F., & Shane, S. (2004). Eerst legitimeren: activiteiten organiseren en nieuwe ondernemingen voortbestaan.} Journal of Business Venturing, 19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5 8

^{Shane, S., & Delmar, F. (2004). Planning voor de markt: bedrijfsplanning vóór marketing en de voortzetting van het organiseren van inspanningen.} Journal of Business Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001 9

^{Hechavarria, D. M., Renko, M., & Matthews, C. H. (2011). Het ontluikende scheepscentrum: doelstellingen, iële zelfeffectiviteit en opstartresultaten.} Small Business Economics, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2 10

^{Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). De effecten van pre-venture plan timing en waargenomen onzekerheid op het milieu over de persistentie van opkomende bedrijven.} Small Business Economics, ^{27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0}