Bedrijfseigenaren, let op deze belastingtermijnen

Of uw bedrijf nu een eenmanszaak, partnerschap of bedrijf is, een van de belangrijkste dingen om te doen als eigenaar van een klein bedrijf is om al uw fiscale deadlines te halen. We zijn nu voorbij de vervaldatum van 15 april voor individuele belastingaangiften, maar bedrijven hebben veel meer belastingdatums die ze in hun agenda moeten vermelden, zegt Johanna Fox Turner, CPA en eigenaar van Milestones Financial Planning in Mayfield, Kentucky.

Het kan kostbaar zijn om die datums zonder actie door te laten. "Het halen van deze deadlines is ongeveer net zo belangrijk als op tijd zijn voor je bruiloft," zegt Turner.

Als u uw deadlines niet kunt halen, zijn de belastingen slechts het minimum dat u uiteindelijk moet betalen, zegt Brian Devers, een CPA bij Lovelace, Norvelle en Mathews, PC, een in Virginia gevestigd accountantskantoor. "Je krijgt straffen en rente die vrij snel oplopen en die situaties kunnen echt rommelig worden," zegt hij.

Zorg dat u deze belangrijke deadlines kent om ervoor te zorgen dat uw bedrijf geen belastingproblemen ondervindt. (Als een datum valt in een weekend of vakantie, is de deadline de volgende werkdag.)

Sole proprietors (en single-member LLC's)

• 15 januari: geraamde belastingbetalingen voor het vierde kwartaal van vorig jaar.
• 31 januari: uiterste datum om 1099 informatieretoursen te verzenden. (Als u vorig jaar een onafhankelijke contractant meer dan $ 600 hebt betaald, moet u een 1099 naar die leverancier sturen.)
• 31 januari: uiterste datum voor W-2-formulieren om naar werknemers te sturen.
• 31 januari: Kwartaalloonaangifte (formulier 941) verschuldigd voor het vierde kwartaal van het vorige kalenderjaar. De werkelijke belastingen zouden al moeten worden ingehouden aan loonstrookjes van werknemers, zegt Turner.
• 28 februari: Termijn voor 1099 verklaringen die naar de IRS moeten worden gestuurd (dezelfde 1099s die een maand eerder aan leveranciers waren verschuldigd).
• 15 april: Individuele belastingaangiftetermijn voor het voorgaande jaar. Bestand Schema C als onderdeel van uw 1040 belastingaangifte om bedrijfsinkomsten te rapporteren.
• 15 april: geschatte belastingbetaling eerste kwartaal voor eenmanszaken.
• 15 april: Laatste dag om in te dienen voor een automatische verlenging van uw belastingaangifte (formulier 4858, die de deadline terugbrengt naar 15 oktober).
• 30 april: driemaandelijkse loonbelastingaangifte verschuldigd (formulier 941).
• 15 juni: geschatte verschuldigde belasting over het tweede kwartaal.
• 31 juli: driemaandelijkse aangifte loonheffing (formulier 941).
• 15 sept. Derde kwartaal geschatte verschuldigde belastingbetaling.
• 15 oktober: Individuele belastingaangifte verschuldigd als een verlenging eerder in het jaar werd toegekend (op of voor 15 april).
• 31 oktober: driemaandelijkse loonaangifte verschuldigd (formulier 941).

Partnerships (en LLC's belast als partnerships)

Over het algemeen hetzelfde als hierboven, behalve:

• 15 april: verschuldigde belastingaangifte vennootschapsbelasting. Partnerschappen bestand met behulp van formulier 1065.

Traditionele bedrijven

• 15 maart (kalenderjaren corporaties): "Uw belastingaangiften zijn verschuldigd op de 15e dag van de derde maand aan het einde van het kalenderjaar", zegt Devers. Dat betekent dat als uw bedrijf een kalenderjaar heeft en eindigt op 31 december, de belastingaangifte 15 maart zou moeten zijn. Bedrijven dienen belastingaangiften in op formulier 1120.
• Belangrijke vervaldatums voor informatieretoursen (1099, W-2) zijn hetzelfde als hierboven.

Federale uitbreiding

In de meeste gevallen kunt u een verlenging aanvragen vóór uw normale belastingaangiftetermijn en een automatische opschorting van verschillende maanden ontvangen, zegt Diane Aksten, een CPA in Southfield, Michigan. Maar dat is alleen een extensie van het bestand, geen extensie om te betalen. "U bent nog steeds verantwoordelijk tegenover de IRS om te betalen wat u denkt dat u verschuldigd bent," zegt ze. Als u niet tijdig betaalt wat u verschuldigd bent, kunt u worden onderworpen aan boetes wegens te late betaling.

Andere belangrijke deadlines

Als u werknemers heeft, moet u ook loonbelasting betalen, hetzij halfweekelijks of maandelijks, afhankelijk van de rapportagevereisten van uw bedrijf, zegt Turner. Als u niet zeker weet of uw bedrijf een semiweekelijks of een maandelijks betaler moet zijn, leest u dit over IRS Tax Topic 758 of praat u met een CPA voor hulp.

"Payroll is waarschijnlijk de belangrijkste deadline die je als eigenaar van een bedrijf niet wilt missen, omdat je andermans geld indient wanneer je belastingbetalingen indient bij de IRS en de staat," zegt Turner.

Staatsbelastingen

Neem contact op met de afdeling inkomsten van uw staat voor specifieke belastingdata voor de staat, inclusief verlengingen voor LLC's. Veel staatsbelastingen zijn rond dezelfde tijd verschuldigd als federale belastingen, maar de exacte data kunnen verschillen, zegt Devers.

Vroegtijdig aanleggen

Probeer als het enigszins mogelijk is, ruim vóór de deadline belastingaangiften in te dienen, vooral als u een eenmanszaak bent, zegt Aksten. "We zien hogere aantallen identiteitsdiefstal. Sommige mensen dienen frauduleuze aangiften in met behulp van de sofinummers van belastingbetalers die te laat zijn, "zegt ze. Zodra deze belastingbetalers wel degelijk rondkomen om hun retouren te verzenden, creëert het een rode vlag voor de IRS en presenteert het problemen voor de legitieme filters.

"Hoe eerder u uw aangifte kunt laten doen, hoe minder waarschijnlijk het is dat iemand anders zal proberen een aangifte in te dienen onder uw sofinummer", zegt Askten.

Wanneer moet u een professional bellen?

Als je cashflowproblemen hebt, kan een professional je helpen ze te beheren op een manier die in orde is met de IRS, zegt Turner."Er zijn verschillende strategieën waar een accountant je mee kan helpen, waarvan de gemiddelde doe-het-zelver zich misschien niet bewust is, wat zou kunnen helpen met de cashflow," zegt ze.

Veel mensen horen 'CPA' en denken dat het inhuren van één duizend dollar of meer kost, maar dat is niet noodzakelijk het geval, 'zegt ze. "Het kan je echter letterlijk twee of drie keer zoveel kosten als je vergeet om de IRS te betalen," zegt ze.

Een ander teken dat het misschien tijd is om hulp te krijgen, is als je op een punt komt dat je je ongemakkelijk voelt bij het samenstellen van je belastingafhandeling, zegt Devers. "Het is hetzelfde als thuis verbouwen. Ik kan het misschien zelf doen als het gaat om het vervangen van gloeilampen, maar als het gaat om elektrische bedrading, heb ik een erkende aannemer nodig. Met accounting kun je beginnen het beste te doen dat je kunt, maar soms heb je iemand nodig met expertise om te helpen, "zegt hij. Als u met een CPA werkt, kunt u ervoor zorgen dat uw kleine onderneming nooit een belastingtermijn misloopt, zegt hij.

Margarette Burnette is een personeelsschrijfster voor persoonlijke financiën voor Investmentmatome . Volg haar op Twitter @margarette en verder Google+ .

Afbeelding via iStock.