Zakelijke cheques: een beginnershandleiding

Zakelijke betaalrekeningen verschillen aanzienlijk van persoonlijke controle en de kosten kunnen veel gecompliceerder zijn. Maar als u de basisprincipes van zakelijke controlekosten begrijpt, kan uw bedrijf ze misschien helemaal minimaliseren of vermijden.

Hier is een blik op drie van de meest voorkomende kosten.

Maandelijkse service kosten

Wat het is: Een bedrag dat elke maand wordt weergegeven wanneer het account is geopend.

Hoeveel is het: De grootste banken van het land brengen meestal $ 8 tot $ 12 per maand in rekening.

Hoe het te vermijden: Veel banken bieden gratis zakelijke betaalrekeningen aan.

U kunt ook een zakelijke bankrekening selecteren bij een bank waar u voldoet aan de gemiddelde balansvereiste om af te zien van de maandelijkse kosten. Een typische bank vereist een gemiddeld dagelijks saldo van ongeveer $ 1500 om deze kosten te voorkomen. Sommige banken zullen ook afstand doen van de kosten als u aan andere voorwaarden voldoet, zoals het maken van een minimumaantal aankopen per bankpas of creditcard.

Excess transactiekosten

Wat het is:Een vergoeding voor elke transactie die u over een maandelijks maximum doet.

Hoeveel is het: Bij de 10 grootste banken variëren de vergoedingen tot 75 cent per transactie.

Hoe het te vermijden: Verzin een groot aantal transacties die uw bedrijf elke maand zal uitvoeren. Deze omvatten cheques die u schrijft, betaalkaarttransacties en geldstortingen. Zoek vervolgens naar een bankrekening die dat aantal transacties toestaat zonder extra kosten in rekening te brengen.

De meeste van de top 10 banken in de VS hebben bij stortingen een limiet van 200 transacties op hun zakelijke basisrekeningen voordat er kosten in rekening worden gebracht. Bij banken die zakelijke betaalrekeningen zonder maandelijkse kosten aanbieden, is de limiet voor transacties vaak lager, vaak rond de 100.

Vergoeding voor contante betaling

Wat het is: Je kunt bij veel banken slechts een bepaald bedrag contant storten. Daarna worden er kosten in rekening gebracht om al die biljetten en munten te verwerken.

Hoeveel is het: Meestal ongeveer 20 cent tot 30 cent voor elke $ 100 die je stort boven de cash handling limiet.

Hoe kan ik het vermijden? Schat in hoeveel geld u elke maand stort. Kies vervolgens een betaalrekening met een hogere limiet voor contant geld.

U kunt gemakkelijker kosten vermijden als uw kleine bedrijf geen ton contant geldtransacties heeft. Maar als je veel contant geld hebt, bijvoorbeeld als je een restaurant of een supermarkt hebt, kun je je kosten verlagen door rond te shoppen.

Stel dat u een delicatessenzaak bezit en verwacht elke maand ongeveer $ 10.500 in contanten te storten:

• Optie 1: Bank A staat tot $ 7.500 in cashdeposito's per maand toe en rekent 30 cent aan voor elke extra $ 100 die je stort tijdens een overzichtsperiode. U bent $ 3.000 over de limiet van de geldstorting. Aangezien je voor elke $ 100 30 cent moet betalen, zou je 30 cent met 30 vermenigvuldigen met 30. Je geldverwerkingskosten bedragen $ 9 voor de afschriftperiode.
• Optie 2: Bank B staat $ 5.000 in deposito's in contanten toe en rekent 25 cent af voor elke extra $ 100 die je stort tijdens de statement-cyclus. Je hebt $ 5.500 aan extra gelddeposito's. Aangezien je voor elke $ 100 25 cent betaalt, vermenigvuldig je 25 cent met 55. Dat is een geldverwerkingskosten van $ 13,75 voor de instructiecyclus.

Het verlagen van de kosten voor het controleren van uw bedrijf kan een eenvoudige manier zijn om uw bedrijf te helpen kosten te besparen. Ga voor meer informatie naar Onze site voor het controleren van priming voor kleine bedrijven.

Margarette Burnette is een stafchrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected]. Twitter: @margarette.

Bijgewerkt 28 juni 2016.