Basic Business Numbers |
Building a Basic Business Spreadsheet In Mac Numbers
U hebt misschien geen volledige financiële prognose nodig, maar het is gewoon zonde om een bedrijf te runnen zonder een eenvoudige verkoopprognose, kostenbudget te beheren, en - als en alleen als u een startup plant - een schatting van de opstartkosten. Dit zijn allemaal relatief eenvoudige schattingen, met relatief eenvoudige wiskunde, die iedereen die slim genoeg is om een bedrijf te runnen aankan.
Een groot deel van de reële waarde van het businessplan, hoe dan ook, is de volgen, opvolgen, zien wat er anders was tussen wat er werkelijk gebeurde en wat was gepland. Dat is veel waarschijnlijker als u nummers, zoals verkopen en uitgaven, hebt die u kunt volgen.
Bovendien moet u zich ook bewust zijn van de zeer belangrijke geldvangers die uw bedrijf kunnen doden, zelfs als deze groeit en winstgevend is. Deze vallen zijn te vermijden.
Dus wat ik in deze sectie wil, is om u in de basisnummers te krijgen die uw bedrijf kunnen runnen. Het voordeel van het volgen van het verschil tussen verkoopprognoses en daadwerkelijke verkopen is zo groot; dit is het moment waarop u echt in het planningsproces en het beheer van uw bedrijf kunt stappen.
Maak u geen zorgen, dit is (nog) geen volledige financiële voorspelling. Bel uw lokale accountant of management consultant niet. De wiskunde is eenvoudig en hoewel de opgeleide schattingen dat niet zijn, kun je het doen en ben je uniek gekwalificeerd. Dit is wat we gaan bekijken:
- een verkoopprognose. Hoe het te doen, waarom om het te doen, wat te zoeken, hoeveel te doen.
- Uw bestedingsbudget. U moet de veranderingen in uw geld kennen en bijhouden. Dit heeft te maken met de brandsnelheid, vaste en variabele kosten en mijlpalen. Het is echt management. Dit zou slechts een paar van de belangrijkste onderdelen van de uitgaven moeten zijn:
- kosten van verkopen
- een eenvoudig kostenbudget
- startkosten (dit is alleen als u een startup plant. Als dat zo is, hebt u uitgaven die in mindering worden gebracht op toekomstige inkomsten, en u zult activa hebben die u moet kopen. U wilt een goed idee hebben van wat er nodig is om te beginnen, voordat u halverwege bent.)
- Cashflow traps. Zodat u weet dat we de volledige financiële prognose zullen nalaten, met zijn standaardformaten en saldi, en accrual accounting en definities en zo, voor het volgende hoofdstuk over het aanpassen van het plan waar nodig. Maar we kunnen niet doen alsof we u in goede vorm met cijfers hebben als we niet anticiperen op de cashflowvallen die zelfs winstgevende en groeiende bedrijven kunnen doden.