9 Strategieën om de productiviteit van werknemers te stimuleren tijdens het vakantieseizoen |

De wintermaanden brengen een overvloed aan vakanties, die al in oktober van oudsher in Oud en Nieuw beginnen. Wat betekent dat voor kleine bedrijven en startups? Je kunt afleidingen verwachten.

Of het nu gaat om het plannen van een nieuwjaarsfeest of het kopen van cadeaus voor familieleden, de productiviteit van je team kan dalen naarmate het vakantieseizoen in volle gang komt.

Het is misschien verleidelijk om de hardline Scrooge te nemen aanpak, en maak het eenvoudig duidelijk dat van uw team wordt verwacht dat zij hun gebruikelijke focus blijven behouden ondanks de sociale vieringen en verplichtingen van de feestdagen, het is niet altijd de beste manier om de situatie te benaderen.

1. Overweeg flexibelere uren te bieden

Tussen kinderfuncties en andere persoonlijke verantwoordelijkheden kan het voor uw team moeilijk zijn om het elke dag op hetzelfde tijdstip te laten werken.

Als u werknemers de mogelijkheid biedt om van werk te veranderen uren om hun familie- en sociale verplichtingen na te komen, verlicht u hun psychische belasting - wat zwaar kan zijn tijdens de vakantie.

Dit betekent niet dat uw team gewoon komt en vertrekt wanneer u wilt of dat zij verplicht zijn om werk minder dan hun reguliere full-time uren. Moedig hen aan om vooruit te plannen en goed met u en hun collega's te communiceren. Gebruik gedeelde agenda's (zoals Google Agenda) zodat het voor het team gemakkelijk is om vooruit te plannen wanneer mensen beschikbaar zijn voor samenwerking en vergaderingen. Als je al een flexibele werkregeling hebt voor je team, zorg er dan voor dat ze regelmatig inchecken met hulpmiddelen zoals Slack en dat je volledig gebruikmaakt van externe tools zoals Skype of videoconferenties.

Zolang het werk klaar is en de ploeg wordt behandeld, laat onderzoek zien dat flexibele werktijden in feite een productiviteitsverhoger zijn.

2. Probeer geen overwerk te eisen tenzij absoluut noodzakelijk

Soms vereist werk van de klant overuren; dat is te verwachten en te eren.

Als het project van een klant morgen kan worden afgerond zonder enige wrijving te veroorzaken, hoeven werknemers niet vanavond te blijven. Tijdens de wintervakanties wordt overwerk door sommigen gezien als een straf en kan dit van invloed zijn op de kwaliteit van het werk dat wordt gedaan. Zorg ervoor dat u vooruit denkt, zodat u voldoende ademruimte kunt inbouwen om uw grote projecten af ​​te ronden, wetende dat u meer kans maakt op problemen zoals personeel op vakantie en trage reacties van uw klanten tijdens de vakantie.

Er kunnen momenten zijn waarop overwerk noodzakelijk is. Als u kunt, bieden overuren een voordeel voor diegenen die tijdens de vakantie een beetje extra willen geven in plaats van een verplichting. Als het niet mogelijk is om die flexibiliteit aan te bieden, doe dan wat u kunt om vooruit te plannen, zodat uw team weet en kan plannen voor tijden waarop ze moeten tegemoetkomen. Zeg dankjewel. Zelfs bij het doen van de overuren is gewoon een verwachting van een bepaalde rol. Bedank hen voor hun service en laat hen weten dat hun werk ertoe doet.

3. Geen online winkelen tijdens feestdagen toestaan ​​

Dit is een heel belangrijke manier om de productiviteit tijdens de wintervakanties te beheren, omdat het zo wijdverspreid is op de werkplek.

Wanneer het mogelijk is om het grootste deel van uw vakantie te winkelen op internet, wie zou je niet in de verleiding komen om het 24/7 te doen en het uit de weg te ruimen?

Herinner je team eraan dat het beleid betrekking heeft op het doen van persoonlijke activiteiten (zoals online winkelen) tijdens werkuren en het gebruik van bedrijfseigendommen. Als u deze verwachting instelt, wees dan een voorbeeld. Doe je boodschappen ook niet tijdens de werkdag.

4. Wees realistisch over holiday banter

De vakanties zijn eigenlijk een geweldige tijd voor uw team om met elkaar in contact te komen, verhalen te delen over vreselijke reizen of verbazingwekkende eten en bestemmingen.

Wees realistisch en accepteer dat werknemers een beetje kunnen zijn chattier deze tijd van het jaar. Je kunt meedoen, ook als je de baas bent. Zorg ervoor dat er een balans is tussen de tijd doorgebracht met praten over de lelijke truicollectie van Aunt Jane en het portfolio van de klant.

Houd rekening met de tijd die mensen in vergaderingen doorbrengen. Besteed geen volledig kwartier aan onderwerpen die buiten de agenda vallen - uw team zal uw respect voor hun tijd op prijs stellen. Wees proactief. Als je team hun enthousiasme gewoon niet onder controle kan houden, plant dan een kant-en-klare lunchpotluck, bijvoorbeeld als het lijkt alsof het team echt verbinding wil maken.

5. Teamvergaderingen houden om externe en interne deliverables te bespreken

Niemand houdt ervan om vergaderingen te houden zonder na te denken, maar tijdens de vakantie kunnen die vergaderingen iedereen helpen op dezelfde pagina te blijven. Een staande maandagochtendbijeenkomst kan bijvoorbeeld de week opzetten voor efficiëntie, in plaats van outputniveaus aan het toeval over te laten. Laat het niet te lang duren, en vergeet niet om te documenteren wat er gezegd is (en deel met je team) zodat iedereen op dezelfde pagina staat. Wees niet bang om heel nadrukkelijk te zijn tijdens de wekelijkse vergaderingen; leg aan het team uit wat er absoluut moet worden gedaan en vraag de leden om verantwoording af te leggen voor verschillende elementen van projecten. Als je een soort scoringssysteem moet installeren om iedereen productief te houden, het zij zo. Zoek halverwege de week of er vooruitgang is geboekt. Eigenlijk kan het hele jaar door een projectbeheersysteem zoals Basecamp erg nuttig zijn op dit gebied. Hiermee kunt u gemakkelijk zien of projecten te laat zijn.

U hoeft niet te micromanagen; maak iedereen er eenvoudig van bewust dat je serieus bezig bent de workflow gaande te houden. Als werknemers hun werk beginnen te verslappen, weet u het meteen en kunt u ingrijpen voordat er zich een ramp voordoet.

6. Breng de posts over uw sociale netwerk op

Waarom negeren we dat iedereen in vakantiemodus is op Pinterest, Twitter, Facebook en Instagram? Dit is een prime time van het jaar om uw bedrijfspagina te promoten, dus moedig uw werknemers aan om foto's en gedachten te plaatsen.

Dit plaatst een zeer menselijk gezicht op uw bedrijf en het is meestal leuk voor werknemers. Bovendien kan het meer lezers naar uw blog of sites trekken, wat op de lange termijn alleen maar zal helpen.

7. Help een non-profitorganisatie als een team

'Dit is het seizoen om te geven, dus waarom zou u geen vrijdagmiddag nemen en helpen in een vrouwenopvang, de plaatselijke voedselbank, een dierenbeschermingsmaatschappij of een andere gemeenschapsgerichte organisatie? Of als bedrijf sponsoren enkele lokale gezinnen in nood en geven teamleden de mogelijkheid om bij te dragen door cadeaus te selecteren en in te pakken.

Het is ook een goed moment om na te denken over het geven van werknemers. Denk na over het ondersteunen van een organisatie waarvan de missie aansluit op uw bedrijfswaarden en neem een ​​werknemersverzameling op en vergelijk deze met geld van de onderneming. Het is geweldig om terug te geven, en je team zal het op prijs stellen te weten dat ze werken voor een bedrijf dat geïnteresseerd is in betrokkenheid van de gemeenschap.

8. Laat werknemers vroeg op oudejaarsavond vertrekken

Het verkeer is notoir slecht op oudejaarsavond, dus verras uw werknemers door hen vroeg die dag het kantoor te laten verlaten. Het is beter dan genezen, vooral als het weer een factor is.

Daarnaast zijn ze de laatste tijd productief omdat je deze richtlijnen hebt gevolgd, dus ze verdienen zeker een leuke pauze!

9. Veel plezier - de vakantie draait maar één keer per jaar!

Tot slot, verzet je niet tegen de feestdagen. Omarm ze en gebruik deze tijd als een kans om een ​​aantal productiviteitstools en -strategieën te testen. Uw flexibiliteit en begrip kunnen het hele jaar door een bijdrage leveren aan het opbouwen van goede wil en loyaliteit.