6 Redenen dat uw kleine bedrijf een professionele organisatie voor werkgevers moet gebruiken |
Energie van de Toekomst | Restwarmte
Inhoudsopgave:
- Hoe werkt werken met een PEO?
- Hier zijn enkele van de redenen waarom u een PEO zou willen gebruiken voor uw voordelen en HR-behoeften.
- De beste PEO's zijn detailgeoriënteerd op een fout, dus zoek naar deze kwaliteit bij het selecteren van een. De organisatie die u kiest, is verantwoordelijk voor uiterst belangrijke, zeer gevoelige informatie, zoals belastinggegevens en ziekteverzekeringsplannen. Paycor suggereert dat, omdat medewerkers van PEO niet op het terrein met u werken, zij wellicht niet dezelfde zorgen voor cruciale zaken (zoals ziektekostenverzekering en loonadministratie) als iemand die fysiek op kantoor is. Dit zal variëren tussen PEO's, maar probeer een idee te krijgen van hoe toegewijde PEO's voor elke klant zijn. Als u het gevoel van een lopende band krijgt, kijk dan elders.
Als u een eigenaar van een klein bedrijf of een nieuw bedrijf bent, zijn uw financiën mogelijk onzeker. Terwijl u uw product afstemt, besteedt u misschien meer geld dan u had bedoeld voor onderzoek of uitbesteding. Personeelsuitkeringen lijken dus misschien niet voor de hand te liggen. Hoe kunt u 401 (k) -opties bieden voor uw kleine team als u voor honderd procent gericht bent op het schalen van uw bedrijf?
Personeelsbeloningen vormen echter een belangrijk onderdeel van het moreel van werknemers. Zelfs als uw werknemers gepassioneerd en ervaren zijn en zich bij u hebben gevoegd omdat zij geloven in wat u samen doet, verdienen zij voordelen zoals ziektekostenverzekering, betaalde vakantietijd en pensioensparen.
Bovendien biedt een competitief voordeelpakket zal je het talent bieden dat je nodig hebt. AFLAC's jaarlijkse onderzoek naar werknemersbevindingen wees uit dat 60 procent van de werknemers een baan zou aannemen met lagere lonen maar betere uitkeringen.
Zowel huidige werknemers als werkzoekenden geven om de voordelen die zij ontvangen, wat geen verrassing is, aangezien de mediane kosten van een bezoek aan een noodruimte voor iemand zonder verzekering is meer dan $ 1.200.
Dus hoe zet u de eerste stap in het bieden van voordelen? Een oplossing is om samen te werken met een professionele werkgeversorganisatie of PEO.
Hoe werkt werken met een PEO?
Als u een overeenkomst sluit met een PEO, gebruikt u een samenwerkingsverbandstructuur. Medewerking betekent dat uw werknemers ook de werknemers van PEO zijn. Dit klinkt misschien intimiderend en het is belangrijk om te beseffen dat elke PEO die u kiest, autoriteit heeft over uw verantwoordelijkheden op het gebied van belastingen en gezondheidszorg. In de meeste gevallen is PEO zelf echter verantwoordelijk als het een fout maakt bij het indienen van uw belastingen. In een kader voor co-employment run je nog steeds je bedrijf, maar je staat de PEO toe om te doen wat het doet beste: loonadministratie en uitkeringsadministratie. Toch is het absoluut noodzakelijk om uw onderzoek en doorleescontracten volledig uit te voeren wanneer u PEO's serieus overweegt. Dit voorkomt spijt en slecht bloed aan beide kanten.
Waarom een PEO gebruiken?
PEO's bieden kleine bedrijven de kans om competitieve voordelen te behalen zonder de torenhoge kosten die bedrijven kunnen betalen.
Hier zijn enkele van de redenen waarom u een PEO zou willen gebruiken voor uw voordelen en HR-behoeften.
PEO's verlagen de uitkeringskosten
PEO's bieden u de kans om geld te besparen op grote uitgaven zoals gezondheidszorg, omdat ze meer opties bieden dan een klein bedrijf zou normaal beschikbaar zijn.
De gemiddelde kosten van de bijdrage van een werkgeverszorgregeling per werknemer waren $ 6,401 in 2017, zegt een studie van United Benefits Advisors, en de bijdragen van zowel werkgevers als werknemers zijn sinds 2012 omhoog gestegen. Het verlagen van dat $ 6000 + -nummer is sleutel.
Een PEO kan tot $ 2.400 scheren van die kosten, hoewel het bedrag varieert als gevolg van zowel staatsspecifieke wetten als de PEO in kwestie. Als uw bedrijf 15 werknemers heeft en u probeert een ziektekostenverzekering aan te bieden, kan een PEO u 36.000 besparen.
Als uw bedrijf meer dan 50 werknemers heeft, moet u een ziekteverzekering indienen volgens de wet op betaalbare gezondheidszorg (ACA). Snel opschalen en niet zeker weten hoe je voordelen kunt krijgen voor zoveel mensen? PEO's kunnen je bundels daar ook besparen.
Zodra je bedrijf groeit tot 100 personen of meer, is een PEO misschien niet de beste keuze voor jou. Overweeg uw HR-behoeften intern in te voeren.
PEO's behandelen belastingen en loonadministratie
Tenzij u een accountant bent, kent u waarschijnlijk niet de ins en outs van de belastingwetgeving. Je zou altijd je eigen accountant kunnen inhuren om belastingen voor je te betalen - en dat is beter dan niets - maar PEO's kunnen hier ook een voordeel bieden.
Niet alleen behandelen PEO's je jaarlijks, maar ze bieden ook salarisadministratie en brengen de juiste belastingen in rekening uit het loon van elke medewerker elke betaalperiode.
Uw PEO-accountmanager zal weten hoe u staats- en federale belastingen moet beheren en W2-formulieren verstrekken voor elk van uw werknemers in januari. Bovendien bieden de meeste PEO's online platforms voor u om uw belastinggegevens op elk gewenst moment te controleren.
PEO's kunnen pensioensparen bieden
Een plan voor pensioensparen, zoals een 401 (k), is een van de meest voorkomende voordelen -het stelt werknemers in staat om geld op te bergen voor wanneer ze niet langer werken. Maar het kiezen van een plan, net zoals het kiezen van een ziekteverzekering, is een complex, gedetailleerd proces.
Als je een PEO-client bent, krijg je advies over welke opties je te bieden hebt, maar je hebt ook veel meer opties om uit te kiezen.
PEO's vinden nieuwe werknemers
Wanneer u nieuw talent aan uw team wilt toevoegen, kan het lastig zijn om de beste kandidaten te vinden en te bereiken. Het plaatsen van vacatures op de juiste vacaturesites en het doorzoeken van cv's kost dagen en het proces kan duizenden dollars kosten: volgens de Society for Human Resource Management kost het vinden van een nieuwe medewerker $ 4.129 en duurt ten minste 42 dagen.
PEO's kunnen vaak hun klanten helpen bij het samenstellen van een pijplijn van gekwalificeerde kandidaten, aangezien zij toegang hebben tot allerlei soorten rekruteringsnetwerken. Wat meer is, nadat ze een bericht hebben geplaatst over de positie van uw bedrijf, zijn ze ervaren genoeg om aanvragers te helpen tijd te besparen door alleen maar te zien welke kandidaten voldoen aan de richtlijnen die u heeft ingesteld.
U bent vrij om focus op het interviewen van de beste kandidaten en het nemen van de beste beslissing voor het inhuren van je team. Houd er echter rekening mee dat hoe meer je jezelf uit het sollicitatieproces verwijdert, hoe minder controle je hebt over de kandidaten wiens cv op je bureau komt. Als u een PEO gebruikt voor werving, vindt u een gezond evenwicht tussen het uitbesteden van rekruteringstaken en het omgaan met uzelf.
PEO's beheren de compensatie en werkloosheid van werknemers
Aangezien u bent geregistreerd als bedrijf, moet u compensatie en werkloosheid betalen kosten, en waarschijnlijk een werknemersverzekeringsverzekering moeten hebben.
De specifieke compensatie voor werknemers en de werkloosheidskosten voor bedrijven verschillen per staat, en ze kunnen behoorlijk ingewikkeld worden. Als u niet betaalt of niet goed betaalt, wordt u waarschijnlijk met boetes geslagen.
PEO's zijn verantwoordelijk voor het kennen van de compensatiewetten van uw staat en kunnen helpen bij het verifiëren dat u het juiste bedrag betaalt.
Alle bedrijven, maar vooral kleine bedrijven, functioneren alleen goed als managers en hun rapporten openlijk communiceren over prestaties.
Als u geen zinvolle managementervaring hebt, kunt u moeite hebben om over uw werknemers te praten 'prestaties op een nuttige manier. Dat is geen verrassing: het is moeilijk om jobfeedback te geven die niet agressief of beledigend overkomt en het kan moeilijk zijn om te berekenen hoe uw medewerkers hun werk uitvoeren.
De meeste PEO's bieden software voor het bijhouden van prestaties van werknemers, compleet met formulieren voor beide jij en je werknemers om een door jou ingesteld schema in te vullen. Met andere woorden, de PEO biedt een rapportagestructuur voor prestaties; u gebruikt het als u ervoor wilt zorgen dat u en uw team op dezelfde pagina staan over de doelen en verbeterpunten van elke medewerker.
Uw PEO kan zelfs begeleiderbegeleiding bieden zodat u en uw managers leren hoe ze effectief kunnen praten over prestaties.
De nadelen van PEO's
PEO's kunnen veel services uitvoeren, maar het is geen magische pil en ze zullen niet elk probleem van uw kleine onderneming oplossen. In sommige gevallen zorgen ze voor meer problemen. Dit was een grote financiële belemmering voor Horizon, vooral omdat Insperity weigerde telefonisch te communiceren en alleen per e-mail wilde praten. Horizon was zo ontevreden over de ervaring dat ze teruggingen naar een intern payroll- en HR-systeem. Het Insperity-verhaal is een bewijs van de reden waarom je op zoek moet naar een vertrekclausule in elk contract dat je tekent. Als een ervaring met een PEO slecht gaat, wilt u de stekker zo snel mogelijk eruit kunnen halen. Doe evenveel moeite in een PEO-zoekopdracht als in het werven van werknemers. Let op: mede-tewerkstelling houdt in dat uw PEO deel uitmaakt van uw team. Professionele werkgeversorganisaties besparen tijd en geld Het gebruik van een PEO is een manier om taken uit te besteden waarvoor u niet de tijd of expertise hebt om ermee om te gaan. Idealiter zullen mensen die echt experts zijn op het gebied van ziekteverzekering, pensioensparen en HR-best practices deze taken dan voor u beheren. Denk echter goed na over de PEO-vraag. Kies alleen een HR-managementpartner die u vertrouwt met gevoelige informatie. Als u een klein bedrijf bent, weet u al dat tijd en geld schaars zijn. Overweeg het gebruik van PEO's om uren en dollars terug te vorderen, zodat u de problemen kunt aanpakken die uw bedrijf moet oplossen.De beste PEO's zijn detailgeoriënteerd op een fout, dus zoek naar deze kwaliteit bij het selecteren van een. De organisatie die u kiest, is verantwoordelijk voor uiterst belangrijke, zeer gevoelige informatie, zoals belastinggegevens en ziekteverzekeringsplannen. Paycor suggereert dat, omdat medewerkers van PEO niet op het terrein met u werken, zij wellicht niet dezelfde zorgen voor cruciale zaken (zoals ziektekostenverzekering en loonadministratie) als iemand die fysiek op kantoor is. Dit zal variëren tussen PEO's, maar probeer een idee te krijgen van hoe toegewijde PEO's voor elke klant zijn. Als u het gevoel van een lopende band krijgt, kijk dan elders.
