6 Cruciale geld-tips voor jonge ondernemers

Van Dmitriy Fomichenko

Lees meer over Dmitriy op onze site Vraag een adviseur

Ondernemers moeten veel hoeden dragen. Een van hun belangrijkste verantwoordelijkheden is het begrijpen en correct beheren van de financiën van hun bedrijf. Maar ze moeten ook voorzichtig zijn met hoe ze omgaan met hun eigen geld.

Hier zijn slimme financiële stappen die elke jonge ondernemer moet overwegen.

1. Apart uw zakelijke en persoonlijke fondsen

Het is gebruikelijk dat ondernemers hun persoonlijke vermogen gebruiken als startkapitaal. Maar naarmate uw bedrijf groeit, is het cruciaal om uw persoonlijke en zakelijke fondsen te scheiden. Gewoon weten wat is wat niet genoeg is; je moet hetzelfde kunnen bewijzen aan de IRS. Bijvoorbeeld, in het geval van een IRS-audit, zou een eenmanszaak of onafhankelijke aannemer vereist zijn om zijn of haar zakelijke uitgaven en inkomsten te bewijzen, meestal door het verstrekken van ontvangsten en uitgaven.

Vanaf het begin moeten eenmanszaken en onafhankelijke contractanten aparte betaalrekeningen creëren voor persoonlijke en zakelijke fondsen. Als uw bedrijf een bedrijf is, bent u wettelijk verplicht om zakelijke en persoonlijke fondsen gescheiden te houden en kunt u geen bedrijfsmiddelen gebruiken voor persoonlijke uitgaven. Als je moeite hebt om deze fondsen te scheiden, zoek dan professionele hulp.

2. Houd uw uitgaven in de gaten

Een van de zekerste manieren om uit het bedrijfsleven te gaan is meer geld uit te laten gaan dan binnen te komen. Door uw uitgaven te controleren en te categoriseren, kunt u manieren vinden om overheadkosten of andere uitgaven te beheersen die geen inkomsten genereren of die bijdragen aan de groei van uw bedrijf.. Het kan u ook helpen belastingaftrek te identificeren en te vragen waar uw bedrijf voor in aanmerking komt, waardoor uw belastingbesparingen toenemen. Als u een goede administratie van uw uitgaven bijhoudt, bespaart u ook het gedoe om tijdens het belastingaangifteseizoen door een stapel inkomsten te gaan.

Als u een onafhankelijke contractant bent, een bedrijf met alleen eigenaars hebt of slechts een handvol werknemers hebt, kunt u met behulp van zoiets eenvoudigs als een spreadsheet of een online kalender vaststellen dat uw vaste of terugkerende uitgaven zullen werken. Zorg ervoor dat u het soort kosten opneemt - huur, nutsvoorzieningen, benodigdheden, enz. - en de ontvanger van het geld. Als uw bedrijf uitbreidt, moet u mogelijk boekhoudsoftware gebruiken.

Het is net zo belangrijk om een ​​budget voor uw persoonlijke uitgaven te hebben. U kunt zoiets eenvoudigs als Mint.com gebruiken om uw maandelijkse uitgaven bij te houden. Omdat uw inkomen waarschijnlijk zal variëren, hoewel uw uitgaven hetzelfde blijven, is het vooral belangrijk om goed op de cashflow te letten.

3. Bouw een noodfonds op

Kleine bedrijven ervaren vaak winstfluctuaties in de loop van een jaar. Dat betekent dat ondernemerschap en onregelmatig inkomen hand in hand gaan. Zonder een buffer van spaargeld, kunnen magere maanden bijdragen aan uw mentale stress. Een gebrek aan zakelijk kapitaal kan u zelfs ertoe dwingen uw persoonlijke spaargeld aan te boren, waardoor u geen kussen zou kunnen krijgen voor noodgevallen. Als je nog geen persoonlijk noodfonds hebt, begin er dan aan te werken.

Voor ondernemers is de sleutel tot het bouwen van een noodfonds om te sparen tijdens je maanden met veel geld verdienen. Dat stelt u in staat om magere maanden comfortabel voorbij te gaan en ervoor te zorgen dat u uw rekeningen op tijd kunt betalen.

Als u een echtgenoot of partner heeft met een stabiel inkomen, moet uw noodfonds ongeveer zes maanden aan levensonderhoud zijn. Als uw hele gezin op uw bedrijf vertrouwt, moet u echter minimaal een jaar aan kosten besparen.

4. Koop een arbeidsongeschiktheidsverzekering

Als u een bedrijf wilt runnen, hoeft u zich geen zorgen te maken over uw eigen toekomst. Deze denkwijze kan goed werken voor uw bedrijf, maar hoe bent u van plan om voor uw gezin te zorgen als u ziek wordt of tijdelijk bent uitgeschakeld?

Arbeidsongeschiktheidsverzekering kan aanvullend inkomen bieden aan uw gezin terwijl u herstelt. Het type handicap dat wordt behandeld en de dekkingsgraad is afhankelijk van uw beleid. Het toevoegen van een kostenplaatsingsaanpassingsoptie aan uw polis is duurder maar zorgt ervoor dat uitbetalingen actueel blijven met de inflatie.

U zult ook uw bedrijf willen beschermen voor het geval u ziek bent of niet in staat bent om te werken. Overweeg hiervoor een zakelijke overheadverzekeringsverzekering. Dit beleid is bedoeld om te helpen bij terugkerende zakelijke uitgaven zoals huur- of hypotheekbetalingen, salarissen van werknemers, nutsbedrijven en belastingen tijdens uw afwezigheid. Dit kan helpen om uw bedrijf draaiende te houden terwijl u niet in staat bent om te werken.

5. Start een pensioenspaarplan

Zonder een door de werkgever gesponsord pensioenplan, is het volledig uw verantwoordelijkheid om uw pensioen te financieren. Hoewel dat misschien vervelend klinkt, heb je misschien zelfs de mogelijkheid om nog meer te sparen dan andere werknemers doen voor je pensioen. Er zijn verschillende gekwalificeerde pensioenplannen voor bedrijfseigenaren waarmee u aanzienlijke bijdragen kunt leveren aan uw pensioen. In de meeste gevallen zijn de premiegrenswaarden voor deze regelingen hoger dan de traditionele individuele pensioenrekeningen of werkgeversplannen. Enkele van de veel voorkomende pensioenopties voor ondernemers zijn een SEP IRA, EENVOUDIGE IRA of een zelfgestuurd 401 (k) -plan. De sleutel tot het bouwen van adequate pensioenfondsen is om zo vroeg mogelijk te starten. Tijd hebben aan uw zijde is uw grootste voordeel bij het sparen voor uw pensioen.

6. Zoek professioneel financieel advies

Eigenaren van kleine bedrijven zijn vaak te druk om deze belangrijke financiële zaken bij te wonen. Het inhuren van een financieel adviseur voor uw zakelijke en persoonlijke financiën kan u helpen kostbare geldfouten te voorkomen.Een financieel adviseur kan u helpen bij het achterhalen van zakelijke belastingaftrek, het opzetten van een strategie voor uw persoonlijke financiën en u zelfs helpen bij het creëren van een efficiënte financiële structuur voor uw bedrijf.

Dmitriy Fomichenko is president en oprichter van Sense Financial, een aanbieder van zelfregistrerende pensioenrekeningen.

Dit artikel verschijnt ook op Nasdaq.