5 Tips voor het selecteren van bedrijfsaccountingsoftware |

Zakelijke boekhoudsoftware vermindert de kans op menselijke fouten bij de boekhouding op papier enorm, en stelt u in staat om toegang tot essentiële informatie in slechts een paar toetsaanslagen.

Maar met zoveel opties beschikbaar, kan het moeilijk zijn om de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf te vinden. Hieronder vindt u vijf tips om u te helpen de software te vinden die het beste aansluit op de behoeften van uw onderneming.

1. Overweeg zowel uw behoeften als uw boekhoudkundige vaardigheden

Uw beste gok voor het vinden van de juiste boekhoudsoftware is om te kijken naar hoe uw bedrijf werkt en vervolgens een zorgvuldige balans op te maken van de verschillende soorten software op de markt. Als uw bedrijf meerdere miljoenen dollars per jaar verdient, heeft het heel andere boekhoudbehoeften dan een bedrijf dat minder dan $ 50.000 verdient. U hebt verschillende opties als het gaat om boekhoudsoftware, inclusief producten die speciaal zijn ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven.

Afhankelijk van uw branche, kunt u gespecialiseerde software overwegen die is ontworpen om bedrijven in uw niche te helpen.. Er zijn bijvoorbeeld toepassingen die zijn aangepast voor bedrijven in de verwerkende industrie, voor winkeliers en restaurants, maar ook voor veel andere soorten commerciële ondernemingen.

Onderzoek doen is belangrijk, omdat de toepassing die u kiest, rechtstreeks van invloed is op uw inkomsten Wordt beheerd. Het is ook belangrijk om te bedenken dat hoewel boekhoudsoftware de taak van het bijhouden van boeken gemakkelijker kan maken, het nog steeds een zekere hoeveelheid financiële kennis vereist. Hoe geavanceerd een toepassing ook is, het is nog steeds slechts een hulpmiddel. Degenen die de software gebruiken, moeten weten wat ze ermee moeten doen.

2. Kijk naar cloudapplicaties

Met cloud computing steeds meer een prominente invloed in moderne bedrijven, is het belangrijk om niet de vele beschikbare online boekhoudtoepassingen te negeren.

Cloudtoepassingen bieden verschillende voordelen. Ze zijn toegankelijk vanaf elke locatie met een sterke internetverbinding en u hoeft geen softwarelicenties of servers aan te schaffen om ze uit te voeren. De installatie van upgrades en patches gebeurt aan de serverzijde, zodat u en uw IT-personeel zich geen zorgen hoeven te maken over het up-to-date houden van de software. En cloud-applicaties zijn toegankelijk via een tablet, laptop of smartphone. Bovendien worden uw gegevens veilig bewaard in een datacentrum ver van de fysieke locatie van uw bedrijf; dit zorgt voor hun veiligheid in het geval van een lokale ramp of andere destructieve gebeurtenis.

Nog een andere draai aan cloud accounting: sommige cloudgebaseerde software voor bedrijfsbeheer (zoals LivePlan) is geïntegreerd met boekhoudsoftware (zoals QuickBooks Online). Dus als de mogelijkheid om overal toegang tot uw financiële informatie te hebben met een internetverbinding (in plaats van deze alleen op uw kantoor te kunnen zien) u aanspreekt, kijk dan naar cloudgebaseerde bedrijfsapplicaties die integratie bieden met de boekhoudsoftware die u verkiest.

3. Houd uw budget in het achterhoofd

Er is bedrijfsboekhoudingssoftware beschikbaar voor alle budgetten. Algemene applicaties voor een bredere gebruikersgroep kunnen gratis worden gedownload of van de plank worden gekocht voor een lagere prijs.

Hoe gespecialiseerder de software echter is, hoe duurder het wordt, omdat de gebruikersbasis voor gespecialiseerde software meestal relatief klein is. Als u iets specifieks voor uw branche of op maat van uw bedrijf wilt, moet u bereid zijn om een ​​premie te betalen.

4. Besteed aandacht aan add-onfuncties

Add-ons brengen extra functionaliteit naar een bedrijfsadministratie-applicatie. Ze kunnen u bijvoorbeeld toestaan ​​op afstand toegang te krijgen tot de software, online betalingen te accepteren en de boekhoudsoftware te integreren met uw e-commercesoftware. Er zijn ook add-ons die de boekhoudsoftware compatibel maken met belastingsoftware.

5. Neem de beslissing met behulp van uw accountant

Het kan zijn dat uw accountant er de voorkeur aan geeft dat u een toepassing kiest die compatibel is met degene die zij gebruikt. Elk bedrijf is anders; uw accountant is in de beste positie om een ​​goed geïnformeerde mening te geven over welke de beste keuze is voor uw specifieke onderneming. Uw accountant kan u misschien zelfs helpen bij het instellen van de software die u kiest.

Welke zakelijke boekhoudsoftware u ook kiest, vergeet niet dat u er niet voor het leven aan gebonden bent, aangezien de meeste software enige vorm van conversie mogelijk maakt. Toch moet de beslissing niet lichtvaardig worden gemaakt. Je wilt absoluut geen commitment aan één applicatie geven en er tijd in investeren, om vervolgens te ontdekken dat je slechts een paar maanden later over moet schakelen naar een andere.