5 Aandachtspunten bij het kiezen van kantoorruimte |

Als u op zoek bent naar een kantoorruimte, is wat u kiest ontzettend belangrijk voor uw bedrijf.

Het heeft niet alleen invloed op uw dag dagactiviteiten en het moreel van uw personeel, maar ook uw merkimago. Er zijn zoveel dingen die van invloed kunnen zijn op welk kantoor je kiest; er zijn echter vijf factoren die absoluut cruciaal zijn voor het proces. Kijk een van deze over het hoofd en je zou teleurgesteld kunnen raken.

1. Locatie

"Locatie, locatie, locatie." We hebben allemaal die beroemde uitdrukking gehoord, die naar huis drijft hoe belangrijk locatie is bij het kiezen van een ruimte voor uw kantoor.

Hier zijn twee zeer belangrijke vragen die u kunt stellen:

1. Kunnen mijn klanten daar komen zonder gedoe?
2. Kunnen mijn werknemers er gemakkelijk komen?

Als u een kantoor vindt dat deze twee vakjes aanvinkt, bent u goed op weg om een ​​goede locatie te vinden. Denk ook aan de veiligheid van de buurt en wat dichtbij het kantoor is. Is er een sportschool in de buurt? Coffeeshop? Na werkbalk? Al deze zaken zijn belangrijk om uw klanten en personeel blij te maken!

2. Prijs

Prijs is waarschijnlijk de belangrijkste factor voor de meeste bedrijven wanneer ze een nieuw kantoor kiezen. Als je te weinig uitgeeft, krijg je of een kantoor waar je niet blij mee bent, of loop je na een paar maanden weg. Besteed te veel, en je zou kunnen worstelen om de huur te betalen of moet opnieuw verhuizen naar kleiner formaat. Geen van beide scenario's is ideaal.

Hier zijn een paar belangrijke vragen die u zich kunt stellen als u bedenkt hoeveel u moet uitgeven aan uw volgende kantoorruimte:

1. Kan ik het nu veroorloven om een ​​aanbetaling van drie maanden op dit kantoor te betalen?
2. Heb ik naar eventuele verborgen kosten gevraagd? (Onderhoud, extra kosten van parkeren, enzovoort.)
3. Is dit kantoor in overeenstemming met soortgelijke kantoorruimten in het gebied geprijsd?

De eerste vraag geeft u een zeer brede indicatie van de betaalbaarheid en vraagt ​​om verborgen kosten om uzelf te beschermen tegen het worden gestoken met ladingen die je niet had verwacht. De derde vraag is gewoon om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke deal krijgt. Voer altijd een snelle vergelijking uit met andere kantoorruimtes in het gebied om ervoor te zorgen dat u waar voor uw geld krijgt.

3. Grootte

Uiteraard zullen beide factoren die hierboven zijn genoemd - locatie en prijs - van invloed zijn op de grootte van de commerciële locatie die u kiest, maar het is een belangrijk punt om te vermelden.

Als een zeer algemene regel wordt normaal gesproken 70 aanbevolen vierkante voet per persoon. U kent echter uw bedrijf het best. Als uw medewerkers bijvoorbeeld een groter bureau of meer opslagruimte nodig hebben, dan is dit cijfer goed.

Er is ook de kwestie van vergader- en rustruimte. Je hebt een gebied nodig om klanten te ontmoeten en je collega's moeten ergens hun lunch eten!

Hier zijn een paar eenvoudige vragen die je helpen om te bepalen of de kantoren waar je naar kijkt de juiste maat hebben:

1. Heb ik minimaal 70 vierkante voet vloeroppervlak per persoon?
2. Heb ik ruimte om de personeelsniveaus te laten groeien in overeenstemming met groeivoorspellingen?
3. Heb ik een speciale ruimte voor vergaderingen met klanten?
4. Zijn mijn werknemers blij met hun sociale / recreatiegebieden?

Het lijdt geen twijfel dat een klein kantoor de productiviteit verlaagt, dus beknibbel niet op het vloeroppervlak.

4. Infrastructuur

Dit is een belangrijker functie voor sommige bedrijven dan andere. Tegenwoordig zijn er echter niet veel bedrijven die efficiënt kunnen functioneren zonder een betrouwbare internetverbinding. Sommige kantoren, met name beheerde of onderhouden kantoren, omvatten over het algemeen internettoegang als onderdeel van hun huur. Als u echter ergens privé huurt, moet u rekening houden met de kosten van het aansluiten van een lijn en de maandelijkse betalingen voor toegang.

De kwaliteit en betrouwbaarheid van de service is ook van belang. Het heeft geen zin te betalen voor een dienst die constant onderbroken wordt of barst onder de druk van een bijzonder drukke dag.

Infrastructuur betekent niet alleen internet. Hoe zit het met postdiensten of telefoonverbindingen? Met mobiele telefoons die tegenwoordig zo belangrijk zijn, is deze laatste misschien niet zo belangrijk voor u, maar postdiensten zijn nog steeds cruciaal voor ondertekende documenten of andere fysieke items.

Hier is een reeks vragen om ervoor te zorgen dat de infrastructuur in uw nieuwe kantoor gaat toereikend zijn:

1. Heb ik de kosten van internettoegang meegenomen in de prijs die ik voor deze ruimte betaal?
2. Kan ik contact opnemen met andere bedrijven in het gebouw om hun ervaringen met de infrastructuur te delen?
3. Heeft dit kantoor een speciaal postadres?
4. Kan ik de eigenaar om een ​​snelheidstest vragen om ervoor te zorgen dat de ISP voldoende service biedt?

De snelheidstest is heel eenvoudig wat u kunt doen om te proberen en krijg echte gegevens die uw vraag beantwoorden. Als de service goed is, zal de eigenaar niet twee keer nadenken over het verstrekken ervan.

5. Stijl

Dit wordt vaak naar de achterkant van de mensen geduwd terwijl ze op zoek zijn naar nieuwe kantoren. Hoewel het raadzaam is om de 'meer belangrijke' factoren zoals de vier hierboven genoemde eerst te overwegen, is er nog steeds veel te zeggen voor kantoorstijl.

Als u een bedrijf bent dat hoopt een 'merk' te worden of dat u wilt bescherm uw merkimago vanaf het begin, dan moet u hiermee rekening houden. Een kantoor kan een fantastische merkhulpmiddel zijn. Waarom denk je dat Apple zulke grootse plannen heeft en waarom zou jouw kantoor anders moeten zijn?

Hier zijn een paar dingen die je zou moeten overwegen:

1. Welke andere bedrijven zijn actief op dit gebied? Is dit in overeenstemming met de branche waarin ik me bevind?
2. Kan ik met dit kantoor de kantoorruimte zonder extra kosten aanpassen of van een merk voorzien?
3. Zou ik er trots op zijn interieurafbeeldingen van deze kantoorruimte op onze website te plaatsen?

Als u 'nee' wilt antwoorden op een van deze vragen, wilt u misschien nog een keer nadenken.

Sommige kantoren voegen kosten toe om zelfs eenvoudige dingen te doen, zoals het schilderen van de muren of hangende afbeeldingen. Zorg ervoor dat je weet, van tevoren waar je staat. Een onversierd kantoor helpt je merkimago niet!

Welke factoren hebben invloed gehad op de keuze voor uw kantoorruimte? Heeft u vragen over hoe u de juiste ruimte voor u kunt vinden? Vertel ons in de reacties hieronder.