Kennen 5 Fiscale voorbereidingstips Elke ondernemer moet weten |

Jessie Seaman, een belastingadvocaat, biedt tips om startups te helpen voorkomende belastingkwesties te vermijden.

Als nieuwe ondernemer heb je veel op je bord staan. Van het maken van een bedrijfsplan tot het inhuren van werknemers, uw takenlijst is groot.

Maar terwijl u aan het jongleren bent, moet u ook nadenken over hoe belastingen van invloed zijn op uw bedrijf. Jessie Seaman, een belastingadvocaat bij het Tax Defense Network, biedt deze vijf tips om uw zakelijke financiën in overeenstemming te brengen met de best mogelijke belastingvoordelen.

1. Medewerkers inhuren versus subcontractanten aannemen

Uw bedrijf is klaar om werknemers aan te trekken, maar moet u ze betalen als W-2-werknemers of als 1099 onderaannemers? Het is een goede vraag, en één zeeman wordt veel gevraagd.

Freelancers werken in hun eigen omgeving en worden projectmatig ingehuurd. Medewerkers werken reguliere werktijden, die worden opgelegd door het bedrijf en die regelmatig worden gecontroleerd. Als je de twee in de war brengt, zou je een grote verrassing kunnen krijgen, zegt Seaman.

"Als de IRS bepaalt dat de werknemer een werknemer is in plaats van een aannemer, worden kostbare boetes beoordeeld en zal er een grote belastingfactuur ontstaan voor onbetaalde socialezekerheids- en Medicare-belastingen, "zegt ze.

2. Houd uw accounts gescheiden

Geen enkele bedrijfseigenaar is er 100 procent zeker van dat het bedrijf zweeft wanneer het voor het eerst wordt geopend, maar dat is geen excuus om uw bedrijf van uw persoonlijke bankrekening te houden. Wanneer u een bedrijf start, ontvangt u een zakelijke controle en een spaarrekening en zorgt u ervoor dat zakelijke inkomsten en uitgaven uit de zakelijke rekening komen, zegt Seaman.

"Dit is een belangrijk advies," zegt ze. "De zakelijke bankafschriften dienen uitsluitend te worden gebruikt voor zakelijke uitgaven en er mogen geen persoonlijke afschrijvingen of opnames plaatsvinden. Als zakelijke en persoonlijke fondsen worden samengevoegd, kunnen de eigenaar / aandeelhouders / leden zich persoonlijk op de haak slaan voor zakelijke belastingschulden. "

3. Krijg uw payroll recht

Van inkomstenbelasting tot sociale zekerheid, de IRS wordt een beetje gevoelig als u uw contributie niet betaalt. Er zijn veel belastingformulieren en geplande betalingen die bij werknemers worden geleverd, dus het is belangrijk om de ins en outs van de salarisadministratie te begrijpen, zegt Seaman.

"Elke werknemer moet een W-4 invullen voor federale inhouding en de werkgever moet overeenkomen met de socialezekerheids- en Medicare-betalingen van de werknemer. Dit geld moet wekelijks, maandelijks of per kwartaal bij de IRS worden gestort, "zegt ze.

" Als de stortingen een dag te laat worden gedaan of als ze niet op een juist bedrag staan, worden zware boetes beoordeeld. Werkloosheidsrendementen moeten worden betaald en staten en plaatsen met inkomstenbelasting vereisen ook regelmatige stortingen en aangiften. W-2- en W-3-formulieren moeten ook jaarlijks bij de Social Security Association worden ingediend. "

Als dat allemaal klinkt als een vreemde taal, ben je niet de enige. Veel startende bedrijfseigenaren gaan naar een accountant om ervoor te zorgen dat het juiste papierwerk wordt ingediend en dat de overheid op tijd wordt betaald. Seaman raadt aan ten minste een accountant voor het eerste jaar van de werkzaamheden in dienst te nemen, zodat u het proces kunt leren.

4. Een aftrek van startup op belastingen nemen

De kosten die u maakt bij het voorbereiden van een bedrijf kunnen worden gebruikt als een belastingaftrek, zegt Seaman.

"Zorg ervoor dat u de toegestane aftrek voor een startup neemt", herinnert zij s. "U kunt maximaal $ 5.000 aan onderzoek en ontwikkeling en opstartkosten aftrekken."

Onderzoeks- en ontwikkelingsaftrekpraktijken kunnen omvatten het onderzoeken of het bedrijfsidee levensvatbaar is, werknemers trainen en benodigdheden bestellen.

5. Afschrijving van claim

U kunt de slijtage of verslechtering van zakelijke items na verloop van tijd opeisen. U kunt bijvoorbeeld de afschrijving op uw zakelijke computer of het wagenpark van bedrijfsauto's claimen.

Volgens de IRS zijn materiële zaken zoals gebouwen, machines, voertuigen, meubels en apparatuur afschrijfbaar. Immateriële eigendom zoals octrooien, auteursrechten en software is ook afschrijfbaar.

U kunt in de loop van de tijd aanspraak maken op afschrijving van onroerend goed om uw fiscale situatie elk jaar iets te helpen, of u kunt het in één keer opnemen.

"U kunt het eerste jaar de volledige waarde van een actief afschrijven", zegt Seaman. "Maar doe dit alleen als het bedrijf winst verwacht, anders zal dit een tijd van verspilling zijn omdat er geen belasting verschuldigd is."

Terwijl nieuwe lidstaten veel te doen hebben, mag belastingplanning niet over het hoofd worden gezien. Het kan u op de lange termijn duizenden dollars besparen.