4 Stappen om de juiste accountant voor uw bedrijf te vinden |

Misschien heeft u nog geen volledige lijst met werknemers op de loonlijst, maar veel eigenaren van kleine bedrijven merken dat zij zich tot een accountant voor financiële hulp vanaf het begin van hun nieuwe onderneming. Of u nu hulp nodig heeft bij het indienen van belastingaangiften, wilt dat iemand optreedt als financieel adviseur of hulp nodig heeft bij het samenstellen van uw financiële overzichten, het vinden van de juiste accountant kan een groot voordeel zijn voor uw bedrijf. Maar hoe vindt u het

recht accountant voor u en uw bedrijf? Elke accountant heeft verschillende specialiteiten, interesses en kwalificaties. Het vinden van de juiste persoon kan lastig zijn. Om de juiste accountant te vinden, moet u de juiste vragen stellen. Ik sprak met George Williams, de president en CEO van Boca Bookkeeping, een accountantskantoor dat ondersteuning biedt aan grote en kleine bedrijven, en samen stelde hij en ik een vragenlijst samen om u te helpen een accountant aan te passen aan uw zakelijke behoeften.

1. Wat heeft uw bedrijf nodig?

Om de juiste accountant te vinden, moet u beginnen met een basisvraag: wat heeft uw bedrijf nodig? Bepaal wat voor soort services je nodig hebt voordat je op zoek gaat naar een accountant, en niet andersom, zegt Williams. Heeft u hulp nodig met uw belastingen? Heeft u iemand nodig die u kan helpen met uw dagelijkse boekhoudpraktijken? Is financiële tracking iets dat je mist? Zoek uit wat de belangrijkste reden is dat u denkt dat u een accountant nodig heeft en zoek vervolgens iemand met een reeks vaardigheden om aan uw behoeften te voldoen.

2. Wie zijn de belangrijkste spelers?

Vervolgens wilt u een zoekopdracht voor accountants uitvoeren. Veel bedrijfseigenaren zoeken naar iemand die lokaal is, maar er zijn ook veel betaalbare services online. Misschien voelt u zich meer op uw gemak bij een accountant die net een kantoor heeft, maar online services kunnen net zo uitnodigend zijn als u bereid bent om elektronisch te communiceren. Hoe dan ook, identificeer een kleine groep spelers die bij je behoeften past.

3. Welke reputatie en ervaring heeft de accountant?

Maak, voordat u met een accountant in gesprek gaat, een beetje huiswerk. Kijk online voor beoordelingen, of chat met lokale ondernemers om wat achtergrondinformatie te krijgen over een bepaalde accountant. Met deze stap kunt u uw veld verkleinen.

Nadat u uw lijst met potentiële accountants tot de laatste twee hebt beperkt, maakt u een afspraak met elke accountant. Ga naar de afspraak die met een reeks vragen is opgesteld. Hier zijn een paar vragen waar u antwoorden op wilt hebben:

Wat is uw ervaring met kleine bedrijven?

• Natuurlijk wilt u een accountant met uitgebreide ervaring, maar u wilt ook iemand die ervaring heeft met bedrijven die zijn gestructureerd zoals de jouwe. Met andere woorden, als uw bedrijf een LLC is, zorg er dan voor dat de accountant momenteel andere LLC-accounts verwerkt.

Welke ervaring heeft u met mijn branche?

• Het is niet genoeg om alleen een accountant te hebben. U wilt een accountant die bekend is met uw branche en de unieke problemen en behoeften van uw branche. Anders missen ze mogelijk waardevolle belastingaftrek, of geven ze u advies over uw financiën die niet is gebaseerd op de standaarden van uw branche.

Met wie zal ik werken?

• U wilt een contactpersoon. Als eigenaar van een bedrijf wilt u weten dat u op elk gewenst moment de telefoon kunt ophalen en advies kunt krijgen van de persoon met wie u een relatie hebt ontwikkeld. Weinig dingen zijn frustrerender dan constant geroteerd worden door een team van mensen en je vragen en zorgen opnieuw moeten uitleggen.

Bieden jullie de diensten die ik nodig heb?

• Zorg ervoor dat de accountant alle services biedt die u nodig hebt. Het heeft geen zin iemand aan te nemen die maar een deel van de taken kan uitvoeren.

4. Hoe wordt u gefactureerd?

Voordat u verdergaat met uw accountant naar keuze, moet u eerst weten hoe de accountant factureert voor services. De factureringsstructuur kan behoorlijk variëren. Sommige accountants rekenen per uur, anderen hebben een vast tarief per service en anderen gebruiken een combinatie van beide.

Vergeet niet te vragen naar mogelijke beschuldigingen die nog niet zijn besproken. Dat lijkt misschien een vreemde vraag, maar je zou versteld kunnen staan ​​van de antwoorden die je krijgt. Het is nu beter om verrast te zijn, voordat je enige toezegging hebt gedaan, dan je te laten verrassen door je extra grote rekening.

Heb je een accountant? Zijn ze geschikt of slecht voor uw bedrijf? Deel uw ervaring en advies in de reacties!