4 Boekhoudpraktijken die u niet wilt opschroeven |

duidelijk gezegd, er zijn bepaalde boekhoudmethoden die je niet wilt verknoeien.

Als je niet krijgt je financiën op orde, je zou in de problemen kunnen komen. Slechte boekhoudpraktijken kunnen leiden tot belastingaudits, boetes en onnodige verliezen van uw zuurverdiende geld - en deze slechte praktijken beginnen bij de allereerste beginfase van het bedrijfsleven.

Dus nu u een gedenkwaardige bedrijfsnaam hebt bedacht, Je hebt je marktonderzoek gedaan en je hebt een vlekkeloos businessplan, je moet je boekhoudpraktijken op orde krijgen. Raquel Smith, een kleine bedrijfsaccountant voor Golden Life Consulting, biedt deze vier tips om te houden u vanaf het starten van de verkeerde boekhoudvoet.

1. Combineer zakelijke en persoonlijke bankrekeningen niet

Het lijkt misschien gemakkelijk om uw inkomsten te verzamelen in uw persoonlijke account, maar het is geen goede gewoonte, zegt Smith. Door uw persoonlijke en zakelijke accounts samen te voegen, krijgt u geen duidelijk financieel beeld.

Afgezien van financiële duidelijkheid, als uw persoonlijke en zakelijke accounts worden samengevoegd, zou u uw financiële geschiedenis moeilijk kunnen ontwarren als de IRS stappen in.

"In het geval van een audit door de IRS kan het bedrijf mogelijk extra belastingen betalen omdat de bedrijfskosten niet gemakkelijk te onderscheiden zijn van de persoonlijke uitgaven," zegt Smith.

"Zo snel u besluit een bedrijf te openen, een bankrekening te openen die uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Houd de zakelijke transacties strikt aan het zakelijke account en vice versa. "

2. Verwaarloos de boekhoudsoftware niet

Het hebben van afzonderlijke bankrekeningen is slechts de eerste stap om uw financiën bij te houden. U wilt boekhoudsoftware kopen, zoals QuickBooks of Xero, waarmee u in realtime kunt zien wat er binnenkomt en wat eruit gaat.

Maak boekhoudkundig een onderdeel van uw routine. Veel eigenaren van kleine bedrijven beginnen als hun eigen accountant, maar om dit effectief te doen, mag u de boekhoudsoftware niet verwaarlozen. Het is alleen zo goed als de informatie die je erin stopt.

Als je je bekommert om deze plicht, weet je niet waar je geld naartoe gaat. Voor startups is dat een groot probleem. Door uw inkomsten en uitgaven bij te houden, verspilt u geen geld.

3. Neem geen contanten mee

In de ervaring van Smith hebben eigenaren van kleine bedrijven de neiging contant geld van klanten in te zamelen. Ja, het is jouw geld, maar als het niet op de plaat staat, is het onderwaardeert voor je bedrijf. Er kan een tijd komen dat je investeerders of een lening nodig hebt. Wanneer dat moment komt, als uw bedrijf een lage winstmarge heeft, komt u mogelijk niet in aanmerking voor extra fondsen.

Naast het onderwaarderen van uw bedrijf, zegt de IRS dat contant geld in contanten een groot nee-nee is. Als het contante geld niet wordt gerapporteerd en u geen belasting betaalt, kan Uncle Sam u een sanctie opleggen als er een audit plaatsvindt.

Elke cent van het inkomen dat uw bedrijf binnenbrengt, moet op uw zakelijke bankrekening worden gestort, Smith zegt. <4>. Vergeet niet om uw bankrekening af te stemmen

Ga elke maand zitten en zorg ervoor dat uw bankrekening is afgestemd, wat betekent dat uw bankrekening overeenkomt met het bedrag dat in uw boekhoudsoftware staat. Je kunt hier niet slordig worden, zegt Smith. Als u zich niet regelmatig verzoent, kunt u uw account overschrijven, wat meestal resulteert in bankkosten.

U ervaart een leercurve, maar als u eenmaal een routine hebt, kunt u werken door de nodige boekhoudkundige maatregelen met gemak, zegt Smith. U kunt natuurlijk ook altijd een accountant op parttime of fulltime basis inhuren om te helpen.