11 Tips voor het maken van een meerjarig strategisch plan |

Strategische planning is een managementtool die uw bedrijf helpt om betere prestaties en succes op lange termijn te bereiken.

Werken met een plan zal uw inspanningen concentreren, uw team verenigen in één richting en helpen u bij het nemen van moeilijke zakelijke beslissingen. Een strategisch plan vereist dat u uw doelen definieert, en bij het definiëren ervan, kunt u deze bereiken - een enorm concurrentievoordeel.

In dit artikel bespreken we elf essentiële punten voor het maken van een grondig en effectief strategisch plan. Elke tip is een essentiële opstap om uw bedrijf naar uw doelen te leiden.

1. Definieer uw bedrijfsvisie

U moet in staat zijn om uw bedrijfsvisie in 100 woorden te definiëren. Ontwikkel deze verklaring en maak deze openbaar voor zowel werknemers als klanten.

Deze verklaring moet antwoord geven op de belangrijkste vragen die uw bedrijf drijven: waar gaat uw bedrijf naar toe? Wat wilt u dat uw bedrijf is? Als je het antwoord op deze vragen niet van je af weet, dan moet je erover nadenken! Als je de antwoorden in je hoofd hebt, maar niet op papier - schrijf dan.

Als je ze hebt opgeschreven, gefeliciteerd! U hebt de eerste en meest cruciale stap voltooid bij het maken van een strategisch langetermijnplan.

Zie ook: Een missieverklaring schrijven in 5 eenvoudige stappen

2. Definieer uw persoonlijke visie

Hoewel uw persoonlijke visie net zo belangrijk is voor uw strategisch plan, hoeft deze niet te worden gedeeld met uw team en klanten.

Uw persoonlijke visie moet bevatten wat u wilt dat uw bedrijf naar uw het leven - of dat nu een enorme groei, vervroegde uittreding is of gewoon meer tijd om met familie en vrienden door te brengen.

Het afstemmen van uw persoonlijke visie op uw bedrijfsvisie is de sleutel tot het behalen van uw persoonlijke en professionele doelen. Net zoals met uw bedrijfsvisie, laat uw persoonlijke visie opschrijven in een verklaring met 100 woorden. Ken die verklaring van binnen en van buiten en houd deze in de voorhoede van uw besluitvorming.

3. Ken uw bedrijf

Voer een SWOT-analyse uit (sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen). Als u weet waar uw bedrijf nu is, kunt u beter geïnformeerde voorspellingen doen over hoe het kan groeien.

Vragen als 'Waarom is dit bedrijf belangrijk?' En 'Wat doet dit bedrijf het beste?' Zijn een geweldige plek om te beginnen. Met een SWOT-analyse kunt u ook van plan zijn om verbeteringen aan te brengen.

Vragen als "Wat moet er worden verbeterd?" En "Wat kan het bedrijf nog meer doen?" Kan u helpen uw strategisch plan zodanig te begeleiden dat hiaten worden dichtgeklapt en de weg vrijmaakt. opportunities.

Voor meer informatie over het voltooien van een SWOT-analyse, raadpleegt u onze SWOT-analysegids.

4. Korte-termijndoelen bepalen

Korte-termijndoelen moeten alles omvatten wat u (realistisch gezien) in de komende 36 maanden wilt bereiken.

Doelen moeten "SMART" zijn (specifiek, meetbaar, uitvoerbaar, redelijk en actueel).

Een voorbeeld van SMART doelen zijn onder meer 'binnen een jaar een nieuw product of nieuwe dienst uitbouwen' of 'de nettowinst in tien maanden met 2 procent verhogen'. Als u al een SWOT-analyse hebt uitgevoerd, moet u een idee hebben van wat uw bedrijf redelijkerwijs kan bereiken gedurende een bepaalde periode.

Zie ook: doelen stellen die tot grootheid leidt

5. Outline-strategieën

Strategieën zijn de stappen die u moet nemen om uw kortetermijndoelen te bereiken. Als het doel op korte termijn is "een nieuw product of een nieuwe service uit te bouwen", zijn de strategieën mogelijk:

• Onderzoek naar aanbiedingen van concurrenten
• Contact met leveranciers en leveranciers
• Een ontwikkelingsplan opstellen
• Een marketingplan uittekenen en verkoopplan voor het nieuwe aanbod

6. Maak een actieplan

Een actieplan is een essentieel onderdeel van het proces van bedrijfsplanning en strategieontwikkeling. De beste analyse, diepgaand marktonderzoek en creatief strategiseren zijn zinloos, tenzij ze tot actie leiden.

Een actieplan moet een werkdocument zijn; het moet eenvoudig te veranderen en bijwerken zijn. Maar moet ook specifiek zijn over wat u doet, wanneer u het gaat doen, wie verantwoordelijk zal zijn, welke middelen nodig zijn en hoe die actie zal worden gemeten. Actieplannen zetten een proces op uw strategieën. In het vorige voorbeeld zou een actieplan kunnen zijn: "CMO ontwikkelt onderzoekspakket voor concurrenten voor nieuwe aanbiedingen met 9/1. Bekijk het pakket met het directieteam vóór 15-09. "

Bradford West-directeur Andrew Hartley was bij The Alternative Board verantwoordelijk voor het ontwerpen en leveren van een milieuprobleemprogramma van $ 10 miljoen voor drie jaar, een volledig en gedetailleerd actieplan was vereist voor financiering.

"Dat actieplan stelde me in staat 1.) het evoluerende programma te beheren en te meten, 2.) ervoor te zorgen dat middelen en personeel waren waar ze moesten zijn, en 3.) bijhouden of het ontwerp van het programma werkte en het leveren van de resultaten die we hadden moeten leveren ", zegt Hartley.

" Zelfs ik was verbaasd over hoe nuttig dat actieplan was, "zegt hij. "Ik kan me niet voorstellen een belangrijk project of bedrijf te benaderen zonder een."

Zie ook: mijlpalen Maak van uw bedrijfsplan een echt plan

7. Bevorder strategische communicatie

Om uw team op één lijn te brengen, moet u strategisch communiceren. Resultaatgestuurde communicatie richt gesprekken en sluit buitensporige vergaderingen uit. Elke communicatie moet worden geworteld in een specifiek doel.

Telkens wanneer u instructies, feedback, updates, enzovoort verstrekt, vermeldt u hoe, waar, wanneer en vooral

waarom . 8. Controleer en wijzig regelmatig

Check regelmatig in om zeker te zijn dat je je doelen bereikt. Een wekelijkse beoordeling van uw doelen, strategieën en actieplannen kan u helpen om te zien of u wijzigingen moet aanbrengen.

Plan hiervoor de tijd in uw agenda. Met wekelijkse check-ins kunt u uw plan opnieuw beoordelen in het licht van eventuele voortgang, tegenvallers of wijzigingen.

9. Houd jezelf verantwoordelijk

Het hebben van een businesscoach of mentor is hier geweldig voor. Als je het moeilijk hebt om je plannen te volgen, zul je evenveel moeite hebben om je doelen te bereiken.

Volgens de Business Pulse Surprex van The Alternative Board in september 2015 is de belangrijkste reden waarom ondernemers ervoor kiezen om met mentoren te werken, verantwoording afleggen.

"Het hebben van een nauwe, maar niet te nauwe ruimte voor advies en verantwoording is echt waardevol", zegt TAB-lid Scott Lininger, CEO van Bitsbox. "Iemand die te dicht bij uw bedrijf staat (zoals bestuursleden) heeft vaak een perspectief dat te veel op het uw lijkt. Na verloop van tijd leert je coach je team, je product en je bedrijf kennen en ze helpen je om allerlei uitdagingen aan te gaan op een manier die uniek is. "

" Al te vaak merk ik dat leiders onderpresteren accepteren tegen hun strategisch plan te gemakkelijk ", voegt Hartley toe. "Een coach kan de vastberadenheid en ambitie van de leider nieuw leven inblazen, resulterend in een herstel van verloren marges, omzet of output."

Volgens Hartley kan een coach verantwoordelijkheid opbouwen door te vragen wat werkt, ervoor te zorgen dat alles op schema ligt, wijzen op onderpresterende gebieden en vragen welke corrigerende maatregelen moeten worden nagestreefd.

Zie ook: Metingsstatistieken zorgen ervoor dat u 2x meer kans maakt om uw doelen te bereiken

10. Wees aanpasbaar

Denk eraan: je kunt niet alles plannen. Net zoals uitdagingen zullen aankomen, net als kansen, en je moet in een oogwenk klaar staan ​​om je plan aan te passen. Wekelijkse evaluaties zullen hier enorm mee helpen.

"Een strategisch plan zal waarschijnlijk zeer binnenkort na goedkeuring moeten worden gewijzigd omdat niemand iets anders dan de nabije toekomst kan voorspellen", zegt Jim Morris, eigenaar en president van The Alternative Board, Tennessee Valley. "Je blijft flexibel door elke dag het plan te volgen. De wijze leider zal voortdurend naar mogelijkheden zoeken om het strategisch plan te overschrijden door opportunistisch, creatief te zijn en zwakke punten in de concurrerende markt te benutten. "

Door dit te doen, kon Morris voorspelde resultaten overtreffen van elk strategisch plan dat hij ooit goedkeurde. "De tijden dat ik flexibel moest zijn, waren toen we van tevoren strategische plandoelen bereikten en het plan moesten herschrijven om het actueel en relevant te houden."

Het is belangrijk om flexibel te zijn omdat niets hetzelfde blijft. "Het is belangrijker om wendbaar te zijn en kansen te benutten die niet waren voorzien en aanpassingen aan te brengen", zegt Morris. "Dit en een continue verbetering van mindset is de beste manier om de planningsdoelen te overtreffen."

11. Creëer een strategisch planningsteam

Als ondernemer moet u nooit het gevoel hebben dat u alles alleen moet doen.

Een strategisch planningsteam kan helpen bij elke fase van het proces, van het creëren van een bedrijfsvisie tot het aanpassen van uw strategie van week tot week. Stel uw team van medewerkers en medewerkers van key management samen: een aantal visionairs en een aantal executives.

Als u denkt dat u "te druk" bent om strategische planning te starten, dan heeft u meer strategische planning nodig dan u weet. Met een gericht plan kun je je energieën concentreren, dus werk je aan je bedrijf, in plaats van erin. Als eigenaar van een bedrijf is het uw verantwoordelijkheid om het schip te besturen, niet om dagbranden te blussen. Ja, het maken van een strategisch plan is een uitdaging, en het is zeker tijdrovend, maar het zal het verschil maken bij het bereiken van uw langetermijndoelen. U voorkomt dat u slechte beslissingen neemt en meer moeite doet dan u nodig heeft.

Probeer deze 11 tips om aan de slag te gaan en wees flexibel in uw voortdurende aanpak. U zult versteld staan ​​van hoeveel meer gestroomlijnd uw bedrijfsprocessen zullen worden wanneer u werkt met een strategisch langetermijnplan.