Wat is de indeling voor het beste bedrijfsaanbeveling? |

Download uw gratis sjabloon voor zakelijke voorstellen hier . Hoewel de sjabloon u helpt bij het schrijven, is dit artikel ook een grote hulp!

Een zakelijk voorstel kan uw kansen op het beveiligen van een nieuwe klant aantasten of breken.

Schrijf een goede, en u zult waarschijnlijk hun bedrijf vastlopen.

Schrijf een slechte en u kunt het verliezen, ook als u de beste service aanbiedt.

Dus, hoe schrijft u een zakelijk voorstel en wat is het juiste formaat?

Hoewel het sterk afhankelijk is van uw branche en of u een product of service aanbiedt, is het schrijven van een zakelijk voorstel vrij eenvoudig.

In dit artikel zal ik het volgende behandelen:

• Wat een zakelijk voorstel is
• Waarom een ​​bedrijfsvoorstel niet hetzelfde is als een bedrijfsplan (er is een verbazingwekkende hoeveelheid verwarring over dit!)
• Het formaat van een zakelijk voorstel
• Hoe lang het duurt uw bedrijfsvoorstel

Laten we aan de slag gaan.

Wat is een zakelijk voorstel ?

Een bedrijfsvoorstel is over het algemeen een document dat u naar een potentiële klant zou sturen, of de service die u aanbiedt, en uitleggen waarom u de beste persoon bent voor de taak. Het is een pitch van een bedrijf of individu om een ​​specifieke taak of project te voltooien, een service te leveren of, in sommige gevallen, om de verkoper van een bepaald product te zijn.

Een bedrijfsvoorstel kan worden gevraagd of ongevraagd. Met een gevraagd voorstel zal de potentiële klant een verzoek om voorstellen indienen; met een ongevraagd voorstel benadert u een klant in de hoop zijn of haar bedrijf aan te trekken, ook al hebben zij niet expliciet om een ​​voorstel gevraagd.

Hoewel beide overeenkomsten gemeengoed zijn, is een gevraagd voorstel gemakkelijker te verkopen, omdat uw potentiële klant al heeft besloten dat hij een aankoop wil doen of een service wil gebruiken en zij mogelijke verkopers of bedrijven willen evalueren.

Met een gevraagd voorstel heeft uw potentiële klant mogelijk een RFP of een "verzoek om een ​​voorstel" uitgegeven. Dit is precies hoe het klinkt: zij willen dat u een zakelijk voorstel verzendt, zodat ze een kijkje kunnen nemen

Maar het is geen bedrijfsplan

Er is enige verwarring over wat een zakelijk voorstel inhoudt, dus laten we, voordat we ingaan op de details van het formaat van het bedrijfsvoorstel, bespreken wat een zakelijk voorstel is is dat niet.

Een zakelijk voorstel is niet hetzelfde als een bedrijfsplan. Dit is de meest voorkomende misvatting, maar hoewel er overlappende delen zijn (zoals uw samenvatting), zijn deze twee verschillend.

Dat gezegd hebbende, u kunt zeker informatie uit uw bedrijfsplan halen terwijl u uw bedrijfsvoorstel indient feit, dat is een geweldige manier om te beginnen.

Maar verwar de twee niet; ze zijn verschillend en afzonderlijk.

Waarom zijn ze niet hetzelfde?

Eén ding is dat een zakelijk voorstel rechtstreeks van een gevestigd bedrijf naar een potentiële klant komt.

U probeert uw potentiële klant te verkopen klant op uw product of dienst, niet op uw bedrijf zelf. U bent niet op zoek naar financiering, omdat u een bedrijfsplan hebt, maar eerder naar hun

-bedrijf. Een bedrijfsvoorstel is ook geen schatting;

hoewel u waarschijnlijk kosten zult bespreken en deze zult schetsen details in uw bedrijfsvoorstel, een schatting is veel meer informeel en slechts een snelle blik op de kosten, niet het hele plaatje. De drie P's van zakelijke voorstellen: probleemstelling, voorgestelde oplossing en prijszetting

Richt u op de drie Ps, of "probleemstelling, voorgestelde oplossing en prijsstelling."

De drie P's zijn de basisideeën die uw bedrijfsvoorstel zou moeten aanpakken. Denk aan deze elementen wanneer u uw voorstel schrijft.

Probeer eerst te brainstormen als u niet weet hoe u moet beginnen; begin met deze drie punten en je hebt een ruwe, kale versie van je bedrijfsvoorstel.

Als u klaar bent om verder te gaan, kunt u hier stap voor stap bekijken hoe u uw bedrijfsvoorstel moet indelen.

Uw bedrijfsvoorstel opmaken

Titelpagina

Uw bedrijfsvoorstel moet beginnen met een titelpagina, die uw naam, de naam van uw bedrijf, de naam van de persoon aan wie u uw voorstel indient en de ingediende datum moet bevatten.

Inhoudsopgave

Afhankelijk van hoe lang uw bedrijfsvoorstel is, is een inhoudsopgave een leuke toevoeging. Voeg het toe na uw titelpagina en voordat u details invoert.

Samenvatting

Stel uw voorstel voor met een uitstekende samenvatting, een samenvatting die uw bedrijf en de producten of services die u aanbiedt, echt verkoopt. U kunt hier ook de managementsamenvatting van uw ondernemingsplan gebruiken.

Zie voor details over het schrijven van uw samenvatting een artikel over het schrijven van een samenvatting.

Probleemopgave, probleem of werk bij de hand

Volg, na uw samenvatting, het probleem dat de klant momenteel onder ogen ziet. Denk losjes aan "probleem" of "probleem"; hun belangrijkste probleem is immers misschien wel het vinden van de juiste persoon om hun project te voltooien.

Dit is echter de plaats waar u uw nieuwe klant kunt laten zien dat u hun behoeften begrijpt en het probleem dat zij proberen op te lossen volledig begrijpt.. Grijp deze kans om het probleem dat ze tegenkomen in uw eigen woorden te herformuleren, zodat zij weten dat u begrijpt waarnaar zij op zoek zijn.

Benadering en methodologie

Dit gedeelte laat zien hoe u het probleem van uw potentiële klant wilt aanpakken, en de stappen die u neemt om uw plan uit te voeren.

Hier komt u te weten hoe u daadwerkelijk van plan bent om aan de behoeften van uw klant te voldoen. Hoewel eerdere secties misschien een beetje oppervlakkig waren, wordt in dit gedeelte van het bedrijfsvoorstel gedetailleerd uitgelegd welke stappen u zult nemen om hun probleem op te lossen.

Zorg dat u ook

ingaat veel details echter: houd het jargon tot een minimum beperkt. Uw klant moet kunnen volgen en een duidelijk beeld krijgen van uw plan, maar u wilt ze niet verdrinken in kleine details. Kwalificaties

Ga je gang, schep een beetje op - dit is het gedeelte van je bedrijf voorstel waarmee u uw potentiële klant kunt overtuigen waarom u de meest gekwalificeerde persoon bent om aan het werk te gaan.

U kunt alle relevante opleidingen, branchespecifieke trainingen of certificeringen die u heeft vermelden, uw succesvolle eerdere projecten van soortgelijke aard, jarenlange ervaring, enzovoort.

Schema en benchmarks

Wees duidelijk met uw potentiële klant: hoe lang duurt het voordat uw voorgestelde project wordt uitgevoerd?

Zorg ervoor dat u en uw potentiële klant op dezelfde pagina vanuit de Van meet af aan zal dit ervoor zorgen dat de relatie voor jullie beiden positief blijft en dat je je klant niet stelt met onrealistische verwachtingen.

Hoewel je misschien in de verleiding komt om te onderschatten hoe lang het duurt om het project te voltooien, niet. Beloof niet wat u niet kunt waarmaken!

Als u een product aanbiedt, is deze sectie mogelijk niet op u van toepassing, dus vergeet deze niet weg te laten. Het formaat van het bedrijfsvoorstel is flexibel, dus pas het aan uw bedrijf en branche aan.

Kosten, betaling en alle juridische aangelegenheden

Hier komt u terecht voor koperen spijkers en vermeldt de kosten en betalingsschema indien nodig.

Hoe u dit gedeelte structureert, hangt in grote mate af van het specifieke project of de specifieke service die u aanbiedt. Een gedeelte met de titel "Overzicht van de kosten" kan voldoende zijn als een eenmalige betaling vereist is; anders is een "Fee Schedule" -lijst misschien meer geschikt. Refereer altijd zoveel mogelijk naar de RFP van de klant, zodat u zeker weet dat u alle informatie krijgt die zij nodig hebben om een ​​beslissing te kunnen nemen.

Als er juridische problemen zijn, zoals vergunningen of licenties, neem dan deze informatie hier. Voeg gerust een sectie toe die volledig is toegewijd aan de juridische kant van het project als dat nodig is.

Voordelen

Dit is uw laatste verkoop - wees niet bang om voor uw toekomstige klant alles te vertellen wat ze te winnen hebben u kiezen om het project te voltooien.

Maak indruk op uw klanten, waarom u de beste keuze bent, en alle manieren waarop hun bedrijf er baat bij heeft om u en uw bedrijf als hun oplossing te kiezen.

Hoe lang moet het zijn?

Wat betreft de formaat van een zakelijk voorstel, dit is de miljoen dollar vraag zonder antwoord. Vergeet niet op school, wanneer je je leraar zou vragen hoelang een essayvraag zou moeten zijn, en ze zouden antwoorden, "zo lang als het duurt om de vraag te beantwoorden "?

Hetzelfde geldt voor uw bedrijfsvoorstel. Het hangt uiteindelijk af van uw branche, de reikwijdte van het project en de specificaties van de klant op het gebied van details en elementen.

Als u echter het format van het zakelijke voorstel als richtlijn volgt, bent u goed op weg om een ​​winnend bedrijfsvoorstel te creëren - en nieuwe klanten te werven.