Eigenaars van kleine bedrijven, begin met het bijhouden van uw financiële statistieken |
#LikeMe | Het is over [officiële clip]
Inhoudsopgave:
- De eenvoudigste financiële statistieken zijn het belangrijkst om bij te houden.
- De reden waarom wij bij Palo Alto Software zoveel nadruk leggen op het bijhouden van bedrijfsnummers,
- Een deel van de reden waarom veel ondernemers hun meetgegevens niet bijhouden, is dat ze niet doen Ik begrijp niet hoe deze cijfers hen zullen helpen. Daarom raden we aan om te beginnen met de basisgegevens over financials. Zo kunt u beter begrijpen hoe u actie kunt ondernemen op basis van wat de cijfers u vertellen.
- Dit is waar een boekhoudoplossing dingen gemakkelijker maakt. En natuurlijk, als iets gemakkelijker is, blijft u er waarschijnlijk nog een schepje bovenop.
- Welke statistieken volgt u?
De inhoud van dit artikel is gebaseerd op een interview in oktober 2014 met Sabrina Parsons, CEO van Palo Alto Software.
Voor veel eigenaren van kleine bedrijven, vooral zij die zich hebben omgedraaid een passie of hobby in statistieken en cijfers voor het bijhouden van zaken is een hele klus.
Als u geen accountant bent en geen achtergrond hebt in zaken, of een natuurlijke affiniteit met cijfers, kunt u merken dat u "doet" "on the fly", en misschien die "vreselijke cijfers" negeren totdat het tijd is om belasting te heffen.
Hoewel dit misschien wel de beste aanpak is om snel aan de slag te gaan, is het ook een aanpak die, op de lange termijn termijn, kan schadelijk zijn voor de groei en zelfs het voortbestaan van uw bedrijf . Volgens een onderzoek door de Small Business Association mislukt 28% van de bedrijven door problemen met de financiële structuur van het bedrijf, inclusief het bijhouden van slechte boekhoudkundige gegevens.
Als u het niet bijhoudt Om een overzicht te krijgen van het geld dat in en uit uw bedrijf stroomt, kunt u problemen krijgen.
Een duidelijk beeld van hoe het met uw bedrijf gaat en wat u dagelijks moet bijhouden, helpt u niet alleen om te slapen beter 's nachts, maar zal u helpen proactief te zijn in plaats van reactief om uw bedrijf te beheren, wat uiteindelijk betekent dat u meer tijd hebt om problemen op te lossen voordat het mis gaat, en natuurlijk meer tijd om te plannen voor succes.
Een eenvoudige start punt
De eenvoudigste financiële statistieken zijn het belangrijkst om bij te houden.
voor het gemak van uw belangrijkste financiële statistieken op uw gemak voelt Dit omvat zaken als statistieken voor de cashflow en verschillende meetstatistieken. Een paar vragen die u kunt stellen om te vragen:
Hoeveel geld verdient u per dag? Een week? Een maand?
- Zijn er dagen van de week dat u meer doet?
- Kunt u uw break-evenpunt berekenen zodat u uzelf een dagelijks inkomstendoel kunt geven?
- Het idee is hier uiteindelijk om zo te worden bekend met de cijfers, die van dag tot dag of van week tot week, kun je zeggen: "Oh, ik moet deze week $ 1.000 meer verdienen. Wat kan ik doen? Kan ik klanten er toch toe brengen om hun facturen sneller te betalen? "
Waarom beheren met statistieken?
De reden waarom wij bij Palo Alto Software zoveel nadruk leggen op het bijhouden van bedrijfsnummers,
is dat het het besluitvormingsproces veel eenvoudiger. Met deze gegevens kunt u dingen berekenen zoals hoeveel inkomsten u per dag moet maken, wanneer u uw verkopen moet houden en of u al dan niet een late vergoeding voor klanten moet invoeren die er te lang over doen om facturen te betalen.
Op zijn minst moet elke ondernemer een goed handvat hebben voor zijn kerngegevens, inclusief cashflow, break-even punt en contant geld, evenals andere basisstatistieken zoals dagen om te worden betaald, kosten, enzovoort.
Dit zijn enkele van de financiële statistieken waarmee u wellicht vertrouwd wilt raken:
Een schermafdruk van een deel van het Dashboard: het dashboard voor bedrijfsbeheer dat is opgenomen in LivePlan.
Sabrina waarschuwt bedrijven echter dat het niet de bedoeling is om alles bij te houden:
" Je wilt geen analyse verlamming of metrisch gek gaan. U moet er rekening mee houden dat u niet honderd verschillende statistieken kunt beheren. U moet dus de belangrijkste in de gaten houden, de financiële gegevens, en zodra u geavanceerder bent, moet u overgaan op aanvullende statistieken zoals statistieken voor e-mailmarketing: klikfrequentie, open tarief, afmeldingen, enzovoort.
u kunt doorgaan naar de dingen die u helpen te begrijpen wat uw klanten doen: statistieken over terugkerende en nieuwe klanten, statistieken over wat het u kost een klant te kopen of een huidige klant te bedienen, statistieken over uw winkelwagengegevens. "
Begin pas verder te gaan dan de financiële KPI's (Key Performance Indicators) wanneer u zich op uw gemak voelt.
Sabrina stelt voor om deze financiële maatstaven drie tot zes maanden te volgen en aan te pakken voordat ze andere toevoegen. En als u extra statistieken toevoegt, moet u heel voorzichtig zijn met het kiezen van een paar tegelijk. Beginnen met diegene die de meeste waarde aan het bedrijf kunnen geven.
Volg de dingen die u zullen toelaten om actie te ondernemen
Een deel van de reden waarom veel ondernemers hun meetgegevens niet bijhouden, is dat ze niet doen Ik begrijp niet hoe deze cijfers hen zullen helpen. Daarom raden we aan om te beginnen met de basisgegevens over financials. Zo kunt u beter begrijpen hoe u actie kunt ondernemen op basis van wat de cijfers u vertellen.
Als u bijvoorbeeld facturen verstuurt, kunt zien wat de werkelijke dagen zijn waarop u moet worden betaald, en deze vervolgens vergelijkt met benchmarks in de branche, zou je een idee moeten geven of je wel of niet op het goede spoor bent. En als u dat niet bent, kunt u ook actie ondernemen op basis van deze informatie. Misschien kunt u beginnen met bellen en verzoeken dat klanten een betaling uitvoeren, of u kunt een toeslag voor te late betaling toepassen.
Als u dat niet doet begrijp iets eenvoudigs als cashflow, je zou in een wereld van pijn kunnen verkeren.
Sabrina zegt: "60 procent van de kleine bedrijven die faalden, waren zelfs winstgevend. Ze hadden gewoon geen geld meer. Ze konden hun rekeningen niet betalen. En anekdotisch, negen van de tien keer, toen een bedrijf de deuren sloot, hadden ze geen geld meer. Als ze contant geld hadden, hadden ze iets kunnen veranderen. "
Servicebedrijven hebben dit probleem omdat ze geen contant geld opnemen. In plaats daarvan factureren ze en wachten ze op de betaling.
Het is belangrijk dat u begrijpt hoe deze vertraging op u van toepassing is.
Als u dit niet doet, kan dit u failliet gaan, vooral als u werknemers moet betalen en niet moet betalen Geen contant geld bij de hand.
Het in de gaten houden van de cashflows (crediteuren) geeft u een nummer dat u kunt begrijpen en vergelijkt het met andere bedrijven in uw branche om te zien waar u aan toe bent. houd eenvoudig uw belangrijkste financiële statistieken bij: 1. Gebruik een boekhoudingsoplossing Als u nog geen boekhoudoplossing gebruikt, is dit een goede plaats om aan de slag te gaan, alleen al om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van de gegevens die u nodig hebt om belasting te heffen.
Te veel mensen volgen hun getallen niet of zijn niet afhankelijk van Word of Excel, wat betekent dat ze elke keer dat ze willen zien wat er in hun bedrijf aan de hand is, een handmatig rapport moeten uitvoeren of tijd moeten besteden aan het maken van een nieuwe grafiek of grafiek.
Dit is waar een boekhoudoplossing dingen gemakkelijker maakt. En natuurlijk, als iets gemakkelijker is, blijft u er waarschijnlijk nog een schepje bovenop.
Als u een servicebedrijf bent en alleen maar klanten factureert, kunt u iets als Freshbooks proberen. Anders, als u een meer gecompliceerd bedrijf hebt, zijn Xero of Quickbooks Online goede plaatsen om te starten.
2. Gebruik een dashboard voor bedrijfsbeheer
Als u eenmaal de gewoonte hebt om de belangrijkste financiële cijfers van uw bedrijf te volgen (of zelfs om er een gewoonte van te maken), kunt u overstappen op het gebruik van een tool-achtig LivePlan-dat zal maak het volgen van die financiële gegevens nog eenvoudiger!
Een belangrijk verschil tussen boekhoudsoftware en LivePlan is dat deze laatste u een breed en onmiddellijk overzicht biedt van hoe het gaat.
In een boekhoudingsoplossing moet elk rapport afzonderlijk worden uitgevoerd en kan alleen tussen twee periodes vergelijken. Bijvoorbeeld, juli-september versus de voorspelde gegevens, of juli-september ten opzichte van het voorgaande jaar.
En, in de boekhoudsoftware, kunt u vaak alleen maar "de cijfers" of de getabelleerde gegevens vergelijken. Als u een grafiek wilde, zou u deze moeten exporteren naar Excel.
Ter vergelijking, LivePlan heeft een dashboard dat onmiddellijk 14 rapporten weergeeft en waarmee u ook naar elk nummer kunt gaan en een rapport kunt weergeven dat meerdere tijds perioden. Bijvoorbeeld de huidige inkomsten ten opzichte van de inkomsten van het vorige jaar in vergelijking met de voorspelde inkomsten, allemaal in één tabel.
Een schermopname van de verdeling van de opbrengsten zoals te zien in het LivePlan-dashboard.
Meer dan dat, deze rapporten kunnen worden omgezet in visuals, dus als u geen "getallenpersoon" bent, of als u graag afbeeldingen van uw zakelijke trends, kunt u het rapport bekijken als een grafiek of als een diagram.
Sabrina Parsons: "Veel mensen zijn bang voor cijfers, dus deze beelden zijn belangrijk."
Naast dat u alleen kunt vergelijken tussen een paar periodes, een deel van het probleem met alleen het gebruik van een boekhoudsoftware is dat je moet weten wat belangrijk is.
Met software zoals LivePlan hoef je geen bepaalde statistiek te kiezen. Het geeft automatisch alle nummers weer die u op uw dashboard moet zien, zodat u snel een overzicht krijgt van hoe het met uw bedrijf gaat. Als u meer in detail wilt gaan, kunt u op een van de diagrammen klikken. En, voor nog meer detail, als u LivePlan hebt verbonden met uw boekhoudsoftware, kunt u daarnaar kijken om precies de cijfers te vinden die u laten zien waarom de omzet omhoog of omlaag gaat.
Het gaat er hier niet om u te verkopen alles in het werk stellen, maar om ervoor te zorgen dat u, als u uw belangrijkste financiële statistieken zo eenvoudig mogelijk bijhoudt, snel beslissingen kunt nemen en een proactieve houding aanneemt bij het beheer van uw bedrijf.
Sabrina's afhaalbericht voor alle bedrijfseigenaren:
"Hoe meer u bijhoudt, hoe meer u bijhoudt. Hoe meer je gegevens ziet en beseft hoe nuttig het is als het tijd is om beslissingen te nemen, hoe gemakkelijker het zal zijn om daadwerkelijk beslissingen te nemen. Aan de slag is het moeilijkste deel. "
Andere bronnen die u mogelijk handig vindt, zijn onder meer:
De 5 statistieken die u moet bijhouden voor uw abonnement Zakendoen om te slagen
De 6 belangrijkste webstatistieken om bij te houden voor uw zakelijke website De Top 10-hulpmiddelen voor het bijhouden van uw webstatistieken
Welke statistieken volgt u?
- Elk bedrijf is anders en zal het daarom nodig vinden om verschillende nummers bij te houden.
- Bent u het eens met beginnend met elementaire financiële statistieken? Welke statistieken zijn volgens u essentieel om in het oog te houden?
- Zijn de statistieken die u bijhoudt in de loop van de tijd veranderd?
