Small Business Risk Management kan u helpen 'Big Traps' te verwijderen

Als eigenaar van een klein bedrijf weet u dat het runnen van een klein bedrijf een risicovolle onderneming is.

Maar Bob Gellman, managing director van het business consulting bedrijf CBIZ Inc., die al sinds de jaren tachtig advies geeft aan ondernemers, zegt dat er manieren zijn om de risico's te minimaliseren door een 'langetermijnvisie' te nemen.

Als eigenaar van een klein bedrijf hebt u een lange lijst met potentiële risico's om over na te denken.

U maakt zich zorgen over wettelijke aansprakelijkheid als er ooit een ongeluk gebeurt op uw bedrijf en als uw boeken in orde zijn voor het geval de belastingambtenaar bij u aanklopt. U maakt zich zorgen over voldoende verzekering in geval van een natuurramp of een diefstal of een andere onverwachte gebeurtenis.

Een enkele fout in verband met een juridisch, verzekerings- of financiële boekhoudprobleem kan kostbaar zijn en tot een ernstige terugslag leiden.

"Een ondernemer besteedt veel tijd aan het creëren van rijkdom", vertelt Gellman aan Investmentmatome. "Ze moeten een systeem hebben waarop ze kunnen vertrouwen om de waarde die ze hebben gecreëerd te beschermen. De mantra is groeien en beschermen."

En je kunt beschermen wat je hebt gebouwd als je rekening houdt met deze drie tips, die volgens Gellman allemaal betrekking hebben op het vermijden van 'grote valkuilen'.

1. Blijf niet zitten met de verkeerde set adviseurs

Bob Gellman

Uw kleine onderneming zal zeker gebruikmaken van de diensten van deze belangrijke professionals: een advocaat, een accountant en een verzekeringsmakelaar. Of je ze nu als personeel inhuurt of aannemers gebruikt, je keuzes zijn cruciaal, zegt Gellman. Dat komt omdat het rijk van "wat jij denkt dat mogelijk en niet mogelijk is, zal worden geregeerd" door de mensen die je kiest om die belangrijke verantwoordelijkheden op zich te nemen, zegt hij.

Het inhuren van deze functies betekent gevoelig zijn voor belangenconflicten, zegt Gellman.

"Het gaat allemaal om belangenconflicten", zegt hij. "Een onafhankelijke adviseur moet het belang van de klant in hart en nieren houden, waaronder het verwijzen naar iemand die competenter is in een bepaald gebied. Een verkoper vragen om een ​​financieel plan op te stellen, is het klassieke voorbeeld van een mogelijk slechte zet.

Bij het inhuren van een advocaat, een accountant of een verzekeraar, dringt Gellman er bij eigenaren van kleine bedrijven op aan "hun competentie te begrijpen en te weten hoe ze worden betaald".

Hij voegt eraan toe: "Het helpt om te weten dat uw adviseur met een team van andere adviseurs werkt, die zij gemakkelijk kunnen raadplegen om te helpen bij het plannen van ontwikkeling en uitvoering."

2. Zorg dat uw advocaat, accountant en verzekeraar gesynchroniseerd zijn

Dus je hebt een advocaat, een accountant en een verzekeraar aangenomen. Je ontmoet ze regelmatig of raadpleegt ze regelmatig. Maar wat als ze niet weten wat elk voor uw kleine bedrijf doet? Ze kennen elkaar waarschijnlijk niet eens.

Dat is nog een veel voorkomende risicobeheersfout, zegt Gellman. Hij raadt aan om alle drie minstens één keer per jaar te ontmoeten, in wezen om te zeggen: "Laten we de problemen op tafel leggen en erover praten."

Dit is een bijzonder ernstig probleem voor snelgroeiende bedrijven met 50 tot 100 werknemers, zegt Gellman. Deze kleine bedrijven hebben meestal het geld om te betalen voor kwaliteitsservices, maar ze zijn 'zo groot geworden dat er zoveel gebeurt'.

Ze kunnen dus niet profiteren van de professionals die voor hen zouden moeten werken. Bedrijven als deze zeggen, "rijden meestal op een raket" maar "hebben altijd veel problemen".

3. Zorg voor een uitgebreid plan, inclusief een exit-strategie

"Begin met het einde in gedachten" is een punt waar Gellman de nadruk op legt aan kleine bedrijven. Dat betekent dat u een idee hebt van de weg die u moet afleggen voor uw kleine onderneming, inclusief de rol die u in uw bedrijf wilt spelen.

Zit je er voor de lange termijn in als de eigenaar en als de baas? Of bent u van plan om een ​​deel van de last te lossen door een partner of andere investeerders aan te trekken? Of bent u van plan om een ​​exit te maken wanneer uw bedrijf een bepaald punt bereikt, laten we zeggen een omzet van meer dan $ 1 miljoen?

Je gameplan en doelen kunnen natuurlijk veranderen. Maar een "langetermijnvisie" zal u helpen uw strategie en tactiek te bepalen bij het runnen van het bedrijf.

En onthoud dat uw plan rekening moet houden met zakelijke cycli en trends in zowel de markt waarin u concurreert als de economie in het algemeen. Gellman citeert het voorbeeld van een stel uit Los Angeles dat hun plan vond om hun woningbouwbedrijf te verkopen en met pensioen te gaan, ontspoord door de huisvestingscrisis die in 2006 begon.

Ze leerden van die les terwijl ze het bedrijf voortzetten, terwijl ze zich voorbereiden op "hun volgende kans", zegt Gellman. Om dit te doen, bereiden deze bedrijfseigenaars "een driemaandelijks economisch dashboard voor dat nationale, regionale en lokale trends weergeeft, evenals interne bedrijfsstatistieken."

Kortom, Gellman zegt, eigenaren van kleine bedrijven moeten altijd vragen: "Je wilt geld verdienen en je wilt het houden. Wat zijn de risico's dat je het verliest?"

Ga naar voor meer informatie over hoe u een bedrijf kunt starten en uitvoeren Onze site Small Business Guide . Voor gratis, persoonlijke antwoorden op vragen over het starten en financieren van uw bedrijf, bezoekt u de Klein bedrijf deel van de Ask a Advisor-pagina van Investmentmatome.

Benjamin Pimentel is een personeelsschrijfster voor kleine bedrijven voor Investmentmatome. Volg hem op Twitter @benpimentel , op Google+ en verder LinkedIn.

Afbeeldingen via CBIZ en iStock.